TRABAJO: ANÁLISIS DE INVERSIONES

PROYECTO FINAL ANÁLISIS DE INVERSIONES

PRESENTADO POR:

CRISTIAN DAVID ECHEVERRY

PRESENTADO A:

ECO. CESAR  LEÓN QUILLAS.

UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE TULUÁ

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

2014

Tabla de Contenidos

1.        Introducción        

1.1        Alcance        

1.2        Problema        

1.3        Resumen        

2.        Vista General del Proyecto        

2.1        Árbol de Problemas        

2.2        Objetivos        

2.3        Objetivos Específicos        

2.4        Árbol de objetivos        

3.        Organización del Proyecto        

3.1        Recurso Humano        

4.        Estudio Financiero del Proyecto        

4.1        Definición del Presupuesto        

4.1.1        Constitución de la empresa        

4.1.2        Listado de Costos        

4.2        Evaluación de la inversión        

5.        Conclusiones        

1. Introducción

En los últimos años con la necesidad de optimizar y automatizar procesos se ha incrementado la tendencia del uso de las tecnologías de la información en las organizaciones, tecnologías como el flujo de trabajo que es un conjunto de  uno o más procedimientos o actividades directamente ligadas, que correlativamente realizan un objetivo del negocio, normalmente dentro del contexto de una estructura organizacional que define roles funcionales y relaciones entre los mismos. Y metodologías como Gestión de procesos de negocio  (BPM)  conjunto de métodos, herramientas diseñadas para representar y controlar procesos de negocio operacionales. Son asimilados por las organizaciones.

Por lo mencionado anteriormente se han generado  sistemas de información que enlazan la tecnología  workflow (flujos de trabajo) con la metodología BPM, los cuales poseen una arquitectura la cual  permite automatizar y controlar de una manera fácil y rápida procesos de negocio.

A pesar de que los motores de flujo de trabajo automatizan los procesos de negocio, se ha aislado el hecho de que cada instancia, actividad o tarea dentro de un proceso puede conllevar a la realización de un manual de procesos, procedimientos y funciones vitales para la realización de los procesos, esto conlleva a la ralentización de los procesos involucrados en los motores de flujo de trabajo ya que carecen de funcionalidades para asimilarlos o son insuficientes para la elaboración de estos. Además, producen costos elevados en tiempo de elaboración de dichos manuales. Por lo anterior, esta propuesta se centra en desarrollar un motor de flujo de trabajo integrando una estructura de documentación basada en patrones de diseño para la elaboración ejecución e implementación de manuales de procesos procedimientos y funciones

Alcance

El presente proyecto se limitará al desarrollo de una aplicación web, la cual integrara la tecnología workflow con herramientas de diseño para la elaboración de manuales de procesos procedimientos y funciones.

Problema

Uno de los problemas en las organizaciones a nivel de flujo de trabajo, es la carencia de manuales de procesos, procedimientos y funciones. Estos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática tanto la información de una organización como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas. Esto funciona de forma manual, generando un documento físico para cada proceso, procedimiento o función dentro de la organización; y generando un costo elevado en tiempo de elaboración del mismo. Por lo tanto las organizaciones deciden sistematizar los procesos a través de motores de flujos de trabajo o sistemas de gestión de flujos de trabajo (Bizagi BPM Suite, Bonita BPM, ProcessMaker BPM Software, entre otros), pero ¿hasta qué punto estos SI permite documentar bajo una estructura de manual de procesos, procedimientos o funciones; las actividades o tareas dentro de dichos procesos? Estas herramientas proporcionan un ambiente para la representación gráfica de un flujo de procesos mediante ciertas reglas o parámetros (tareas, subprocesos, inicio de eventos, evento intermedio, alternativas, etc.) que permanecen en cada una de las instancias del proceso, sin embargo  estos sistemas carecen de funcionalidades que permitan documentar de forma eficiente cada actividad o tarea dentro del proceso.

Por lo mencionado anteriormente las empresas se ven en la obligación de adquirir herramientas que les permitan gestionar la implementación de manuales de procesos, procedimientos y funciones, en muchos casos estas tecnologías no son  compatibles con las ya adquiridas, todo esto implica, tener personal capacitado para el uso de dichas tecnologías lo que al final se traduce como una elevación de los costos de producción.

Esta situación conlleva a la necesidad de implementar herramientas que integre y permita integrar los flujos de procesos, la implementación y ejecución de un manual de procesos, procedimientos y funciones.

 Resumen

El resto del documento se encuentra distribuido de la siguiente manera:

En la Sección 2 Vista General del Proyecto, en esta sección se establece el equipo de trabajo y sus  roles.

En la Sección 3 Organización del Proyecto, se establece el equipo de trabajo y los roles

En la Sección 4 Estudio Financiero del proyecto— explica los costos asociados a la empresa y planificación estimada.

En la Sección 5 Conclusiones, se determina si es viable el proyecto de la empresa.

En la Sección 6 Referencias, se indican las fuentes de información consultadas para la elaboración del proyecto.

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