SISTEMAS ERP

Introducción a SAP

I

Desarrollo

1. Investigue y explique 4 de los principales ERP´s que hay actualmente en el mercado chileno.

Las ERP’s que están presentes en el mercado nacional, ofrecen  principalmente integrar  la información de recursos humanos, financieros, contables, productivos y logísticos, abarcando las áreas de acuerdo a las necesidades del sector económico y tamaños de la empresa de que se trate, ya sean estos de producción o de servicios. Entre las ERP’s más conocidas se puede mencionar a las siguientes:

SAP: 

SAP se creó en 1972 con la finalidad de satisfacer la necesidad de información del mundo empresarial,  desde entonces ha ido evolucionando continuamente, y contiene diferentes versiones, dependiendo a qué tipo de empresa está orientado, como por ejemplo, SAP ERP 6.0, y desde 2006 ha estado lanzando continuos paquetes de mejoras en relación a este software, el que  tiene un costo muy elevado,  y está pensado para ser implementado en grandes empresas y multinacionales, en que se ha llegado a invertir millones de dólares; pero también tiene las versiones SAP Business One y SAP All-In-One diseñadas para pequeñas y medianas empresas, pero que de igual modo requiere mantener una alta facturación, de manera que le sea rentable su implementación y mantenimiento.

Entre las ventajas de SAP están: la proporción de información en tiempo real, la fácil integración, es adaptable a la estructura operacional, la experiencia y conocimiento de los proveedores para implementar el software, entre otros; pero a la vez presenta la desventaja de que el retorno de la inversión requiera demasiado tiempo para ser rentable, y a la vez, tampoco es rentable el cambio de proveedor, precisamente, por los altos costos involucrados.

SOFTLAND:

Es una empresa creada en 1982, con gran presencia en el mercado nacional, y entre las soluciones ERP que ofrece están ERP ADVANCED/UNLIMITED, ERP BUSINESS, que abarca las Áreas de Finanzas, Comercial, Operaciones y Recursos Humanos, con sus respectivos módulos:

 Área Finanzas con los módulos de Contabilidad y Presupuesto, Proveedores y Tesorería, Clientes y Cobranzas y Portal de  Proveedores. Área Comercial con los módulos de Cotizaciones y Notas de Ventas, Importaciones,  CRM,  Mobile, Puntos de Venta, Órdenes de Compra, Store, Inventario y Facturación, Integración WMS,  Add-in Documentos Electrónicos y Documentos Electrónicos. Área Operaciones con los módulos Activo Fijo, Producción, Help Desk, Gestión de Proyectos y Presupuesto y Control de Órdenes de Trabajo. Área de  Recursos Humanos con los módulos Recursos Humanos y Portal de Recursos Humanos.

Como modalidades de adquisición ofrece tres alternativas: Compra, en el que se adquiere el derecho de uso del sistema por el tiempo que se estipule en el contrato; Cloud, en que se accede a los módulos vía internet mediante pagos mensuales; o Rental, en que se adquiere las licencias por un periodo determinado estipulado en un contrato, el que puede ser o no renovado.

DEFONTANA

Es  cien por ciento vía web, por lo que no se requieren instalaciones, sólo se necesita conexión a internet, permitiendo trabajar desde cualquier lugar y dispositivo, no tiene versión gratuita, pero ofrece un periodo de prueba gratuito a sus potenciales clientes, y de adquirirse el servicio, su costo mínimo mensual parte desde los 130.000 pesos (más IVA) en su versión para la pequeña empresa.

Las opciones de software ERP que tiene disponible son: ERP Defontana Génesis para pequeñas empresas, ERP Defontana Evolution para medianas empresas, ERP Defontana Sapiens para grandes empresas, ERP Gestión de Ventas para administrar la información relacionada con clientes, ERP Venta de Productos para empresas minoristas que de manera intermediara realicen  ventas entre el productor y el consumidor final, y ERP Defontana People para gestionar los procesos de remuneraciones, liquidaciones, informes, contratos, pago previsionales, y está enfocado en las personas, buscando funcionar como medio de contacto entre el recurso humano y las jefaturas.

ORACLE ERP CLOUD:

ERP Cloud funciona en la nube, y es utilizada principalmente por medianas y grandes empresas,  que necesitan gestionar  y controlar una gran cantidad de contenidos desde un solo  archivo, minimizando costos y pérdida de información,  presentando beneficios en el trabajo remoto, a la vez, se realizan actualizaciones frecuentes, agregando funcionalidades como Comandos por voz, Inteligencia Artificial y Machine Learning, entre otras tecnologías.

1. Investigue y explique 8 módulos de SAP.

Gestión financiera (FI):

Es uno de los módulos más importantes ya que está diseñado para atender los procesos financieros y contables de una empresa, gestiona la contabilización de las ventas y compras, la categorización y valorización del Activo Fijo, las cuentas bancarias incluyendo la gestión de Caja,  la consolidación  de informes financieros, la planificación de ingresos y gastos, el Libro Mayor con información de saldos de cuentas siempre actualizado, y la de viajes con todos lo relacionado, reservas y gastos asociados.

...