Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación

Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación

Guía de uso

Junio de 2010

HOJA DE REVISIONES

Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación

Guía de uso

Junio de 2010

Nº Revisión Fecha Revisión

1 Junio de 2010 Primera Edición

Índice

1. INTRODUCCIÓN 8

1.1 ¿Qué encuentro en este documento? 8

1.2 Organización de la plataforma 9

1.2.1 Instancia por Centro 9

1.2.2 Instancia del Departamento de Educación 10

1.2.3 Ejemplo de organización 10

2. PLATAFORMA: COMPONENTES Y HERRAMIENTAS 12

2.1 Identificación en la plataforma 13

2.2 Menú de Administración 13

2.3 Panel de Control 15

2.4 Administración de Portlets 16

3. ESTRUCTURA Y APARIENCIA DEL ESPACIO WEB 19

3.1 Secciones del Portal 19

3.1.1 Cabecera 20

3.1.2 Área de Contenidos 21

3.1.3 Pie de página 22

3.2 Gestión de datos básicos 22

3.2.1 Datos del Pie de página 23

3.2.2 Personalización de las imágenes 25

3.3 Gestión de Páginas del Portal 28

4. COMUNIDADES 31

4.1 Creación de una Comunidad 31

4.2 Modificación de una Comunidad 32

4.3 Usuarios miembros 33

4.4 Carga base de información 34

4.5 Apariencia de una comunidad 35

5. GESTIÓN DE LAS PÁGINAS DEL PORTAL 37

5.1 Configuración de páginas 37

5.1.1 Creación de páginas 39

5.1.2 Edición de página 41

5.1.3 Apariencia 42

5.1.4 TEMA INTRANET: cabecera y pie de página 43

5.2 Plantilla de página 43

5.3 Otros tipos de páginas 44

6. GESTIÓN DE CONTENIDOS 46

6.1 Gestión de contenidos: Contenido Web 46

6.1.1 Crear/Editar contenidos 47

6.1.2 Buscador de contenidos 51

6.1.3 Edición de un artículo 53

6.1.4 Publicación de contenidos 53

6.2 Gestión de documentos: “Biblioteca de Documentos” 53

6.2.1 Operaciones con Carpetas 55

6.2.2 Alta de Documentos 55

6.2.3 Modificaciones 57

6.3 Gestión de imágenes: “Galería de imágenes” 58

6.3.1 Alta de carpeta 60

6.3.2 Operaciones con Carpetas 60

6.3.3 Alta de imágenes 60

6.3.4 Modificación de Imágenes 63

7. GESTIÓN DE PORTALES 64

7.1 Añadir portlets a páginas 64

7.2 Portlets de la plataforma 65

7.2.1 Portlet de Agenda de Eventos 65

7.2.2 Portlet de Búsqueda de contenidos 69

7.2.3 Portlet de Listado Contenido 71

7.2.4 Portlet de Detalle Contenido 77

7.2.5 Portlet de Camino de Migas 78

7.2.6 Portlet de Navegación 78

7.2.7 Portlet Visor de contenido web 81

7.2.8 Portlet Mapa del Web 84

7.3 Portlet específicos 85

7.3.1 Portlet “Mis Grupos” 85

7.3.2 Portlet “Mis Aplicaciones del Departamento” 86

7.3.3 Portlet “Mis Aplicaciones del Centro” 86

7.3.4 Portlet Combo de Comunidades 88

7.3.5 Portlet de Tablón de Anuncios 88

7.3.6 Portlet de Avisos 90

7.3.7 Portlet de Alfresco 91

7.4 Búsqueda general del portal 93

7.4.1 Resultado de busqueda 93

8. GESTIÓN DE USUARIOS 95

8.1 Creación de usuarios 95

8.1.1 Definición de Contraseña 96

8.1.2 Asignar comunidades 97

8.1.3 Asignar Roles 98

8.1.4 Asignar grupos de usuarios 99

8.2 Buscar Usuario 100

8.3 Borrar/Desactivar Usuario 101

ANEXOS 102

9. A1. CONCEPTOS 103

10. A2: ESTRUCTURAS Y PLANTILLAS 104

10.1 ESTRUCTURAS 104

10.1.1 Introducción 104

10.1.2 ARTÍCULO 105

10.1.3 BANNER 106

10.1.4 CICLO, CICLO2 106

10.1.5 CURSO 108

10.1.6 CURSO_INT 109

10.1.7 ENLACES 110

10.1.8 EVENTO 110

10.1.9 FAQ 111

10.1.10 HEMEROTECA 111

10.1.11 IMPORTANT 112

10.1.12 INFORMACION_TEXTUAL 112

10.1.13 MULTIMEDIA 113

10.1.14 MULTIMEDIA_VIDEO 113

10.1.15 NOTICIAS 114

10.1.16 PESTAÑAS 114

10.1.17 PONENCIAS 115

10.1.18 PROCESO 116

10.1.19 PROYECTO 116

10.1.20 SECCION_CONTENIDO 117

10.1.21 TÍTULO 117

11. A2: ALFRESCO 119

11.1 Espacios de Trabajo en Alfresco 119

11.2 Usos de Alfresco 119

11.2.1 Uso desde Explorador de Windows 119

11.2.2 Uso desde Software vía WebDav 120

Índice de Figuras

Figura 1 Organización de la plataforma 11

Figura 2 Página de inicio 13

Figura 3 Menú de Administración 14

Figura 4 Panel de Control 15

Figura 5 Listado de Comunidades 16

Figura 6 Página de inicio en modo administración 17

Figura 7 Secciones de una Página 20

Figura 8 Secciones de la Cabecera 21

Figura 9 Área de contenidos 21

Figura 10 Datos básicos del centro 23

Figura 11 Números de teléfono del Centro 24

Figura 12 Datos de Pie de página 25

Figura 13 Logo del Centro 25

Figura 14 "Comunidades" desde Panel de Control 26

Figura 15 Administración comunidades: "Configuración" 27

Figura 16 Configuración Imagen de cabecera 27

Figura 17 Imagen de cabecera: tamaños 28

Figura 18 Administrar Páginas de una Comunidad 29

Figura 19 Administración de Páginas 30

Figura 20 Creación de Comunidad 32

Figura 21 Modificar Comunidad 33

Figura 22 Asignar Miembros a Comunidad 34

Figura 23 Importar datos a Comunidad 35

Figura 24 Selección Tema y Color 36

Figura 25 Administración de páginas 37

Figura 26 Administración de las páginas de un Portal 39

Figura 27 Detalle de la página 40

Figura 28 Detalle de la subsección 41

Figura 29 Selección tema a nivel de página 42

Figura 30 Catálogo de Plantillas de Página 44

Figura 31 Administración de contenido web 47

Figura 32 Estructura de la pantalla de edición de contenidos 48

Figura 33 Selección de una estructura en la edición de un articulo. 50

Figura 34 Edición de una noticia 51

Figura 35 Acceso a los artículos asociados a una estructura 52

Figura 36 Acceso a todas las noticias del portal 52

Figura 37 Portlet mas usados 64

Figura 38 Menú de adición de portlets a una página 66

Figura 39 Gestión de contenido Web: Tabla de contenidos, la primera columna contiene el identificador del contenido 67

Figura 40 Gestión de Contenido Web: Edición de un contenido, el primer campo es el identificador 67

Figura 41 Búsqueda de Eventos en la gestión de contenidos 68

Figura 42 Añadir o editar un evento en la Agenda 68

Figura 43 Agenda con un evento con un artículo asociado 69

Figura 44 Detalle del evento en la Agenda 69

Figura 45 Configuración del Portlet de Búsqueda de contenidos 70

Figura 46 Resultados de buscar "Premio" en la búsqueda general 71

1. INTRODUCCIÓN

El objetivo del presente documento es servir de Guía para el uso de la Plataforma de Comunicación que el Departamento de Educación pone a disposición de los centros de educación.

Esta plataforma proporciona mecanismos y tecnologías que permiten a las personas que trabajan en el centro a realizar su trabajo de manera adecuada, favoreciendo la interacción y el trabajo conjunto tanto dentro del centro, entre los centros ó los centros con el Departamento.

Con esta plataforma se pretende que los centros puedan disponer de un canal de información interno que les facilite el intercambio de información, no sólo con las personas del centro sino con las de otros centros o con las del Departamento de Educación.

Con esta plataforma se podrán establecer canales de información con servicios de colaboración consiguiendo una comunicación más social, interactiva, participativa, fluida y personalizable.

1.1 ¿Qué encuentro en este documento?

Este documento describe al usuario gestor o administrador de la plataforma cada uno de los componente de la misma para poder crear y administrar los portales, intranets, extranets o grupos de trabajo que el centro necesita.

La infraestructura de portales está basada en la plataforma de creación de Portales Liferay Enterprise y la plataforma de gestión documental Alfresco Enterprise.

Éste documento describe:

• Gestor de contenidos e imágenes.

• Gestor de Páginas y Apariencia del Portal.

• Espacios de colaboración

• Gestión documental.

• Administración del portal.

En el siguiente punto se describirán estos componentes base con los que el centro debe comenzar a trabajar y a elaborar sus espacios.

1.2 Organización de la plataforma

La plataforma esta compuesta por diferentes zonas de trabajo que son de dos tipos:

• Zona para cada centro.

• Zona común utilizada para la comunicación

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