Proyecto Traslado del Centro de Operaciones a sitio Alterno

UIA - Universidad Internacional de la Américas

Escuela de Ingeniería en Sistemas

Curso: Administración de Proyectos

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Proyecto

Traslado del Centro de Operaciones a sitio Alterno

Alumnos:

Emilia Casazola

Ricardo Ruiz

Fernando Brenes Apéstegui

Profesor:

Ing. Fabian Rodriguez Sibaja

30 de octubre del 2012, III Cuatrimestre

Índice

1.        Introducción        3

2.        Descripción del Problema        3

3.        Justificación        3

4.        Objetivo General        4

5.        Objetivos Específicos        4

6.        Alcances        4

7.        Limitaciones        4

8.        Enunciado del Proyecto (Charter)        5

8.1        Nombre del Proyecto: Traslado del Centro de Operaciones a sitio Alterno        5

8.3        Objetivos medibles y criterios de éxito        5

8.4        Requisitos generales        5

8.5        Descripción general del proyecto        6

8.6        Riesgos preliminares        6

8.7        Resumen del cronograma de hitos        6

8.8        Presupuesto preliminar resumido        7

8.9        Criterios de aprobación:        7

8.10        Director del proyecto, responsabilidad y nivel de autoridad        7

8.11        Interesados        8

8.12        Nombre del patrocinador y nivel de autoridad que firmará al acta de     constitución del proyecto.        8

9.        Plan de Gestión del Alcance        9

9.1        Descripción del proyecto        9

9.2        Alcance del Producto        9

9.3        Entregables        9

9.4        Criterios de Aceptación        10

9.5        Exclusiones        10

9.6        Supuestos        10

9.7        Restricciones        11

9.8        Riesgos preliminares identificados        11

9.9        Requisitos de aprobación        11

9.10        WBS        12

10.        Plan de Gestión de Costos        13

11.        Cronograma del Proyecto        15

12.        Plan de Recursos Humanos        17

12.1        Matriz de Roles y Responsabilidades        17

13.        Plan de Gestión de Comunicación        20

13.1        Matriz de Comunicación        20

14.        Plan de Gestión de Riesgos        21

14.1        Categorización de riesgos por tipo        21

14.2        Matriz de Riesgo        22

15.        Conclusiones        24

1. Introducción

El presente trabajo permite describir  cada uno de los pasos, requisitos y lineamientos necesarios para el desarrollo de un proyecto con base a los enunciados descritos en el curso de Administración de Proyectos.

Se utilizaran diversas técnicas de administración de proyectos entre las cuales podemos mencionar: Charter, WBS, Gestión de Costos, Cronogramas, Plan de administración de Riesgos, Plan de recursos humanos, Plan de Gestión de Comunicación, Plan de Gestión de Calidad, Seguimiento y Control y Cierre. Mediante las técnicas descritas anteriormente se brindará al cliente una solución adecuada para cumplir con el requisito principal que corresponde al movimiento del datacenter alterno a un nuevo sitio, tomando en cuenta todos los requisitos y limitaciones presentes en dicho caso.

1. Descripción del Problema

Luego de varios eventos telúricos presentados en los últimos días en la zona de Guanacaste; una empresa financiera requiere de nuestros servicios para encargarnos de toda la logística para el traslado su Centro de Operaciones Alterno (COA) de ese sitio a San Ramón de Alajuela, Costa Rica.

1. Justificación

Siendo Costa Rica un país que no escapa a eventos sísmicos,  el proyecto de traslado se realiza como medio de protección para los bienes de la empresa y la información electrónica.

1. Objetivo General

Desarrollar un plan de acción que permita el traslado de equipos inmuebles y equipos computadorizados de la compañía.

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