Business Intelligence

TEXTO 5

El informe hace referencia a los SI, a cuáles son las causas de éxito y fracaso de los SI en las organizaciones. Cabe resaltar que, hoy en día, los SI conforman en gran medida los primeros ambientes de estudio referente a las organizaciones. Ya que el ambiente en donde las organizaciones logran desarrolla sus funciones se hacen cada vez más difíciles porque les toma mucho más tiempo y mayor número de personal. Como tal un SI se define como un conjunto de procesos que, recopila, distribuyen y elabora minuciosamente la información que se necesaria para la operación de dicha organización. Todos los SI utilizan como energía a los datos los que a su vez son almacenados, transformados y procesados para obtener como solución, información la cual será distribuida a los distintos trabajadores de la organización. 

Ante la llegada de un SI a la organización, lo que deben saber son algunos puntos importantes como lo es la experiencia, la habilidad del usuario, su grado de compromiso, la influencia de los trabajadores y del entorno, el apoyo de los directivos y la participación del personal durante las diferentes etapas de la implementación del sistema, de esta manera se lograra determinar el éxito de los SI. La implantación de los SI, muchas veces ha termina en fracaso, lo que ocasiona esto es una perdida alta para la empresa, ya que no solo se está desperdiciando dinero sino también tiempo y mano de obra, lo cual implica pérdida de recursos los cuales se hubiesen utilizado en otras actividades de la organización. En el presente informe se logró realizar un análisis de cuales son las principales causas que ocasionan el fracaso de los SI en una organización.

Uno de los fracasos es la falta de integración ente los SI y la estrategia de la organización esto se da cuando muchas organizaciones consideran que los Sistemas de información serán un instrumento que facilite las cosas o los procesos en la organización. La siguiente causa viene hacer, el escaso apoyo de la administración, esta parte hace referencia cuando la alta directiva de la organización no se da cuenta que, al implementar un sistema de información en la organización, esta se considerara como un arma estratégica la cual puede generar beneficios como también perdidas para la organización. La siguiente causa es la mala identificación de las necesidades de la información, esto se da cuando la empresa logra implantar las nuevas tecnologías de la información sin antes haber realizado un análisis, de cuales son las necesidades de información y como pueden ser satisfechas al implantar el sistema en la empresa. Otra causa es las escas influencia del usuario, justamente se da a la hora de diseñar el SI, ya que al tener poca interacción con el diseño será difícilmente utilizable para los trabajadores. Como ultima causa tenemos la Formación del personal, esto hace referencia que el personal de trabajo necesariamente va a requerir capacitación para poder adaptarse al sistema de tal manera que le sea fácil de usar.

El éxito o el fracaso de los SI. Al hablar de fallas en un SI, se hace referencia a la falla de sistemas, esto se da cuando el sistema de información no funciona como se tenía previsto, no está en funcionamiento o talvez no está en operación en el tiempo planificado por lo que las fallas ocasionadas son perjudiciales para la organización, ya que fue desperdiciado tiempo y dinero.  En algunos casos los usuarios necesitan lograr desarrollar procedimientos manuales para hacer que los SI trabajen adecuadamente, de esta manera es que pueden continuar manteniendo los datos de manera manual o tal se puede implementar un sistema de información para agilizar proceso.

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