Tics En La Contabilidad

1. Introducción

El presente trabajo tiene como objetivo mostrar la relación que existe entre Tecnologías de Información y Contabilidad así como resaltar su importancia. Es relevante mencionar que al hablar de TI no incluimos solamente un conjunto de factores técnicos, sino que la parte de apoyo a los procesos de una organización viene adjudicada. Sin un objetivo, como servir de apoyo a los procesos del negocio, las Tecnologías de Información sencillamente no tendrían razón de ser. Esto es porque han llevado a grandes cambios en la estructura, estrategia y forma de trabajar de las empresas, de manera tal, que ya no hay marcha atrás, formando parte fundamental de las organizaciones en todos los niveles.

Hacia los años sesenta y setenta, las tecnologías de información y comunicación (TIC) empezaron a entrar con fuerza en el mundo empresarial. Su impulsor principal fueron los potenciales ahorros que prometían gracias a las posibilidades de automatización de trabajos manuales arduos y repetitivos, como tareas de elaboración y procesamiento de nóminas o la contabilidad. En esta situación, las decisiones de adopción de una determinada tecnología se regían normalmente por el ahorro de costes esperado, dadas unas determinadas características técnicas.

Ahora bien las Tecnologías de Información (TI) se pueden definir como el conjunto de recursos tecnológicos, tanto hardware como software, que proporcionan una plataforma para recolectar, procesar, almacenar y distribuir información que ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos (Lauden & Lauden, 2008). Un punto importante que debemos notar en esta definición, es que hablar de TI no se incluye solamente un conjunto de factores técnicos, sino que la parte de apoyo a los procesos de una organización viene implícita. Sin un objetivo, como servir de apoyo a los procesos del negocio, las Tecnologías de Información sencillamente no tendrían razón de ser. Esto es porque han llevado a grandes cambios en la estructura, estrategia y forma de trabajar de las empresas, de manera tal, que ya no hay marcha atrás, formando parte fundamental de las organizaciones en todos los niveles.

Sin embargo en actualidad las TI juegan en la empresa un rol mucho más amplio y se han convertido en uno de los pilares fundamentales de la ventaja competitiva de muchas compañías. Así, la tecnología apoya, sostiene y contribuye de forma decisiva al crecimiento del negocio.

Dependiendo del contexto, una misma tecnología puede implantarse de formas muy distintas y servir a diferentes fines. Decantarse por una u otra tecnología ya no depende meramente de criterios de ahorro de costes, sino que es una cuestión fundamental Para todo directivo por las implicaciones estratégicas que pueda tener.

Actualmente los jóvenes dependemos de las Tecnologías Información para realizar diversas actividades, la profesión de contabilidad no es la excepción por lo que en el presente trabajo tiene por objetivo mostrar en el amplio significado de la palabra la relación que existe entre ambas disciplinas. Para ello será importante comenzar o abarcar conceptos básicos como Contabilidad y Sistemas de Información, software, hardware, informática, etc. Y es a partir de esas definiciones que partiremos para realizar la búsqueda de la liga que existe entre ambas ciencias.

Sin embargo, en la actualidad las TIC juegan en la empresa un rol mucho más amplio y se han convertido en uno de los pilares fundamentales de la ventaja competitiva de muchas compañías. Así, la tecnología apoya, sostiene y contribuye de forma decisiva al crecimiento del negocio. Dependiendo del contexto, una misma tecnología puede implantarse de formas muy distintas y servir a diferentes fines. Decantarse por una u otra tecnología ya no depende meramente de criterios de ahorro de costes, sino que es una cuestión fundamental Para todo directivo por las implicaciones estratégicas que pueda tener.

Actualmente las empresas en su mayoría siempre tienen la tecnología más avanzada ya que para ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información) tales elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma. Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.

El mundo globalizado en el que estamos viviendo tiene como característica ser un ambiente acelerado por los cambios constantes y la apertura de nuevas fronteras, los nuevos negocios, un mercado multipolar en donde la lucha por la supervivencia es un factor determinante la gran cantidad de empresas hablando de micro, pequeñas, medianas y grandes, se enfrentan a nuevos desafíos, a nuevas reglas, y por ende, tienen que estar preparadas para mantenerse en el mercado. A continuación se presenta la investigación para entrar más a fondo en el tema de las TI, abundando sus usos que tiene y la importancia que presente así como su relación con la contabilidad y el papel que desempeña en conjunto de esta última.

2. Conceptos básicos

Para comenzar el tema de las Tecnologías de Información (TI) y su relación con la contabilidad debemos primero fijar conceptos básicos.

Comenzaremos por aclarar que la Contabilidad puede ser considerada por muchos como un arte, una ciencia, técnica y disciplina.

• Arte: Conjunto de preceptos y reglas necesarios para hacer bien algo.

• Ciencia: Conjunto de conocimiento obtenidos mediante la observación y el razonamiento sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes generales.1

• Técnica: Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes. Conjunto de procedimientos y recursos de que sirve una ciencia o un arte.1

• Disciplina: Arte, facultad o ciencia.1

Se puede considerar también a la contabilidad como el conjunto de conocimientos y funciones que se refieren a la creación, registro, clasificación, proceso, ordenación, interpretación y suministro de información fiable y significativa de una realidad económica para conseguir con ella, objetivos determinados.

La contabilidad es una técnica que registra, analiza e interpreta cronológicamente los movimientos o transacciones comerciales de una empresa.

La RAE (Real Academia Española), define a la contabilidad como:

1. Sistema adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares.

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