Diseño de los puestos de trabajo para la fase de Funcionamiento

Unidad Operativa

Puestos de trabajo

Tareas a realizar

Habilidades, destrezas y formación requerida

Responsabilidad y carga de trabajo

CNVTyRI, comité coordinador de los convenios y asistentes del INTA

Coordinador de Proyecto

Velar por el cumplimiento del cronograma de trabajo propuesto. Conoce los aspectos técnicos y operativos del proyecto para coordinar todo lo relacionado con la efectiva ejecución del mismo.

Da solución inmediata a las novedades que en el desarrollo del proyecto se presenten.

Encargado de las gestiones a que hubiere lugar para el buen desempeño del proyecto.

Dispone de tiempo completo para brindar soporte a todo lo concerniente con el Sistema de gestión de calidad.

Habilidades en Planeación estratégica, Liderazgo, Comunicación eficaz, Capacidad de negociación, Atención al Cliente.

Profesional en Administración de empresas con Especialización en Gerencia de proyectos experiencia e ngestión de proyectos de tecnología

Coordina al personal que afecte el servicio del INTA relacionado con el proyecto durante cada una de las fases de ejecución descritas en la propuesta.  Siendo el coordinador de todas las áreas relacionadas con los elementos que exige la norma y debe dirigir el entrenamiento y desarrollo de los trabajos realizados por cada equipo

CNVTyRI, comité coordinador de los convenios y asistentes del INTA

Coordinador Convenios

Cumple con todas las actividades y orientaciones que el Coordinador de proyecto senior le delega y considere a su juicio pertinente.

Avala la información necesaria para la elaboración de los documentos o productos establecidos por la norma y mencionados en esta propuesta de plan de mejoramiento

Coordina al personal que afecte el servicio del INTA relacionado con el proyecto durante cada una de las fases de ejecución descritas en la propuesta.  Siendo el coordinador de todas las áreas relacionadas con los elementos que exige la norma y debe dirigir el entrenamiento y desarrollo de los trabajos realizados por cada equipo.

Licenciado en Administración-Ingeniería Máster en Diseño, Gestión y Dirección de proyectos. Experiencia mínima de 5 años en Gerenciamiento de Proyectos de Ingeniería y 3 años en Gerenciamiento de Proyectos de Tic y Gestión de Procesos BPM

Cumple con todas las actividades y orientaciones que el Coordinador de proyecto senior le delega y considere a su juicio pertinente.

Gerencia de Calidad y Procesos del INTA

Coordinador de Sistema de Gestión

Es el contacto directo entre los responsables de los procesos del INTA y el Coordinador de proyecto senior.}

Informa al Coordinador de proyecto senior y este a su vez a la Dirección General sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Calidad de cualquier necesidad de mejora.

Asegura que se promueva la toma de conciencia de los requisitos y exigencias de los clientes en todos los niveles de la entidad.

Licenciatura en Administración. Especialista en Gestión por procesos, Calidad o Proyectos. Experticia de 5 años en gestión de procesos de BPM y mejoramiento enfoque de Transformación digital, 5 años en Implementación de sistemas de gestión de calidad Recertificación de NTC-ISO

Es el contacto directo entre los responsables de los procesos del INTA y el Coordinador de proyecto sénior.

Informa al Coordinador de proyecto sénior y este a su vez a la Dirección General sobre el desempeño del Sistema

Variables ambientales posibles de ser afectadas por el proyecto

Actividades del proyecto que generan impacto en tales variables

Sugerencias de acciones para evitar o mitigar el impacto en dichas variables

………

Posibles riesgos

Factores que lo ocasionan

Tratamiento

Falta de Planeación presupuestal

Descuido en la planeación del año para destinación de rublos de planes de mejora

La Gerencia Financiera debe garantizar que en las partidas presupuestales destinadas a la gestión a la implementación de mejora tecnología y transformación digital para el proyecto

Riesgos de activos

Una inadecuada planeación de Gestión de Activos para su actualización y mejora

Este proceso se puede solventar trabajando por outsoursing tecnológico ,donde se encargar de brindar el servicio de equipos e impresoras

Software con

vulnerabilidades conocidas

Personal con des-conocimiento en proyectos de implementación tecnológica(configuración

Contratación de personal con experiencia en proyectos tecnológicos ,gestión de procesos de auditoría y consultoría para pruebas de software y ajuste a necesidades de la entidad