FLUJOGRAMA DE ORGANIZACIÓN DE BIBLIOTECA

Dedicatoria

Este trabajo es gracias a las personas que nos

apoyan tanto en casa como en el trabajo

permitiéndonos tener tiempo para realizarlo ya

que es para nuestra superación profesional

ÍNDICE

INTRODUCCION

CAPITULO 1: La Empresa

1.1. Historia

1.2. Visión

1.3 Misión

1.4 Organigrama

CAPITULO 2: Aplicación Access

2.1. Problemática

2.2. Solución

2.3. Diagrama Entidad~Relacion

INTRODUCCION

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de información de muchas aplicaciones.

Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas, formularios e informes que permiten almacenar y presentar la información contenida dentro de la base de datos, la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consular fácilmente los datos almacenados.

Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramente se encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en una base de datos Access.

CAPITULO I. LA EMPRESA

INSTITUCION EDUCATIVA RAUL PORRAS BARRENECHEA

La Institución Educativa Raúl Porras Barrenechea del distrito de Carabayllo fue creado mediante Decreto Supremo Nº 714 del 11 de mayo de 1966, comenzó a funcionar desde abril del mismo año con una población mixta de 29 alumnos. Ya en 1983 se adecuó el nombre a Colegio Nacional Raúl Porras Barrenechea. Disponiéndose que el plantel solo debe tener Educación Secundaria.

Este colegio cuenta con varias aulas o espacios especiales como:

• Centro de cómputo

• Laboratorio (física, química)

• Lozas deportivas y aulas de entrenamiento físico

• Aulas virtuales - proyectores

• Biblioteca

Misión:

Nuestra misión es ofrecer una educación de calidad a través de una enseñanza transversal y significativa en todos los niveles buscando el aprendizaje integral del alumno dentro del campo de la enseñanza escolar.

Visión:

Nuestra visión es presentarnos como una institución educativa provista de una opción distinta, donde la enseñanza sea integradora de todas las áreas, a través de metodologías que se encuentran a la vanguardia de este siglo XXI, donde el alumno es el protagonista de su propio aprendizaje y la tecnología, el instrumento significativo para desarrollar en ellos el aprender a aprender, investigar y acrecentar conocimientos y valores teniendo como resultado no solo alumnos con alto nivel cognoscitivo si no también con sentido crítico y conciencia democrática.

Finalidades:

a) Brindar a los adolescentes una formación humanística, cristiana, científica y tecnológica, así como una capacitación para el trabajo

b) Afianzar la identidad personal y social del estudiante.

c) Brindar una formación integral que permita a los estudiantes adolescentes un desarrollo corporal, afectivo y cognitivo; el conocimiento de sí mismos y de su entorno, así como la comprensión de sus cambios físicos e identidad de género y la valoración de sí mismos como personas, respetando a los demás, participando y comprometiéndose con su entorno social.

d) Promover las competencias emprendedoras de los estudiantes, orientadas al desarrollo de proyectos productivos, con uso intensivo de tecnologías

Valores:

Fe:

Creer para ver es la consigna, fortaleciendo la espiritualidad hacia la Plena confianza en Dios. Conocer en el diario vivir a través de la vivencia de los valores un Dios Vivo, real y presente en la vida de cada ser humano como ejemplo de vida, lo cual le permite a la comunidad Sanjuanista ser permeable, libre y consecuente en las actitudes y las acciones proyectándose en el servicio hacia el otro.

Respeto:

Es conocer, aceptar, entender y valorar la dignidad y autenticidad de cada ser, a partir de su individualidad, manejando los límites propios en relación los otros con miras a desarrollar una sana convivencia.

Comunicación:

Se define como el intercambio e interacción con otros a nivel expresivo (gestual, verbal o corporal), siendo fundamental el buen uso del lenguaje, el correcto vocabulario y el buen trato al expresar. Dentro de este proceso es fundamental aprender a escuchar, ser receptivo y crítico en lo positivo.

Responsabilidad:

Es el compromiso que se adquiere consigo mismo de manera autónoma, para lograr la satisfacción del deber cumplido, llegando a un sentido de participación en el que existe la voluntad para intervenir con sentimiento de pertenencia en las diferentes actividades institucionales. Es siempre dinámica y conlleva a opinar y colaborar, dentro de las normas de convivencia del Colegio. Hacer lo que debo sin que nadie me lo recuerde es la consigna del éxito.

Orden:

Es el valor humano que conduce al cuidado de sí mismo (presentación personal –uniforme…) y sus elementos personales (locker, pupitre, cuadernos, materiales, etc.). De igual manera, al aprovechamiento de los diferentes espacios físicos y recursos de toda índole (aulas, muebles, zonas verdes, comedor, oficinas, transporte…). Esto es: “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

Disciplina:

Este valor está definido en nuestra Institución mediante la frase: “un momento para cada cosa y cada cosa en su momento”. Lo anterior, permite a cada ser humano aprovechar y disfrutar con sentido tanto las oportunidades como las experiencias de vida.

Familia:

Se refiere al concepto de unión, apoyo, compañía fraternidad, compromiso y participación dentro del interior de la Comunidad Educativa proyectándose hacia el Municipio y el país.

ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “RAUL PORRAS B.”

CAPITULO II. APLICACIÓN ACCESS

PROBLEMÁTICA

Centrándonos en una de todas las áreas que tiene este colegio, vimos que en la biblioteca tienen un buen potencial en base al material que manejan pero lamentablemente el manejo que llevan es muy antiguo ya que los libros son registrados en cuadernos y hojas sueltas archivadas así que si los alumnos desean un libro normalmente van y buscan entre los archivadores a ciegas, otro problema es a la hora del préstamo este también se realiza siendo escrito en cuadernos, donde ya hubo muchos incidentes donde se deterioran estos y se llega a desconocer la ubicación de los libros en préstamo.

SOLUCION

Realizar un programa donde se registren todo los libros que tiene el colegio, poniendo el nombre del libro, autor y curso en relación.

Con esto se llevará un mejor manejo y se evitara perder tiempo buscando a ciegas.

También registrar a cada alumno continuo con su código de alumno en una base de datos donde este a la vez su dirección y teléfono de referencia

Llevando así un manejo con fechas registrando el día en que se prestan los libros y cuando los regresan.

PROCESO DE ELABORACION

• Hacer una lista con los libros existentes , identificar el autor y curso en relación

• Registrar a los alumnos, mediante su código, dirección, y teléfono.

ANEXOS:

FLUJOGRAMA DE ORGANIZACIÓN DE BIBLIOTECA

PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE BIBLIOTECA

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