Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación
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Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación
Guía de uso
Junio de 2010
HOJA DE REVISIONES
Plataforma de Comunicación del Departamento de Educación
Guía de uso
Junio de 2010
Nº Revisión Fecha Revisión
1 Junio de 2010 Primera Edición
Índice
1. INTRODUCCIÓN 8
1.1 ¿Qué encuentro en este documento? 8
1.2 Organización de la plataforma 9
1.2.1 Instancia por Centro 9
1.2.2 Instancia del Departamento de Educación 10
1.2.3 Ejemplo de organización 10
2. PLATAFORMA: COMPONENTES Y HERRAMIENTAS 12
2.1 Identificación en la plataforma 13
2.2 Menú de Administración 13
2.3 Panel de Control 15
2.4 Administración de Portlets 16
3. ESTRUCTURA Y APARIENCIA DEL ESPACIO WEB 19
3.1 Secciones del Portal 19
3.1.1 Cabecera 20
3.1.2 Área de Contenidos 21
3.1.3 Pie de página 22
3.2 Gestión de datos básicos 22
3.2.1 Datos del Pie de página 23
3.2.2 Personalización de las imágenes 25
3.3 Gestión de Páginas del Portal 28
4. COMUNIDADES 31
4.1 Creación de una Comunidad 31
4.2 Modificación de una Comunidad 32
4.3 Usuarios miembros 33
4.4 Carga base de información 34
4.5 Apariencia de una comunidad 35
5. GESTIÓN DE LAS PÁGINAS DEL PORTAL 37
5.1 Configuración de páginas 37
5.1.1 Creación de páginas 39
5.1.2 Edición de página 41
5.1.3 Apariencia 42
5.1.4 TEMA INTRANET: cabecera y pie de página 43
5.2 Plantilla de página 43
5.3 Otros tipos de páginas 44
6. GESTIÓN DE CONTENIDOS 46
6.1 Gestión de contenidos: Contenido Web 46
6.1.1 Crear/Editar contenidos 47
6.1.2 Buscador de contenidos 51
6.1.3 Edición de un artículo 53
6.1.4 Publicación de contenidos 53
6.2 Gestión de documentos: “Biblioteca de Documentos” 53
6.2.1 Operaciones con Carpetas 55
6.2.2 Alta de Documentos 55
6.2.3 Modificaciones 57
6.3 Gestión de imágenes: “Galería de imágenes” 58
6.3.1 Alta de carpeta 60
6.3.2 Operaciones con Carpetas 60
6.3.3 Alta de imágenes 60
6.3.4 Modificación de Imágenes 63
7. GESTIÓN DE PORTALES 64
7.1 Añadir portlets a páginas 64
7.2 Portlets de la plataforma 65
7.2.1 Portlet de Agenda de Eventos 65
7.2.2 Portlet de Búsqueda de contenidos 69
7.2.3 Portlet de Listado Contenido 71
7.2.4 Portlet de Detalle Contenido 77
7.2.5 Portlet de Camino de Migas 78
7.2.6 Portlet de Navegación 78
7.2.7 Portlet Visor de contenido web 81
7.2.8 Portlet Mapa del Web 84
7.3 Portlet específicos 85
7.3.1 Portlet “Mis Grupos” 85
7.3.2 Portlet “Mis Aplicaciones del Departamento” 86
7.3.3 Portlet “Mis Aplicaciones del Centro” 86
7.3.4 Portlet Combo de Comunidades 88
7.3.5 Portlet de Tablón de Anuncios 88
7.3.6 Portlet de Avisos 90
7.3.7 Portlet de Alfresco 91
7.4 Búsqueda general del portal 93
7.4.1 Resultado de busqueda 93
8. GESTIÓN DE USUARIOS 95
8.1 Creación de usuarios 95
8.1.1 Definición de Contraseña 96
8.1.2 Asignar comunidades 97
8.1.3 Asignar Roles 98
8.1.4 Asignar grupos de usuarios 99
8.2 Buscar Usuario 100
8.3 Borrar/Desactivar Usuario 101
ANEXOS 102
9. A1. CONCEPTOS 103
10. A2: ESTRUCTURAS Y PLANTILLAS 104
10.1 ESTRUCTURAS 104
10.1.1 Introducción 104
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