TRABAJO SEMANA 5 Planificación Estratégica

                Administración

TRABAJO SEMANA 5

Planificación Estratégica

Alumno:

Ana Isabel Garrido

Profesor: Nicolas Figueroa

Universidad UNIACC

Junio 06 de 2021

Introducción

El presente trabajo tiene por objetivo conocer, entender y desarrollar el proceso de planificación estrategia, como se relaciones con los planes y objetivos, como se puede formular una estrategia eficaz.  Dar una mirada interna y externa de una organización con el fin de asegurar su continuidad en el negocio, a través de un análisis según la herramienta FODA.

Además, veremos las funciones de un administrador, donde detallaremos en qué consiste su trabajo, a través de relaciones interpersonales, de información y de decisión.

Desarrollo

1.- Explique cómo se relaciona el proceso de planificación con la estrategia. Fundamente su respuesta.

La planificación abarca la recopilación de objetivos, misiones y las acciones necesarias para lograrlas, requiere tomar decisiones para poder escoger una línea de acción, se relaciona con la estrategia ya que esta comprende tácticas específicas de acción para el cumplimiento de los objetivos, desarrolla una dirección, se toman decisiones y se estipulan los recursos necesarios para el logro de estas metas, establece una secuencia coherente de las acciones a realizar y es posible anticipar los cambios en el entorno y el comportamiento imprevisto de los oponentes inteligentes. Se construye considerando fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Es importante saber dónde estamos y hacia donde queremos llegar.

La planificación estratégica en si es un método sistémico dentro de una organización, se responsabiliza del futuro a largo plazo, se basa en los impulsos claves y alinea a todos los individuos al cumplimiento de su misión y el alcance de su visión.

Los encargados de formular los planes estratégicos son los directores, con algún colaborador externo como apoyo. También es importante la colaboración de toda la organización en la creación de estrategias. Se deben generar planes tendientes a contribuir una ventaja competitiva difícil de imitar y monitorear los resultados.

Un plan estratégico debe tener los siguientes elementos:

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Para definir que es una estructura estratégica eficaz es necesario estudiar a conciencia de experiencias anteriores o alguna guía de base. Según Tilles, 1963; Christensen y otros, 1978), destacan los siguientes criterios básicos para evaluar una estrategia:

• Claridad en el planteamiento
• Impacto motivacional
• Consistencia interna
• Compatibilidad con el entorno
• Disponibilidad de los recursos necesarios
• Grado de riesgo
• Congruencia con los valores personales de los directivos claves
• Horizonte temporal adecuado
• Y aplicabilidad

Además, ejemplos históricos tanto militares como de negocio permiten vislumbrar que las estrategias eficaces deben contener como mínimo otros factores tales como:

• Objetivos claros y decisivos: Las metas generales de la estrategia deben ser específicas y claras, para que faciliten continuidad, reúnan y den coherencia al seleccionar las tácticas durante la línea temporal de la estrategia. No es necesario expresar todas las metas numéricamente o por escrito, pero si deben comprenderse bien y ser decisivas, vale decir el logro de las metas deben garantizar viabilidad y energía continua de la empresa frente a su competencia.
• Conservar la iniciativa: Una postura reactiva prolongada provoca cansancio, cede la ventaja del tiempo y los beneficios a la competencia, también incrementa los costos y baja la probabilidad de alcanzar el éxito necesario para asegurar autonomía y la continuidad.
• Concentración: Una competencia variada permite mayor éxito con menos recursos, lo cual significa obtener mayores ganancias que los competidores.

• Flexibilidad: El reforzamiento de habilidades, un escenario de acción planeado y la ubicación renovada, con un mínimo de recursos, permiten que los contrincantes se mantengan en desventaja.

• Liderazgo coordinado y comprometido: Los líderes deben ser escogidos y motivados, de tal modo que sus intereses y valores personales coincidan con las necesidades del rol que se les asigne. Las estrategias exitosas no solo componen de aceptación también requieren compromiso.

• Sorpresa: Preparar una estrategia usando la velocidad, el silencio y la inteligencia y usarlas en momentos inesperados para la competencia puede provocar un éxito fuera de toda proporción en cuanto a la energía utilizada, esto puede generar de manera decisiva posiciones estratégicas

• Seguridad: La estrategia debe asegurar la base de recursos y otros aspectos operativos importantes para la empresa, debe tener un sistema efectivo de inteligencia en caso se sorpresas desde los contrincantes.

2.- Señale claramente cada uno de los pasos secuenciales para realizar la planificación estratégica. Argumente

Pasos secuenciales para realizar la planificación estratégica:

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Formulación o Planificación Estratégica: Es este paso se formula la misión del negocio, estipulación de los objetivos a largo plazo, el origen de estrategias alternativas, se escoge las estrategias específicas que se llevaran a cabo, además se deben reconocer las oportunidades y amenazas externas a la compañía y precisar las fuerzas y debilidades internas.

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Imagen 1: Proceso formulación estratégica

Implantación de las Estrategias: Una vez la empresa haya establecido los objetivos anuales, conciba políticas, motive empleados y asigne los recursos se puede llevar a cabo las estrategias, debe incluir la creación de una estructura organizacional efectiva, mercadotecnia, prepuestos, desarrollo de cultura que soporte las estrategias, sistemas de información e incentivar a la acción.

Los siguientes son objetivos para lograr una eficaz implementación de la estrategia, según J. Goldsmith y K. Cloke (2001)

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Imagen 2

Evaluación de las Estrategias: Comprende los factores internos y externos que se basan las estrategias actuales, se utiliza la medición del desempeño, se toman acciones correctivas.  Las estrategias están sujetas a cambio. Una de las herramientas utilizadas para realizar un análisis es el FODA, que comprende información interna de la empresa y externa, con el objetivo de establecer:

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• Fortalezas: Son aquellas cualidades que tiene una empresa y la hace diferente positivamente al compararse con otras, por lo tanto, favorece al crecimiento y desarrollo, ejemplo una marca sólida.
• Debilidades: Son los desaciertos que pueda incurrir una empresa y en la cual hay que actuar rápidamente para salir de una situación mayormente crítica, ejemplo dificultades para impartir programas online en una casa de estudio.
• Oportunidades: Son todas las probabilidades de negocio, que solo una empresa teniendo fortalezas las puede aprovechar, ejemplo un nuevo producto.
• Amenazas: Representan todas las condiciones externas exigentes y que pueden afectar al desarrollo de una empresa, incluso llevándola a la quiebra, ejemplo competencia con precios muchos más bajos.

Dado que el mercado es muy cambiante, es que las empresas deben estar constantemente revisando y analizando el entorno en el cual se desenvuelven y mirar internamente su desarrollo, con el fin de aprovechar todas aquellas oportunidades y potenciar sus fortalezas, además de superar las debilidades que se presenta para que no se tornen en amenazas.

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