Teorias Administrativas

TEORIAS ADMINISTRATIVAS

Las teorías tienen el fin de racionalizar en un mejor sentido el trabajo dentro de una organización, estas fueron creadas ya que la administración es una mezcla entre ciencia y arte, a la par estas teorías son la base de nuevas ideas las cuales guían hasta cierto punto las decisiones en un ámbito empresarial.

• TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA:

La teoría de la administración científica iniciada por Frederick W. Taylor (1856 - 1915), quien fue ingeniero mecánico, se basa en la los métodos de aplicación de la ciencia positiva, racional y problemas administrativos metódicos, con el fin de lograr una máxima productividad.  Taylor propuso métodos para racionalizar el trabajo, opto por centrarse en la elección de trabajadores más capacitados para realizar las tareas, brindo incentivos salariales con el objetivo de motivar a los trabajadores para así obtener mayor mano de obra.

Él plantea que cada teoría debe ir acompañada de una buena estructuración en la empresa, la teoría de Taylor tiene una orientación pragmática, es decir que tiene un fin realista, que busca la eficiencia dentro de la organización. Desarrollo cuatro principios dentro de esta teoría los cuales fueron: Planificación, preparación, control y ejecución.

• TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN BUROCRATICA:

Esta teoría fue dada por Max Webeer en la que se dice que cada estructura está organizada y caracterizada por procedimientos explícitos y regularizados, de esta manera se reduce el riesgo a los errores y se mantiene la claridad en las órdenes, esta teoría identifica ciertas características de una organización formal:

• DIVISIÓN DEL TRABAJO: Las tareas son dividas en partes simples para que así cada trabajador o puesto tengan una responsabilidad y a la ves una autoridad.
• JERARQUIA DE LA AUTORIDAD: Se estructura la organización y de este modo cada parte tiene una responsabilidad y un deber específico y a su vez un beneficio.
• RACIONALIDAD: Todos los trabajadores son seleccionados con base en sus conocimientos y no en preferencias personales que no les permite desarrollar un buen puesto dentro de la organización.
• COMPROMISO PROFESIONAL: Los encargados de cada organización trabajan en la eficiencia de cada trabajador a cargo.
• REGLAS Y NORMAS: Cada decisión se basa en cumplimiento de los deberes para así medir el desempeño de los encargados.
• REGISTROS ESCRITOS: Para tener una continuidad organizacional y a la vez tener definido como es que debe funcionar la organización.
• IMPERSONALIDAD: Las reglas y órdenes son dictadas para todos sin tener alguna consideración personal con algún trabajador.

• TEORIA DE LA ADMINISTRACION CLASICA:

La teoría clásica fue creada por Henry Fayol esta complementa a la teoría de Taylor sustituyendo el enfoque analítico por uno global y universal en la que la empresa es vista desde un punto general en donde se observan varias divisiones que son parte de su estructura. Una de sus preocupaciones era el desarrollo de cada punto dentro de la organización es por eso que se centra en las funciones, operaciones y prevalece la confianza en las reglas dentro de esta, también es aquí donde se observa la separación de lo que hoy llamamos Línea y Staff.  Fayol crea seis funciones dentro de esta teoría:

• DE ADMINISTRACIÓN: Esta función está relacionada con la integración de las otras 5 funciones, se encuentra por encima de ellas siempre y coordina y sincroniza cada operación realizada.
• TECNICA: Esta relacionada con la efectiva producción de bienes y/o servicios.
• COMERCIALES: Se centra en la compra o venta de dichos productos.
• FINANCIERAS: Se relaciona con la búsqueda y manejo del sistema económico en una organización.
• DE SEGURIDAD: Busca la protección de los bienes adquiridos y las personas a su cargo.
• CONTABLES: Relacionado con las estadísticas e inventarios.

En conclusión podemos decir que esta teoría se basa al aumento de productividad dando mayor importancia a la eficiencia en el nivel operacional.

• TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS:

Esta teoría surge de la necesidad de humanizar y democratizar la administración en las organizaciones, es decir es todo lo opuesto a la Teoría Clásica, se da en la década de los 30 en los Estado Unidos. Se basa en desarrollar las ciencias sociales, con el análisis del trabajo y la adaptación de los empleados en su entorno laboral, en pocas palabras es aquí donde se decimos que el hombre es parte del proceso y por ende es necesario conocer su personalidad.

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