HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y USO DE LAS TIC´S EN LA CONTABILIDAD

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de los Valles del Tuy

P.N.F Contaduría Trayecto I-III

Unidad Curricular: Herramientas Tecnológicas I

HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y USO DE LAS TIC´S EN LA CONTABILIDAD

Profesor:                                                                        Participante:

Francisco Sánchez                                                                Rosa González

                                                                                CI: 24.461.565

                                                                        Telf.:0424-103.61.15

Cúa, Mayo de  2021

Herramientas Tecnológicas y su Uso en la Contaduría

Una herramienta tecnológica es cualquier software o hardware que mediante sus programas y aplicaciones nos permiten tener acceso a información y nos ayudan a realizar bien una tarea es decir a obtener el objetivó deseado, son en la mayoría de los casos gratuitos de fácil manejo y están a disposición de todas las personas; su uso va a depender de las necesidades y características del trabajo a realizar por cada usuario. Generalmente ofrecen procesadores de texto, presentaciones multimedia, diseños de fotos o folletos y hojas de cálculo, con estas el usuario puede facilitar su trabajo generando así un resultado más eficiente. Las TIC´S o  Tecnología de Información y la Comunicación son el conjunto de tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar a otro; Incluyen las tecnologías para almacenar información y recuperarla después, enviar y recibir información de un sitio a otro o procesar información para poder calcular resultados y elaborar informes. Las TIC´S han transformado la gestión de las empresas y la manera de hacer negocios ya que ahora casi todos los trámites se realizan vía tecnológica desde comunicarse con los clientes, hacer los pedidos, promocionar productos, hasta las relaciones con la administración pública. Siguiendo con el orden de ideas definiremos que la Contabilidad es una rama o técnica de la contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente una entidad. La tecnología ha impactado en todas las áreas del saber, en el caso de la contabilidad se ha convertido en una gran revolución debido a que ha modificado completamente el proceso contable ya que anteriormente todo el proceso era registrado manualmente el libros y corrían riesgo de extraviarse contrario a la actualidad que es digital y tiene varias formas de asegurar la información.

La influencia de las TIC´S en la contabilidad es muy favorable ya que en sus inicios fue manual, posteriormente mecánica y en 1984 paso a ser electrónica con un avance que actualmente se procesa por un software contable especifico que producen información financiera base de la toma de decisiones para los interesados de la entidad económica su uso comprende en la mayoría de los casos un proceso contable de 5 pasos sistematización, valuación, procesamiento, evaluación e información que se caracteriza por registrar, captar y procesar datos los cuales facilitan el manejo delos mismos generando así una fluidez tanto interna como externa. En el sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se beben ejecutar tres pasos básicos: - registro de la actividad financiera, -clasificación de la información y resumen de la misma. Los pasos descritos son los que cualquier software contable puede simplificar tareas, reduciendo de esta manera costos y tiempo del procesamiento de toda esta información y procurando una mayor seguridad en los resultados debe ser confiable, seguro flexible y uniforme para dar resultados óptimos. El programa o herramienta más usada es el programa o paquetería de Microsoft Office  que ofrece una gama de gran productividad como por ejemplo Word, Excel, Power Point  y más; También hay otras menor reconocidas como Aspel, Coi, Sae, entre otros. Ya para concluir podemos decir que la contabilidad se ha visto afectada de manera positiva por la tecnología, ha experimentado grandes cambios con su automatización y es muy favorable para los contadores porque que facilita el trabajo, lo hace de manera ordenada y más elegante es por eso que ahora el registro contable es más eficiente y exacto ahorrando así lo que es papel, libros, lápices o lapiceros y también generando una copia segura de los registros ya que en digital se pueden crear varias copias de seguridad y respaldos de la información, también es más cómodo para el usuario, es por esto que se puede decir que en su totalidad las empresas realizan y guardan sus registros contables con ayuda de las herramientas tecnológicas.

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