Creación y planificación de un nuevo proyecto de Мicrosoft

MICROSOFT PROJECT

EJERCICIO 1: Crear y programar un proyecto nuevo

Al crear un proyecto nuevo, puede optar por programar el proyecto a partir de una fecha de comienzo o una fecha de finalización, y puede definir propiedades de archivo específicas que ayuden a organizar o buscar el proyecto.

Crear y programar un proyecto nuevo

1. Haga clic en la pestaña Archivo y a continuación, en Nuevo.

2. Asegúrese de que la opción Proyecto en blanco esté activada y a continuación, haga clic en Crear en el panel derecho.

3. En la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades, haga clic en Información del proyecto.

4. Programe el proyecto en el cuadro de diálogo Información del proyecto:

• Para programar un proyecto a partir de la fecha de comienzo, haga clic en el Fecha de comienzo del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de comienzo.

• Para programar un proyecto a partir de la fecha de finalización, haga clic en Fecha de finalización del proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, seleccione la fecha en el cuadro Fecha de finalización.

Puede programar el proyecto a partir de la fecha de finalización si tiene que averiguar la fecha límite en la que puede comenzar un proyecto. Sin embargo, le recomendamos que cambie esta configuración para programar a partir de la fecha de inicio cuando el trabajo comience en el proyecto.

5. Si está utilizando Project Professional 2010, puede incluir campos personalizados de la empresa en el proyecto. En la sección Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo Valor de un campo personalizado y, a continuación, seleccione el valor.

Debe escribir los valores de los campos personalizados de empresa obligatorios marcados con un asterisco (*) o de lo contrario no podrá guardar el proyecto.

Si cambian los planes, puede modificar esta información inicial del proyecto en cualquier momento en el cuadro de diálogo Información del proyecto. Sin embargo, si ya ha aplicado datos reales a las tareas, como las fechas de comienzo o de finalización reales, las tareas se reprogramarán en función de la información actualizada del proyecto. Además, si ha aplicado restricciones a las tareas, el desplazamiento de la fecha de comienzo o de fin no desplazará necesariamente todas las tareas basándose en la nueva fecha.

Definir las propiedades del archivo para el proyecto

1. Abra el proyecto

2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Información.

3. En el panel derecho, haga clic en Información del proyecto y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.

4. En la ficha Resumen, escriba la información pertinente del proyecto en los cuadros.

5. En la ficha Personalizar, escriba la información personalizada en los cuadros Nombre, Tipo y Valor y, a continuación, haga clic en Agregar.

6. Haga clic en Aceptar.

EJERCICIO 2: CREAR ALGUNAS TAREAS

En este ejercicio, agregará tareas a su proyecto.

1. Asegúrese de que se muestre el diagrama de Gantt con la ficha Tarea. De lo contrario, en la ficha Vista, haga clic en Diagrama de Gantt. A continuación, haga clic en la pestaña Tarea.

2. Usando las filas en la columna Nombre de tarea, cree cuatro tareas denominadas Diseñar, Crear, Aumentar nivel y Desmontar.

3. En la columna Duración, para la tarea Diseñar, escriba Un par de días.

4. En la columna Duración, para la tarea Crear, escriba Hablar con Enrique.

5. Asegúrese de que estas tareas estén configuradas en programación manual mediante el icono Programada manualmente ( o ) en la columna Modo de tarea.

Nota Project no genera un error cuando escribe la duración con palabras en lugar de números. En versiones anteriores de Project, no se podían usar palabras en la columna Duración, pero Project 2010 brinda mayor flexibilidad, ya que permite establecer duraciones en términos que usa frecuentemente.

En la columna Comienzo, para la tarea Diseñar, escriba Pronto.

6. Configure las últimas dos tareas, Aumentar nivel y Desmontar, en programación automática haciendo clic en , en la columna Modo de tarea.

7. Escriba Un par de días en la columna Duración para la tarea Aumentar nivel.

Cuando se abre el cuadro de diálogo Duración no válida, haga clic en Aceptar y escriba el valor numérico de 2d por dos días.

Nota Debido a que esta es una tarea programada automáticamente, Project no le permite usar letras.

Observe las columnas Comienzo y Fin de esta tarea. (Es posible que necesite desplazarse hacia la izquierda de la vista Diagrama de Gantt para ver las columnas Comienzo y Fin). Project determina automáticamente las fechas de inicio y finalización de esta tarea según el valor de duración especificado. Si es una tarea programada manualmente, Project no calcula automáticamente las fechas de inicio y finalización para la tarea, incluso si escribe un número de duración válido en la columna Duración.

8. Para la última tarea, especifique una duración de cuatro días. Debido a que esta tarea también está programada automáticamente, Project determina de modo automático las fechas de inicio y finalización para la tarea.

9. Observe el lado derecho del diagrama de Gantt. Observe que se muestran allí las barras para las tareas programadas automáticamente, pero no para las tareas programadas manualmente.

Project puede mostrar barras solo cuando tiene más información que simplemente la duración de la tarea. Project también necesita saber las fechas de inicio y finalización de las tareas. Recibe esta información de dos maneras:

• Mediante la configuración de una tarea como programada automáticamente.

• Mediante la configuración de una tarea como programada manualmente con fechas de inicio y finalización especificadas de forma manual por el jefe de proyecto. Tenga en cuenta que, cuando una tarea programada manualmente muestra una barra, el color de la barra es diferente al de una tarea programada automáticamente.

EJERCICIO 3: CREAR RELACIONES MEDIANTE LA VINCULACIÓN DE TAREAS

1. Usando las cuatro tareas que creó en el ejercicio 1, configure estas tareas como programadas automáticamente. En la columna Modo de tarea para cada tarea, seleccione Programada automáticamente ( ).

Puede cambiar el modo de programación de las cuatro tareas al mismo tiempo. Seleccione las tareas arrastrándolas. Haga clic en la pestaña Tarea y, en el grupo Tareas, haga clic en Programación automática.

Usando la columna Duración, asigne a cada una de las tareas duraciones de dos días.

Seleccione las primeras dos tareas haciendo clic en Diseñar y, a continuación, presionando la tecla MAYÚS mientras hace clic en Crear.

2. Haga clic en la pestaña Tarea y, a continuación, en el grupo Programación, haga clic en Vincular tareas . Observe que Project agregó una línea de vínculo entre las dos tareas en el lado derecho de la vista. Este es el tipo de vínculo predeterminado, denominado vínculo Fin a comienzo (o dependencia), que significa que, cuando finaliza la primera tarea, comienza la segunda.

3. Para cambiar el tipo de vínculo para que las tareas comiencen al mismo tiempo, haga doble clic en la línea de vínculo entre las tareas Crear y Aumentar nivel.

Estas dos tareas pueden comenzar al mismo tiempo porque crear un proyecto y aumentar el nivel pueden ocurrir simultáneamente.

4. En el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas, haga clic en Comienzo a comienzo.

Las dos tareas ahora comienzan al mismo tiempo.

Mover las tareas vinculadas que están programadas automáticamente

Cuando desee mover una tarea programada automáticamente que está vinculada a otra tarea programada automáticamente, es posible que Project no lo permita. Dichas tareas tienen restricciones en la forma en que se pueden mover para conservar la relación del tipo de tarea.

1. En la parte derecha de la vista, arrastre la barra de la tarea Crear horizontalmente hacia la derecha de modo que quede superpuesta con la tarea Diseñar.

2. Se muestra el cuadro de diálogo Asistente para planeamiento, que advierte sobre mover las tareas de una forma que no es coherente con la relación de tipo de vínculo Fin a comienzo para tareas programadas automáticamente.

Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

3. Arrastre la tarea Crear horizontalmente hacia la izquierda de modo que no quede superpuesta con la tarea Diseñar.

Observe que Project permite este movimiento porque no interfiere con la relación de tipo de tarea Fin a comienzo.

Vincular tareas programadas manualmente

Ahora veamos cómo se vinculan tareas programadas manualmente.

1. Configure la tercera y cuarta tarea, Aumentar nivel y Desmontar, como programadas manualmente.

2. En la columna Modo de tarea para cada tarea, haga clic en Programada manualmente ( o ).

3. Seleccione las dos tareas haciendo clic en Aumentar nivel y manteniendo presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en Desmontar.

4. Haga clic en la pestaña Tarea y, en el grupo Programación, haga clic en Vincular tarea .

Inicialmente, las dos tareas se comportan de modo similar a la vinculación de tareas programadas automáticamente. Sin embargo, aquí finaliza la similitud, porque con tareas programadas manualmente, puede mover una hacia adelante o hacia atrás en

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