SELECCION DE PERSONAL

INTRODUCCION

El presente proyecto desarrollará el tema correspondiente a la Selección del Cargo de Oficinista de la Empresa ZUMBA & HIJOS, se tomaran en cuenta diversos parámetros que concomitantes irán descartando y clasificando personal dependiendo de la manera en que cada uno de los aspirantes al puesto ya mencionado respondan. Se buscará encontrar de varios postulantes quien sea el más idóneo a ocupar la vacante que esta empresa necesita para su satisfacción organizacional. A medida que el proceso de selección avance se evaluaran por medio de reactivos varios valorativos que el puesto demanda y así poder tener una sucesión transparente y guiada al bienestar de la organización y de cada uno de los elementos tanto humano como materiales sean beneficiados.

OBJETIVOS

GENERAL

Encontrar y seleccionar aquel individuo de una variedad de postulantes, que reúna los requisitos y parámetros definidos para el perfil del puesto de Oficinista.

ESPECIFICOS

1. Evaluar a la persona que se ha escogido para el puesto y ver su desenvolvimiento que el lugar de trabajo.

2. Capacitar al individuo seleccionado para obtener mejores resultados guiados a su plaza de trabajo.

FASE 1. PRESELECCION

INTRODUCCION

En esta fase se detallará el manual de funciones de la plaza de trabajo la cual está siendo ofertada a quienes deseen postularse y ameritar ser la persona que de verdad entre en los parámetros del manual ya mencionado acorde a las necesidades de la empresa. Se buscará reducir la cantidad de candidatos a un número adecuado para de esta manera poder proceder a realizar las distintas pruebas programadas a posterior. Nos basaremos en los Curriculums Vitae que se recepten en el Departamento de Recursos Humanos y por medio de una comparación con nuestro manual de funciones descartar a los aspirantes que no cumplan con la formación requerida, aprobando a la siguiente Fase a quienes sí.

MANUAL DE FUNCIONES

TITULO DEL CARGO: OFICINISTA

MISION DEL PUESTO: Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas de la unidad.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y TAREAS

 Recibe, revisa, clasifica, archiva y despacha comunicaciones y demás documentos de oficina consignados por usuarios de la unidad.

 Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos similares.

 Suministra información a las personas que la requieran.

 Recibe información para transcribirla.

 Procesa en el computador información solicitada.

 Transcribe correspondencia general, notas de exámenes, datos de inscripción y cualquier documento que se le asigne.

 Transcribe información para mantener bases de datos.

 Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada.

 Cumple con las normas y procedimientos en materia de Seguridad Integral, establecidos por la organización.

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

EDUCACIÓN:

Bachiller, más curso de oficina que incluya Operación de Microcomputador, de dos (2) años de duración.

EXPERIENCIA:

Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de oficina.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:

Métodos y procedimientos de oficina.

Computación.

Técnicas de archivo.

HABILIDAD PARA:

Seguir instrucciones orales y escritas.

Tratar en forma cortés y efectiva con profesores, estudiantes y público en general.

DESTREZAS EN:

El manejo de equipos de oficina (fotocopiadora, fax).

El manejo de micro-computador.

ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:

Técnicas de oficina.

Relaciones Humanas.

Computación básica.

FASE 2 . PRESENTACION DE PRUEBAS

INTRODUCCION

En esta Fase acorde a la anterior, una vez que se han descartado varios de los aspirantes; quienes han

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