FASES A CUMPLIR PARA OPERACIÓN CDA

FASES A CUMPLIR PARA OPERACIÓN CDA

A continuación, relaciono los aspectos más relevantes y críticos que deben ser considerados para el montaje y operación de un CDA, por cada uno de los actores con los cuales debe interactuar para trámites y permisos. Es importante mencionar que no tienen un orden específico, porque se trata de temas transversales, es decir que se hacen en paralelo o son prerrequisito de un trámite, por lo tanto deben considerarse todos estos elementos en general.

• Proveedor SICOV

• Se debe seleccionar el proveedor de SICOV, existen dos proveedores actualmente, son INDRA y CI2, ambos tienen ventajas y desventajas
• Deben firmar contrato con el proveedor
• Luego radicar en puertos copia del mismo junto con una solicitud para que le entreguen al CDA una certificación de que cumple con lo establecido por la normatividad vigente (esta certificación se debe anexar al paquete del RUNT).. me solicitan la carta y se las envió  
• Coordinar con el proveedor la instalación del rack con servidor y todo el cableado incluyendo cámaras… todo esto lo hace el proveedor del SICOV
• Adicionalmente , es necesario realizar un convenio con un proveedor de recaudo… existen dos opciones cada uno con ventajas y desventajas, los proveedores son Supergiros y el otro es Colpatria.. ellos manejan su propia plataforma por lo que es necesario días antes de entrar en operación hacer pruebas con ellos para no tener problemas..
• Tener en cuenta que se debe hacer el reporte de tarifas por medio del sicov, para que éstas a su vez sean reportadas a la superintendencia de puertos y transporte y al operador de recaudo. Una vez aparezcan las tarifas publicadas en la página web de la superintendencia, se debe verificar que éstas coincidan con las registradas por el operador de recaudo.
• Para culminar  las actividades anteriores es necesario tener el ID Runt, se recomienda hacer los radicados pertinentes e ir adelantando lo máximo posible.  
• Una vez se cuenta con el ID Runt deben reportarlo via correo electrónico para continuar el proceso.
• usted debe reportar cuando el CDA ya cuente con el ID RUNT que lo identificara ante las autoridades de control.
•  Si es CI2; En el momento en que su CDA ya tenga ID RUNT asignado por favor reportar solo este archivo de Excel (Matriz para reporte de tarifas) diligenciado en su totalidad; al correo caroll.forero@ci2.co para proceder al registro con su operador de recaudo y la Supertransporte. Debe notificar dos correos para el registro en la plataforma de mesa de servicio, con los cuales se generarán los tickets asociados a requerimientos, informaciones, peticiones y demás asuntos relacionados al CDA. Para realizar este registro es necesario ponerse en contacto con el 3175176085.

• Registrar al CDA en el RUNT

• Deben ir a la secretaria de transito con un cámara de comercio vigente, preferiblemente con el representa legal y solicitar la creación del CDA en el RUNT .. deben verificar que debe bien registrado porque después corregir los errores son un problema…

• Resolución de facturación

• Con ayuda de su contador, solicitar a la DIAN la resolución de facturación para poder iniciar la operación.
• Ojo con el tema de la factura electrónica porque dentro de poco ya es una obligación
• Pueden contratar sistemas de facturación desde un SIIGO, hasta un sistema sencillo pos (es el sistema sencillo cuando uno va por ejemplo a una tienda y le generan en una tirilla la factura)
• Cual sea el sistema escogido deben tener cuidado con la parametrización de la factura y realizar pruebas con soporte técnico, que garantice el buen funcionamiento.

• Enrolamiento con el RUNT

• Los usuarios que van a manejar el runt, deben presentar un examen en línea para poder ser registrados, por lo que deben estudiar los manuales descritos más adelante

Y el examen lo presentan en:

http://www.evaluacionesrunt.com/ 

Los usuarios por lo general son cajeras e ingenieros, a veces los administradores también.

Si el personal no cuenta con experiencia en CDA y en el manejo de la plataforma RUNT se recomienda hacer buen uso de los manuales (estudiar).

• hay q comprar los dispositivos para la conexión (firma digital, huellero), por lo que deben consultar los manuales del runt, en el link:

http://www.runt.com.co/otros-actores/elementos-compatibles-hq/lista-de-elementos-compatibles 

Se recomienda como proveedor de la firma con GSE (pedir vigencia de 2 años)

Deben sacar la firma digital del ingeniero, Los proveedores de las firmas son GSE, Certificamara, Citiseg y Andes.

El huellero se recomienda el IDENTICA

Se recomienda hacer la compra de la firma digital y del huello con antelación para ganar tiempo, mientras se hace el diligenciamiento de los documentos.

Una vez se tenga los dispositivos pedir soporte técnico para su instalación y configuración. En lo posible solicitar una capacitación de como se deben firmar los documentos.

• los manuales e instructivos aplicables a los CDA son los siguientes:

http://www.runt.com.co/otros-actores/instructivos-manuales 

Algunos pedirán clave por lo que deben ingresar la siguiente: runtCDA2012

• los formatos aplicables a los CDA son los siguientes:

http://www.runt.com.co/otros-actores/formatos 

• el runt pide una IP fija, por lo que deben asegurarse de q esta IP no debe tener problemas.. Tener en cuenta que el runt valida la ubicación de la ip por tal razón ésta debe coincidir con el sitio donde está ubicado el CDA. La consulta de la IP se hace en www.cualesmiip.com/ 
• El proveedor de internet debe certificar en un oficio el uso de la IP pública y estática y dar constancia que no está reportada en SPANHAUS.
• al runt deben enviar todos los formularios que les solicitan, firmados digitalmente, junto con los documentos, al email soportecda@runt.com.co. Es pertinente antes de enviar la documentación al RUNT, llamar para abrir el respectivo ticket en donde se adjuntan los formatos y validar con ellos los formatos exactos que se deben enviar debido a que a veces hacen modificaciones en las versiones de éstos.
• La documentación requerida para su proceso de habilitación como prestador de servicios Centro de Diagnóstico, todos los documentos deben estar firmados digitalmente con firma adquirida a Nombre y Nit de la entidad. 

Los documentos que debe adjuntar son: 

• Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 30 días hábiles.
• Rut (Registro único tributario) de la entidad 
• Certificado del ente acreditador
• Certificación SICOV (ente de control)
• Pantalla con el resultado aprobado de la evaluación de conocimientos, para las personas que serán usuarios HQ-RUNT
• Formato creación de empresas
• Formato administración de usuarios en el runt
• Formato Administración de Usuarios Remedy
• Formato registro o actualización usuario autorizado
• Formato IP autorizada para interactuar con el runt

Los formatos los puede encontrar públicos en la página www.runt.com.co, ingrese por la opción Otros Actores/ Formatos. 

• - Pantalla completa de la consulta en la página http://www.cualesmiip.com/  donde se visualice fecha y hora reciente
• - Correo u oficio del proveedor de internet donde se certifique la conexión a la entidad y mencione que la IP sea fija, publica estática.
• - Para la activación de la IP no puede estar reportada en listas SPAMHAUS consultar el número en de IP en http://www.spamhaus.org/lookup/. La consulta debe ser siempre en las tres líneas en verde, si hay una en rojo es porque esta reportada y deberán solicitar al proveedor la liberación. Adicionalmente deberá ser una IP pública, fija para poder activarla.
• Para la presentación de la evaluación de conocimiento, el sistema arrojara preguntas aleatorias de los procesos que realiza el Centro de Diagnóstico por tal motivo se relacionan las claves de los Instructivos para su Autoestudio. Clave del manual del RUNT: runtCDA2012

Nota mínima para aprobar es de 80%, si no se aprueba el sistema la bloquea 24 horas para realizarla nuevamente.

Los instructivos los puede encontrar públicos en la página www.runt.com.co, ingrese por la opción Otros Actores/Instructivos y Manuales/ Actor: Centro de Diagnóstico Automotor. 

• Información de los usuarios:

En el Formato Administración de Usuarios Remedy: Se solicita la creación de los usuarios designados para la entidad para interactuar con la herramienta Remedy, quien se identificara como usuario autorizado, para solicitar tickets en la Mesa de Ayuda. Solo se permite dos usuarios por entidad. 

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