Sistema de gestión ambiental basado en ISO 14001:2015
Claudio MontecinosEnsayo15 de Diciembre de 2019
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Sistema de gestión ambiental basado en ISO 14001:2015
Claudio Andres Montecinos Navia
NORMATIVA DE CALIDAD Y AMBIENTE
Instituto IACC
10-12-2019
Desarrollo
- Descripción general de la empresa en la cual trabaja (o un supuesto).
Bueno me desempeño como prevencionista de turno para la empresa Celulosa Arauco Planta Valdivia.
Una de la 5 planta del empresas Arauco que se dedican al producir pulpa papelera, este proceso comienza en el área forestal con la cosecha de los bosques, tanto de Eucalyptus globulus y Nitens ademas pino, este proceso productivo se lleva acabo mediante un proceso químico complejo y se divide en barias etapas, como descortezado de la madera, área chipper (astillado), luego se va mediante correas transportadora al área de digestores donde se realiza la cocción de la astilla impregnándola con licor blanco (soda y cal) luego se pasa a la etapa de lavado donde se quita la lignina, para después pasar al área de blanqueo donde pasa por un proceso de dióxido de cloro y oxígeno. Luego de retirar los químicos de la pulpa pasa al área de secado, para luego ingresar al área de maquina donde pasa por la etapa de extremo húmedo y luego extremo seco, cortadora, enfardadora finalizando en la BPT (bodega de producto terminado
- Describa el ciclo de vida, es decir, desde la entrada de insumos hasta la salida de un producto o servicio que realice su empresa (o un supuesto).
En las Plantas, se identifican y evalúan los Aspectos Ambientales relevantes de sus actividades, productos y servicios que puede controlar y de aquellos en los que puede influir, y sus impactos ambientales asociados, desde una perspectiva de ciclo de vida.
Una perspectiva de ciclo de vida, en términos prácticos significa que se debe considerar en el momento en que se determinan los aspectos ambientales y sus posibles impactos, todos los procesos relacionados con: adquisición de las materias primas e insumos; planificación y ejecución de la producción; transporte y entrega de producto terminado; uso; tratamiento del producto al finalizar la vida útil de éste y por último la disposición final. A modo de ejemplo, debe contemplarse los posibles Impactos Ambientales generados por áreas como: Compras, Ventas, Áreas transversales, Ingeniería, Mantenimiento, etc.
Por concepto de Ciclo de Vida, determinados aspectos ambientales pueden ser considerados como significativos por una decisión estratégica del Gerente de Planta Constitución, por lo tanto, quedarán exentos del proceso de evaluación normal de la matriz de aspectos ambientales. Para focalizar la gestión de los impactos ambientales se deberán determinar aquellas áreas o procesos donde se concentre o se genere el mayor impacto ambiental, señalando en la matriz la condición de significativo sólo para esas áreas.
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- Identifique las partes interesadas de su organización (o supuesto), describiendo para cada uno de ellos dos oportunidades y dos amenazas.
PARTES INTERESADAS | OPORTUNIDADES | DEBILIDADES |
Comunidad | Empleabilidad de la comunidad donde se encuentre la Obra. Acercamiento a la comunidad mediante el área de Asuntos Públicos | Conflictos con las comunidades cercanas Baja gestión del conocimiento de las comunidades |
Clientes | Ser referente en el mercado Bajo nivel de reclamos de clientes Generación de relaciones a largo plazo con proveedores | Alto costo de producción específico respecto de la competencia Deficiente evaluación de proveedores |
Auditorias | Cumplimiento Legal Vigente. Cumplimiento de normativas ambientales | Legislación deficiente Deficiente seguimiento de informes o recomendaciones de especialistas externos |
Proveedores | Aumento de gama de productos y proveedores Aprovisionamiento de materia prima de la misma empresa
| Alto costo de productos e insumos, repuestos y maquinarias. Deficiente evaluación de proveedores. |
Trabajadores | Adecuada rotación del personal Cultura de seguridad del personal que labora en planta Personal de buen nivel técnico, capacitado, comprometido y en permanente crecimiento | Deserción y Ausentismo Laboral Baja percepción en algunas dimensiones de encuesta de clima |
Por otro lado, suponga que le han encargado realizar un diagnóstico para la implementación de la norma ISO 14001:2015 en su empresa (o supuesto), con la finalidad de establecer la diferencia actual de la organización y los requisitos necesarios para implementar la nueva versión de la norma. Comente cuáles son los beneficios y desventajas de la ISO 14001:2015.
BENEFICIOS | DESVENTAJAS |
Ámbito Legal: Cumplir con la legislación vigente Evita que la empresa tenga problemas con las comunidades aledañas a la planta Disminuir los riesgos de problemas legales | Económico: Un alto costo para su implementación para la organización Tener mala evaluación por parte de la comunidad |
Marketing: Potencia la imagen de la empresa con los clientes Potenciar la calidad de los productos y servicios | Gestión: Cambio cultural de organización Compromiso por parte de la alta gerencia Mala planificación de las prioridades |
Producción: Mejora en los procesos de la organización. Mayor control en utilización de proceso Se minimiza la generación de residuos. |
Realizar las fases de diagnóstico revisado en el contenido de la semana 5. En esta oportunidad se utilizará la lista de chequeo para el diagnóstico de la ISO 14001:2015 adjunto en los recursos adicionales. Recuerde hacer una descripción a las tres fases de diagnóstico.
Primera Fase:
Factores previos para considerar antes de diagnosticar:
- La organización cuenta con un sistema de gestión ambiental diferente a la ISO.
- La organización cuenta con un sistema de gestión ambiental versión 2004, por lo que ahora se requiere cambiar de versión.
- La organización no cuenta con un sistema de gestión ambiental.
Es fundamental establecer los objetivos para comenzar a planificar el diagnóstico, que en este caso es, implementar un sistema de gestión ambiental ISO 14001:2015.
Luego de identificar el objetivo, hay que definir el alcance del sistema para cerrar la fase y realizar la herramienta para diagnosticar y los responsables.
Segunda Fase:
Ejecutar el Diagnóstico
Una vez finalizada la primera fase, hay que planificar la realización del diagnóstico, se procede a recopilar información a través de reuniones y entrevistas, con el objetivo de identificar las brechas existentes entre la situación actual de la organización y lo que requiere la norma ISO 14001:2015. Donde se puede usar la lista de chequeo.
Tercera Fase:
Informar del resultado del Diagnóstico
- Se deberá informar a toda la organización el estado actual con la finalidad de tomar las acciones necesarias para la implementación de las normas de gestión.
- Este análisis tiene como objetivo identificar las brechas y eliminarlas para la correcta implementación del sistema de gestión ambiental basado en la ISO 14001:2015.
Contexto de la organización
ISO 14001:2015 Clausula | ISO 14001:2004 Clausula | Guía | Cuestiones relacionadas | ||
4.1 Comprensión de la organización y su contexto. | Nuevo Requisito. | Se deben identificar, seguir y revisar aquellos aspectos internos y externos que pueden ser relevantes para la organización, su propósito y dirección estratégica y que pueden tener impacto para que el sistema de gestión ambiental alcance los resultados esperados. Dentro de estos factores podemos encontrar, factores legales, tecnológicos, competidores, económicos, ambientales, valores internos, la cultura organizacional, el conocimiento, el desempeño. Es necesario evidenciar que estas actividades se llevan a cabo. | ¿Se han determinado las cuestiones internas y externas que son relevantes para la organización y para la propuesta estratégica de la misma que pueden afectar a los resultados esperados dentro del sistema de gestión? | x | |
¿La organización puede demostrar que se hace un seguimiento y revisión de la información sobre las cuestiones internas y externas que influyen o pueden influir sobre el sistema de gestión? | x | ||||
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas. | Nuevo Requisito. | Su organización debe determinar:
Dentro de las partes interesadas podemos encontrar a los clientes, entidades regulatorias, accionistas. La determinación de estas partes interesadas tiene que ser una actividad continua, ya que las partes interesadas cambian a lo largo del tiempo. Las obligaciones de cumplimiento son para la organización las obligaciones legales y aquellas que la organización por algún motivo o causa establece que debe cumplir. Ejemplo de estas obligaciones son los requisitos legales, requisitos marcados por clientes, requisitos marcados por el sector en el que se desenvuelve la organización, etc…. | ¿La organización dispone de un procedimiento para la identificación inicial de las partes interesadas y de aquellos requisitos que se consideran relevantes para el SGA? | x | |
¿La organización puede demostrar que hace seguimiento y revisión de una forma regular de la información relevante de las partes interesadas? | x | ||||
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión ambiental. | 4.1 Requisitos generales. | Esta cláusula requiere que se determinen los límites y la aplicabilidad del SGA para establecer su ámbito de aplicación. Al determinar el alcance del SGC debe tener en cuenta las cuestiones internas y externas y los requisitos relevantes de las partes interesadas. El alcance debe encontrarse documentado y debe incluir los productos y servicios cubiertos por el SGC. La organización es libre de definir los límites en su SGA. La organización debe definir si desarrollar un sistema de gestión para toda la organización o sólo para una parte específica, solo si, la alta dirección de esa parte específica tiene autoridad y recursos para implementar y mantener el SGA. | ¿El alcance del SGA de la organización se ha determinado teniendo en cuenta las cuestiones internas y externas de la organización, así como los requisitos relevantes de las partes interesadas? | x | |
¿El alcance de la organización se encuentra documentado? | x | ||||
4.4 Sistema de gestión ambiental. | 4.1 Requisitos generales. | Esta cláusula requiere que la organización establezca, implemente, mantenga y mejore de forma continua un sistema de gestión ambiental, incluyendo los procesos necesarios y la interacción entre ellos de acuerdo con los requisitos de la ISO 14001:2015 con el fin de lograr los resultados esperados, incluyendo la mejora en el desempeño ambiental. Cuando se establezca y mantenga el SGA la organización debe considerar el conocimiento obtenido del análisis del contexto interno y externo de la organización, así como aquellos requisitos que son de aplicación procedentes de las terceras partes. No es intención de la norma ISO 14001:2015 que el desarrollo de los procesos | ¿El SGA se ha establecido de forma que se incluyen todos los procesos necesarios, así como su secuencia de interacción? | x |
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