Sistema de planeacion

Sistemas de planeación

Los sistemas de planeación, son aplicables en la vida cotidiana de una empresa, e inclusive se puede relacionar con las actividades del ser humano. Una empresa está formada por diferentes sistemas pero nos enfocaremos en el sistema de planeación, no porque los demás sean de menos importancia, sino porque del sistema de planeación se derivan todos los cambios que harán a la empresa proceder y ser un ejemplo para las demás organizaciones aunque no sean del mismo tipo de servicio o producto.

La principal función de este proceso es tener muy claros los objetivos, es decir, preguntarse ¿a dónde quieren dirigir la empresa? , se puede decir que este es la razón de ser de la entidad, muchas de las veces estos objetivos no son alcanzados en el tiempo establecido pero durante el progreso de la empresa se ven alcanzados, después de estos tenemos las estrategias que son la clave para alcanzar lo que la empresa se propuso y cuál es el mejor modo de llegar a estos objetivos, la estrategia incluye más puntos dentro de ella como los propósitos, la misión y  programas que se usaran durante el proceso, y finalmente tener un control de los sistemas de información y los sistemas operativos.

Se debe de evaluar si los planes que se establecieron están siendo cumplidos y si se están obteniendo los resultados deseados, en caso de que no, habrá que realizar un análisis para verificar que las estrategias hayan sido las correctas y así poder realizar cambios

Dentro del sistema de planeación encontramos sus tipos los cuales son, planeación estratégica, táctica y operacional. Hablando un poco de ellas, la planeación estratégica se basa en la visión  y los factores ambientales tanto internos como externos de la empresa, tomando en cuenta que este tipo de planeación es de largo plazo, esta consta de 4 partes muy importantes:

 La primera es la parte filosófica en la que se debe establecer la misión, visión, principios y valores.

La segunda consta de un análisis FODA

La tercera parte está formada por las estrategias, es decir, por las acciones que se van a realizar para lograr lo acordado

Y finalmente la última parte donde se aplicaran programas, que pueden ser de capacitación.

La planeación táctica es otro tipo existente, esta es a mediano plazo y es ejecutada por los niveles medios es decir por los diferentes departamentos que conforman la organización, dentro de él se abarcan planes de marketing, finanzas, producción, ventas y recursos humanos, por ejemplo algunas de las tácticas que usa  coca- cola son las de valorar sus mercados en cuanto a cultura, demografía, valores, estratos sociales, clima, nivel educativo, gustos, preferencias, lo que hace que logren su éxito en los diferentes países tratando de adaptarse para satisfacer al cliente y aumentar sus ventas.

La última seria la planeación operacional  que son las  acciones que se llevarán a cabo en el corto plazo, para alcanzar los planes tácticos. Es concreta, puntual y específica. Está basada en tareas individuales, responde a las preguntas ¿Qué se hace? Y ¿Cómo se hace?, estamos hablando de presupuestos, reglamentos y procedimientos.

Ahora nos enfocaremos en algunos de  los recursos de la empresa y como debe ser su planificación, estos deben de ser repartidos de manera equilibrada, para que generen un mayor valor a la compañía, comenzaremos por los recursos humanos principalmente debemos de tener a la gente adecuada en el lugar adecuado , tener en cuenta cuanto se les pagara según sus capacidades, ver que tanta cantidad de los trabajadores requiere de una capacitación, tratar de incentivar al personal por a ver realizado sus actividades de una manera eficiente, y planear tanto la nómina como las vacaciones de los trabajadores.

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