Implementación de grupo electrógeno estacionario de 21KVA

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO PL01

versión 2019.01

PROYECTO

Implementación de grupo electrógeno estacionario de 21KVA, para abastecer de energía eléctrica en emergencia a la oficina Miraflores-Piura ubicada en Av. Ricardo Mujica 108-A, El chepe Piura

PATROCINADOR

BBVA Banco Continental Perú

PREPARADO POR:

Shirley Mercedes Jorge Baldeón

FECHA

02

06

19

REVISADO POR:

Jean Christian Alayo García

FECHA

04

06

19

APROBADO POR:

Manfred Romeo Peña Palacios

FECHA

04

06

19

REVISIÓN

(Correlativo)

DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)

FECHA

(de la revisión)

01

Shirley Mercedes Jorge Baldeón

04

06

19

02

Jean Christian Alayo García

04

06

19

03

Manfred Romeo Peña Palacios

04

06

19

04

Wilfredo Zevillanos Ninancuro

04

06

19

05

Jesús Abel Aguirre Chuquiyauri

04

06

19

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)

La finalidad del proyecto es instalar un grupo electrógeno en el Sótano 1 del Edifico Mega, teniendo todos los requerimientos de seguridad en la instalación, en el que se ha tenido en cuenta el sistema de ventilación, tanto ingreso como salida de aire; como también la descarga del aire caliente a través de un ducto de fierro galvanizado.

El abastecimiento de combustible al motor se efectuará por gravedad desde el tanque de combustible incorporado en la base del GE, mínimo de 55 galones de capacidad.

El sistema de escape de los gases de la combustión estará conformado por una unión flexible, silenciador y tubería los cuales se fijarán debidamente a las normas técnicas.

En caso de interrupción de la energía eléctrica por parte de la concesionaria eléctrica de la zona, el tablero de transferencia automática (TTA) ordenará el arranque del grupo electrógeno y desconectará el alimentador principal del suministro normal y lo conectará con el alimentador del grupo electrógeno proyectado.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto)

1. FINALIDAD DEL PROYECTO

(Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado)

Suministrar energía eléctrica a computadoras y equipos periféricos, maquinas eléctricas de escribir, calcular bombas de agua, tomacorrientes, las cargas de alumbrado de las oficinas del Banco.

Evitar pérdidas de información por falta de energía eléctrica.

1. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)

• Garantizar que no halla riesgo de pérdidas con la ingente cantidad de datos (data center) que se maneja a diario.
• Evitar pérdidas económicas por las transacciones que se realizan en horario laboral.

1. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

• Falta la mano de obra calificada con conocimientos de ingeniería.
• Cumplimiento con el Código Nacional de Electricidad.
• Elaborar un plan de trabajo propuesto considerando un costo de S/. 60,000.00.
• Realizar una gestión adecuada de los interesados en el proyecto.
• Ejecutar de manera eficiente la disponibilidad de recursos basados en herramientas de ingeniería.
• Establecer la comunicación efectiva entre especialistas en el departamento de ingeniería.

1. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)

• Ambiente de trabajo definido y con las condiciones necesarias para que el equipo del proyecto se desenvuelva de manera correcta.
• Materiales de trabajo y maquinarias en óptimas condiciones, planos aprobados, puesta en marcha y capacitación a todo el personal.
• Licencias y permisos autorizados que cumplan con las condiciones establecidas con las bases (TDR).

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

1. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal)

1. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto)

Plan de Gestion de Proyectos

• Inicio
• Planificación
• Ejecución de control
• Cierre

Requerimientos

• Especificación técnica
• Proveedor de materiales
• Planos estructurales
• Packing list
• Número de licencias
• Pólizas (SCTR)
• Certificados de garantías
• Estudio de impacto ambiental
• Planos de especialidades (Arquitectura y eléctricos)
• Pruebas de funcionamiento y aprobación.

Ejecución e implementación

• Grupo Electrógeno de 21 KVA
• Tablero de Transferencia Automática
• Transporte e instalación
• Fabricación de entrada y salida de aire
• Fabricación de tubería de escape

Medición y control

• Tiempo y costos.

Cierre

• Entrega de manuales y certificados de calidad.
• Actas de entrega y conformidad.

1. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

Ministerio de Energía y Minas

BBVA Banco Continental Perú (Sede Piura)

Gerencia General: Motores Diesel Andinos S.A. (Héctor Garcia)

Población beneficiada: El Chepe, Piura

1. RIESGOS

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

• Ocurrencia de fenómenos naturales.
• Cambios en el alcance de las bases.
• Incumplimiento de pagos por parte del cliente
• Disponibilidad de terreno.
• Conflictos sociales.
• Que las maquinarias lleguen con retraso.

1. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)

• Publicación de bases del concurso.
• Otorgamiento de buena pro.
• Fabricación de Grupo Electrógeno y Tablero de Transferencia.
• Ejecución e implementación de equipos.
• Entrega de equipos y obras complementarias.
• Liquidación y recepción de obra.

1. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)

El presupuesto proyectado es de S/. 60,000.00

1.  REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

FCE

(Ver punto 4)

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)

Definición del Alcance

• Shirley Jorge Baldeón – Gerente de proyectos
• Jean Christian Alayo García – Jefe de proyectos
• Manfred Romeo Peña Palacios – Supervisor de Proyecto

• Shirley Jorge Baldeón – Gerente de proyectos
• Jean Christian Alayo García – Jefe de proyectos

Compromiso de los líderes de las áreas de producción

• Wilfredo Zevillanos Ninancuro – Supervisor de Proyecto

Cumplimiento de las respectivas etapas y plazos definido en el proyecto

• Manfred Romeo Peña Palacios – Supervisor de Proyecto

Control de los riesgos, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

• Jesús Abel Aguirre Chuquiyauri – Gerente de SSTMA

1. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

• Shirley Jorge Baldeón – Gerente General

1. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

• Francesca Quezada – Gerente de Finanzas
• Jorge Cabrera – Gerente Contractual