MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESTRATEGICA Y OPERATIVA

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESTRATEGICA Y OPERATIVA

RESUMEN

El Sistema Integrado de Gestión Estratégica y Operativa - SIGOP es una herramienta fundamental para la formulación articulada del Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional-POI y Cuadro de Necesidades-CN, el cual el cual tiene por finalidad brindar información de manera centralizada y actualizada del PEI, POI y CN, realizar el seguimiento y monitoreo de la de ellas, para la toma de decisiones oportuna y eficaz.

El sistema en esta primera etapa permite registrar el PEI, sus Objetivos y Acciones Estratégicas, el POI, las actividades y tareas a desarrollar por las oficinas y, asimismo, los bienes y servicios que se requieren para su cumplimiento.

El presente manual, tiene por finalidad orientar de manera sencilla, el funcionamiento del SIGOP.

ACCESO AL SISTEMA:

Para ingresar al SIGOP, deberá acceder a la siguiente dirección

http://app_pruebas.midis.gob.pe/Sis_Sigop

En la página de acceso al SIGOP, se ingresa el mismo usuario y contraseña, luego, se presiona el botón ingresar.

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Figura 01. Inicio de sesión

Al ingresar al sistema, nos muestra la siguiente interfaz:[pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7]

Figura 02. Pantalla Principal del Sistema

1. Menú del sistema: El cual cuenta con las siguientes opciones:

1. Inicio: Nos muestra la página de inicio del sistema
2. Procesos: Nos muestra la página donde se registrarán los procesos del sistema (PEI, POI, CN)
3. Configuración: Nos muestra la página donde están las opciones de configuración del sistema (Usuarios, parámetros, Entidades, Centros de costo, etc.)
4. Reportes: Nos muestra reportes del sistema.

1. Perfiles: Nos muestra el perfil o perfiles que tiene un usuario. Es importante indicar que esto es dinámico y puede ser modificado en el Menú “Configuración”[pic 8]

                                                                                                              Figura 03. Perfiles

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1. Usuario: Nos muestra el usuario actual, además de los datos de usuario y la opción “Cerrar Sesión”

Figura 04. Usuario

1. Menú Procesos:

En este menú es donde se desarrollan los procesos del sistema[pic 10]

Figura 04. Procesos del sistema

1. Plan Estratégico Institucional (PEI): Es el primer paso para iniciar con los procesos. Al dar clic en el icono “PEI” nos muestra la siguiente ventana:[pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

Figura 05. PEI – Principal

En esta ventana nos permitirá listar los PEI´s registrados, indicando la Unidad Ejecutora a la cual pertenecen o el Estado y dando clic en el botón:[pic 16]

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Además de esto, podemos registrar un nuevo PEI, dando clic en el botón

1. Nuevo PEI: Al dar clic en el botón “Nuevo”, nos muestra la siguiente ventana:[pic 18]

Figura 06. Registro del Plan

En la parte superior se muestran las fases del registro del PEI, estos son: Registro del Plan, Objetivos Estratégicos, Acciones Estratégicas y Aprobación.

Para registrar un PEI, se deberá indicar la fecha de vigencia (Inicio y Fin), el Nombre del PEI y la Misión. La identificación del plan es un código autogenerado que varía dependiendo del año de vigencia y la institución. Una vez ingresado los datos se da clic en el botón [pic 19]

1. Objetivos Estratégicos: Una vez registrado los datos del plan, se procederá a registrar los objetivos estratégicos. Nos muestra la siguiente ventana:  [pic 20]

Figura 07. Registro de Objetivos Estratégicos

En esta ventana nos muestra las siguientes opciones:

1. Botón “Retroceder”: Permite retroceder a la fase anterior.
2. Botón “Editar Todos”: Permite habilitar la opción para editar todos los objetivos de la lista.
3. Botón “Guardar Todos”: Permite Guardar todas las ediciones realizadas.
4. Botón “Reordenar”: Permite “Reordenar” los códigos de los objetivos (Por si se realizó alguna eliminación).
5. Botón “Adelante”: Permite avanzar hacia la siguiente etapa.
6. Botón “Agregar”: Permite agregar un nuevo objetivo.
7. Botón “Editar” y Botón Eliminar: Permite editar o eliminar un objetivo.

1. Acciones Estratégicas: Nos muestra la siguiente ventana:

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Figura 08. Registro de Acciones Estratégicas

Los botones que se muestran cumplen las mismas funciones que en la ventana anterior.

Para poder registrar una “Acción Estratégica”, se debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el tipo de AE.
2. Seleccionar el OE.
3. Ingresar el nombre de la Acción. [pic 22]
4. Hacer clic en el botón

1. Aprobación: Nos muestra la siguiente ventana:

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Figura 09. Aprobación del Plan

Para la aprobación del plan se requiere ingresar:

1. N° de Resolución.
2. Adjuntar la resolución. (formatos: pdf, Word)
3. Adjuntar el documento del plan (formatos: pdf, Word)

1. Plan Operativo Institucional: El siguiente proceso es el POI. En el menú “PROCESOS”, dar clic en la opción: [pic 24]

Nos muestra la siguiente ventana:[pic 25]

Figura 10. Ventana Principal del módulo POI

En esta ventana nos permitirá listar los POI´s registrados, indicando la Unidad Ejecutora a la cual pertenecen o el Estado.

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Además de esto, podemos registrar un nuevo POI, dando clic en el botón  

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1. Nuevo POI: Al dar clic en el botón “Nuevo”, nos muestra la siguiente ventana:[pic 29]

Figura 11. Registro del Plan

        Para registrar el POI debemos indicar:

1. El PEI al cual está articulado.
2. El año de vigencia del POI
3. El nombre o descripción.
4. La identificación y misión. (La identificación es autogenerado y la misión depende del PEI).
5. Dar clic en Grabar.

1. Actividades Operativas: Una vez registrado los datos del plan, pasamos a la siguiente fase, que son el registro de “Actividades Operativas”. Nos muestra la siguiente ventana:[pic 30]

Figura 12. Registro de Actividades Operativas

Para registrar una nueva actividad operativa, damos clic en el botón [pic 31]

Nos muestra la siguiente ventana: [pic 32][pic 33]

Figura 13. Nueva Actividad Operativa

Para registrar una actividad operativa debemos indicar los siguientes datos:

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1. Acción Estratégica: Al dar clic en el botón nos muestra la siguiente ventana:

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Figura 14. Selección de Objetivo y Acción Estratégica

En esta ventana debemos seleccionar una acción estratégica, las cuales están vinculadas al PEI seleccionado en la fase anterior (Registro de datos del plan).

1. Actividad: Al dar clic en actividad nos muestra la siguiente ventana:[pic 36]

Figura 15. Datos de Actividad Operativa.

En esta ventana podremos seleccionar los siguientes datos:

• Categoría Presupuestal: Se deberá seleccionar la categoría presupuestal correspondiente (Acción Central, APNOP, Programas Presupuestales)

• Programa Presupuestal: Dependiendo de la categoría presupuestal seleccionada en el paso previo, se deberá seleccionar el programa presupuestal o descripción. En el caso de ser Acción Central o APNOP, por defecto ya vendrán seleccionado su correspondiente descripción.

• Tipo de producto / Actividad: Dependiendo de la Categoría Presupuestal y del Programa Presupuestal Seleccionado, se deberá seleccionar el tipo de producto o actividad (Acción común, proyecto, producto, actividad o proyecto).

• Producto / Proyecto: Dependiendo del Tipo de Producto o Actividad seleccionado, se deberá indicar el producto o proyecto.

• Actividad Presupuestal / Tipo de Proyecto: Dependiendo del Producto/Proyecto seleccionado, se deberá indicar la actividad presupuestal o el tipo de proyecto.

• Finalidad: Se deberá seleccionar la finalidad correspondiente.

• Descripción de Actividad Operativa: Se deberá detallar la descripción de la actividad operativa.

• Indicador de Actividad Operativa: Se deberá detallar el indicador de la actividad Operativa

• Función: Se deberá seleccionar la función.

• División Funcional: Se deberá indicar la división funcional.

• Grupo Funcional: Se deberá indicar el grupo funcional.

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Una vez completado todos estos datos, deberá hacer clic en el botón

1. Responsable: Al dar clic en el botón nos muestra la siguiente ventana:[pic 38][pic 39]

Figura 16. Selección de Responsable

Debemos seleccionar dando clic sobre un elemento del listado.

1. Unidad de Medida: Se deberá seleccionar la unidad de medida de la actividad operativa.

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Finalmente, una vez completado todos estos datos, deberá hacer clic en el botón para registrar la actividad operativa.

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