Sistematisacion Contexto de la situación de lo ocurrido

[pic 1]

INSTITUTO TECNOLOGICO LATINOAMERICANO

MATERIA: ADMINISTRACION

CARRERA: INFORMATICA                               GRADO: 8vo CUATRIMESTRE

TRABAJO: SISTEMATZACION    

ALUMNO: JOSE CARLOS PEÑA LOPEZ

MAESTRO: BERENICE SANTANA TELLEZ

FECHA: 1 DE FEBRERO DEL 2017

Contenido

1.- Contexto de la situación de lo ocurrido.        1

2.- Relato de lo ocurrido.        3

2.1- Problemática        3

2.2  Recopilación de datos (encuestas)        8

2.3 Tabulación, graficación e interpretación de resultados        9

3.- Marco teórico        10

3.1        9

3.2        10

4.- Aprendizajes.        11

5.- Recomendaciones        12

6.- Palabras claves.        12

1.- Contexto de la situación actual.

La administración en el ámbito empresarial ha crecido mucho en los últimos años, tanto es así que ahora en indispensable contar con un sistema administrable dentro de cualquier empresa porque el mundo actual así lo exige, llevar de manera ordenada toda la informacional, tener un registro de todas las operaciones que realizan, presentar reportes o informes para poder analizar la situación de la empresa y poder tomar decisiones, todo esto muy normal en la actualidad y la empresa que no lo realice probablemente nunca va saber con lo que cuenta su empresa, esto no le permitirá tomas decisiones importantes y fracasará en algún momento por este motivo El papel del sistema administrativo de la organización es desarrollar y comunicar esta información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como también de registros manuales e informes impresos.

MISIÓN La EMPRESA SPEED NETWORKS es una empresa especializada a la venta de servicio de internet y tv, al menor costo brindando un servicio de artículos de calidad acorde a las expectativas de nuestros clientes, contribuyendo así al crecimiento socio económico de la Provincia.

VISIÓN Mantener el crecimiento sostenido de la empresa, mediante la incorporación de nuevos productos y servicios, implantar estrategias que nos lleven a posicionarnos entre los principales comercializadores del sector.

2.- Relato de lo ocurrido.

Nuestra finalidad es lograr información del conocimiento de la  administración  y la aplicación sobre el sistema administrativo de la empresa "SPPEDNETWORKS", conociendo algunos aspectos de importancia mediante la utilización de la entrevista realizada a la empresa por lo cual podamos recopilar datos acerca del tema como determinando el tipo de sistema administrativo que utiliza, si cubre las necesidades de información de la misma, el nivel de importancia y actualización de aplicación de la administración en dicha empresa. Lograr generar nuevos conocimientos dentro de la organización y compartirlos sobre el uso de un sistema administrativo de la empresa, puesto que la información financiera es trascendental para la toma de decisiones y es evidente la ventaja que traerá consigo el correcto interés a todas éstas normativas, trayendo como resultado un transparente ejercicio económico, a la vez que se permite la unificación de criterios.

2.1- Problemática

Analizar el uso de un sistema administrativo de Acuerdo a las necesidades de la empresa "SPEED NETWORKS" en la ciudad de Pachuca ya que se han encontrado errores en pérdidas o más que nada en el control de la administración

2.2 Recopilación de datos (encuestas)

1.- ¿CUENTA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN CON UN EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO COMO: ¿COMPUTADORAS, IMPRESORAS, FAX Y OTROS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES?

Objetivo de la Pregunta: Indagar si la empresa posee el equipo de oficina idóneo para realizar las funciones en el departamento administrativo Opciones: SI [ X] NO [ ]

 2.- ¿CUENTA LA EMPRESA CON UN ORGANIGRAMA?

Objetivo de la Pregunta: Deducir el grado de la organización administrativa y funciona de la empresa Opciones: SI [ X] NO [ ]

3.- ¿POSEE LA EMPRESA UN SISTEMA ADMINISTRATIVO DEBIDAMENTE LEGALIZADO? Objetivo de la Pregunta: Evaluar si la empresa posee un sistema administrativo legalizado para registro de sus operaciones Opciones: SI [ X ] NO [ ]

4.- ¿QUÉ TIPO DE SISTEMA ADMINISTRATIVO TIENE LA EMPRESA?

Objetivo de la Pregunta: Determinar el tipo de sistema administrativo que utiliza la empresa. Opciones: Manual [ ] Sistematizado [ ] Semi-Sistematizado [ X ]

 5.- ¿EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN QUE ACTUALMENTE POSEE LA EMPRESA, SATISFACE LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DESEADA?

 Objetivo de la Pregunta: Investigar si el sistema de administración que posee la empresa cubre las necesidades de información para la toma de decisiones Opciones: SI [ X] NO [ ]

 6.- ¿ESTIMA IMPORTANTE LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA TÉCNICA ADMINISTRAVLE ACTUAL EN UN SISTEMA ADMINISTRATIVO?

Objetivo de la Pregunta: Conocer el grado de importancia de la aplicación de la normativa administrable de la empresa. Opciones: SI [ X ] NO [ ]

7.- ¿QUÉ TAN NECESARIA ES LA ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO CON QUE LA EMPRESA CUENTA ACTUALMENTE?

Objetivo de la Pregunta: Establecer la importancia sobre la actualización del sistema administrativo de la empresa Opciones: Mucho [ X ] Poco [ ] Nada [ ]

8.- ¿CONSIDERA IMPORTANTE QUE LA EMPRESA POSEA UN SISTEMA ADMINISTRATIVO? Objetivo de la Pregunta: Establecer el grado de importancia que tiene para la empresa al contar con sistema administrativo. Opciones: SI [ X ] NO [ ]

9.- ¿QUE MEDIOS UTILIZAN PARA REGISTRO DE LA OPERACIÓN EN EL SISTEMA ADMINISTRATIVO?

Objetivo de la Pregunta: Determinar los medios que utilizan para los registros administrativos ejemplo: registros de ingresos, gastos, ninguno. Opciones: LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS [ X ] PROCESO ELECTRONICO DE DATOS [ X ] NINGUNO [ ]

2.3 Tabulación, graficación e interpretación de resultados

TABLA N° 1 CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO

 ANÁLISIS De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que el personal del departamento de administración si cuenta con un equipo de oficina idóneo como computadoras, impresoras y otros para el desarrollo de sus funciones, ya que los sistemas de información son de gran utilidad para cualquier empresa, no importando el giro de esta ya que la finalidad de estos es recopilar, integrar, analizar y dispersar información interna y externa de manera eficaz y eficiente.

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE SI 10 100 NO 0 0 TOTAL 10 100% 100% 0% EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO SI NO Fuente: "speed networks" Elaborado por: Autor de la Investigación (carlos peña)

[pic 2]

TABLA N° 2 CUENTA CON UN ORGANIGRAMA

 ANÁLISIS De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que la empresa  si cuenta con un organigrama, de tal manera que este establece orden y disciplina en el funcionamiento de la empresa, así como también las áreas fundamentales de la empresa quedan perfectamente definidas y atendidas, conociendo quién es el responsable de la ejecución de cada tarea o área. OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE SI 10 100 NO 0 0 TOTAL 10 100% 100% 0% CUENTA CON UN ORGANIGRAMA SI NO Fuente: "speed networks" Elaborado por: Autor de la Investigación (carlos peña)

[pic 3]

TABLA N° 3 POSEE SISTEMA administrativo LEGALIZADO

ANÁLISIS De las 10 personas encuestadas que corresponden el 100% indicaron que la speed networks si posee un sistema administrativo legalizado, ya que el sistema administrativo es importante para la empresa, por lo que debe estar estructurada y hecha para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en la empresa, conteniendo normas y procedimientos para llevar la administración, por lo cual el sistema administrativo está legalizado. OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE SI 10 100 NO 0 0 TOTAL 10 100% 100% 0% POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO SI NO Fuente: "speed networks" Elaborado por: Autores de la Investigación

[pic 4]

TABLA N° 4 TIPO DE SISTEMA administrativo

ANÁLISIS De la encuesta realizada 50% de ellos que equivalen a 10 personas respondieron que el sistema que posee la empresa  es sistematizado, que consiste en una capacidad de estructuración y organización ordenada de la información, la cual se puede disponer en cualquier momento que sea requerida la información, que va de un grado nulo o mínimo a un grado máximo o elevado, es decir, que puede presentar la información en diferentes niveles, desde un nivel muy resumido de la información hasta un nivel muy detallado.

...