TICS EN LA CONTABILIDAD

USO DE LAS TIC’S

USO DE LOS TIC’S APLICADOS EN LA CONTABILIDAD

Por: Oscar RIVADENEIRA PAZ

¿Quién movió mi queso?, la mayoría de nosotros hemos leído este famoso libro, escrito por Spencer Johnson (1998), donde el tema principal es el temor al cambio. Pero porque tenemos que tener miedo al cambio, la Tecnología de la Información y la comunicación (TIC´S) en sus diferentes aplicaciones son y serán una nueva gran ventaja para el desarrollo socio económico, laboral, profesional y también como en la vida diaria. Tenemos que entender que estamos en una evolución tecnológica y quieran o no tenemos que ser partícipe a la nueva era del INTERNET, todavía recuerdo hace 18 años atrás, cuando en mi época de estudiante en las aulas del Instituto Tecnológico del distrito de Lambayeque, nuestro catedrático nos enseñaba el curso de contabilidad en una aula sencilla, con poca infraestructura multimedia y recién se estaba aplicando partes de los recursos que brindan los usos TIC´S, como era el uso de los programas de OFFICE, con el famoso sistema operativo DOS, solo podíamos tener acceso al aula de informática, una vez por semana, siendo para la mayoría de nosotros un poco temeroso al nuevo cambio que se nos presentaba, Hoy la realidad nos demuestra que el cambio era para bien, que los temores fueron cediendo y aceptamos que la nueva tecnología nos ayuda a realizar actividades con mayor exactitud, precisión y que la evolución del hombre va de la mano con sus nuevos cambios tecnológicos. Entonces ¿será bueno el uso de los TIC’S en la carrera profesional de Contabilidad? porque algunos empresarios no tienen acceso a esta tecnología informática, o será que en el ¿balance general no les son favorables?

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, no son ningún remedio ni fórmula mágica, pero pueden mejorar la vida de todos los habitantes del planeta. Se disponen de herramientas para llegar a los Objetivos de Desarrollo del Milenio, de instrumentos que harán avanzar la causa de la libertad y la democracia, y de los medios necesarios para propagar los conocimientos y facilitar la comprensión mutua", (Kofi Annan, Secretario general de la Organización de las Naciones Unidas, discurso inaugural de la primera fase de la WSIS, Ginebra 2003).

Hace dos décadas atrás la contabilidad era más compleja ya que los registros y demás actividades que se realizaban eran hechos a mano, con lápiz y papel, realizando la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado mientras que ahora no se puede especular la decisión del uso de paquetes informáticos (office, email, internet, entre otros), de esta forma se ha podido lograr ser más eficientes en el trabajo contable y el desempeño de este puesto ha obtenido una mayor calidad en las diversas empresas, pasando a formar parte del conjunto de gente que toma decisiones basándose en la información financiera que poseen, siendo dicha información proporcionada por las PC y los software con las que ellos cuentan.

La contabilidad ha sido uno de los sectores más beneficiados con este nueva era cibernética ya que han podido modernizar o actualizar sus recursos tecnológicos, existiendo en la actualidad software específico para cada una de las necesidades como por ejemplo, programas para el control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, etc.reduciendo los tiempos a los encargados de las áreas contables, realizando con mucha mejor eficacia y eficiencia la elaboración de los estados financieros y obteniendo un mejor análisis de los mismos en consecuencia tomar mejores decisiones en la compañía que representa.

La tecnología de la información, de la mano con el cambio y la modernización, ha permitido que la contabilidad haya obtenido mucha ascendencia en los cambios dentro de las empresas. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la implementación de nuevos recursos tecnológicos y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos. Así, las tecnologías de la información han sido un motor de cambio que permite una gama de herramientas para una mejor producción en el área contable.

Las grandes corporaciones mercantiles en su mayoría de ellas siempre están a la vanguardia tecnología es así que la contabilidad debe de estar a la par con la modernización y los contadores no son ajenos al cambio, debiendo entonces actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información) tales elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la

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