Sistema De Información

EL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

El MIS es un subsistema del CBIS, su propósito es satisfacer las necesidades de información generales a todas la compañía.

El MIS proporciona información a los usuarios en forma de informes y salidas de simulaciones hechas con modelos matemáticos, estas se pueden preparar en forma tabular o grafica. Una vez que el MIS esta instalado y funcionando según lo planeado, puede ayudar a los gerentes y otros usuarios a identificar y entender los problemas de la compañía.

¿Qué es un MIS?

Definimos un sistema de información gerencial (MIS) como un sistema basado en computadoras que proporcionan información a usuarios que tienen necesidades similares. La información es utilizada tanto por los gerentes como por el resto de usuarios para tomar decisiones que resuelvan los problemas de la compañía.

El software de informes puede producir tanto informes periódicos como especiales. La diferencia entre estos es la siguiente:

 Un informe periódico: es aquel que utilizamos comúnmente, ejemplo un análisis de ventas mensual por cliente.

 Un informe especial: se prepara cuando sucede algo fuera de lo ordinario, ejemplo un informe de accidente o una respuesta a una consulta de base de datos.

Conceptos de subsistemas de información Organizacional

Se refiere aplicar el concepto de acuerdo a las necesidades de la organización. Los Sistemas de Información Organizacionales son una forma lógica más que física de considerar el MIS. Esto esto se conoce como sistemas de información funcionales o subconjuntos del MIS, ejemplo: el subsistema contable y operativo. El área de manufactura aplico la tecnología como un sistema de información conceptual y también componente del sistema de manufactura físico, por ejemplo los robots de fábrica y los sistemas de transportadores.

Un área que se adapto el nombre del sistema de información fue la de Recursos Humanos a la que esta enfocada la mayor parte de la atención actual. De los que podemos obtener los siguientes términos:

 Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS, Human Resources Information Sistem).

 Sistemas de Administración de Recursos Humanos (HRMS, Human Resources Management Sistem).

Es difícil lograr que una compañía tenga un buen MIS si una más de las áreas funcionales no contribuyen. La estrategia recomendada es implementar primero el MIS y luego establecer los subsistemas organizacionales.

Entradas del Modelo:

Se usa para introducir elementos de datos de escenario, los elementos que tienen que ver con la compañía son: capacidad de planta, numero de unidades producidas, valor monetario de las materias primas, etc.

Salidas del Modelo:

Se simula la actividad, los ejecutivos pueden obtener salidas mas detalladas en la pantalla o impresas.

Salidas Graficas:

Las salidas de los modelos se pueden producir en forma tabular o grafica. Utilizamos grafica cuando se desea un resumen rapido de los datos, se intenta detectar tendencias con el tiempo, se pronostican actividades y se desea recibir impresiones relativamente sencillas de una cantidad muy grande de información.

Cuales graficas deben utilizarse?

 La grafica lineal o de barras, preferibles para resumir datos.

 La grafica de líneas o barras agrupadas, buenas para mostrar tendencias con el tiempo

 La grafica de barras agrupadas, para presentar las partes de un todo.

 Las barras de líneas o barras agrupadas buenas para comparar patrones de variables.

EL Temor como consideración de factores humanos subyacentes:

Se temía que las computadores dejaría sin trabajo al hombre, en algunos casos asi sucedió.

 Como los empleados expresan sus temores. Expresan sus temores abiertamente a la gerencia, así mismo la gerencia se encarga de responder y calmar a los empleados.

 Como los gerentes expresan sus temores: Ocasiona recelo, ya que los gerentes en ocasiones no quieren compartir su información con otros.

Medidas para minimizar el temor y sus efectos:

 Uso de la computadora como mecanismo para mejorar el trabajo.

 Usar comunicaciones formales

 Forjar una relación de confianza entre los empleados

 Hacer que las necesidades de los empleados y los objetivos de la compañía sean congruentes.

Aplicación del Enfoque de Sistemas

El modelo reconoce la necesidad de vincular a la gerencia con el sistema físico por medio de flujos de información, a al proporcionar los estándares de desempeño de la compañía al procesador de información. Al funcionar los subsistemas de manera integrada se da una sinergia: ósea una condición en la que el todo es mas que la suma de las partes.

El MIS y la resolución de problemas

 Recursos de información que abarcan toda la organización: MIS busca proporcionar información para resolver problemas por lo que se convierte en un compromiso formal por parte de los ejecutivos de poner la computadora a la disposición de todos los gerentes.

 Identificación y compresión de los problemas: la idea principal del MIS es mantener un flujo continuo de información hacia el gerente, para así detectar problemas actuales o inminentes.

Se creo el concepto de sistemas de apoyo a decisiones como respuesta a esa necesidad y dirigiremos nuestra atención a ese subsistema del CBIS.

Sistemas de información (SIG).

Un SIG es una base de datos actualizada, un sistema de análisis y evaluación que proporciona a sus usuarios un proceso más efectivo en una investigación.

Un SIG puede estructurarse según las funciones organizacionales que apoya y que varían de acuerdo con la misión y el formato de las instituciones.

Estos no solo proporcionan información, sino también capacidades de comunicación, de análisis y de organización de tal manera que todo en conjunto favorezca la toma de decisiones; básicamente los SIG ayudan con problemas estructurados que ocurren en niveles directivos o tácticos que proporcionan datos de fuentes internas y externas.

Desarrollo de un SIG.

A. Identificación de las necesidades de la información.

Básicamente es un sistema en el que se requiere el reconocimiento de lo que necesitamos y de lo que generamos, busca un enfoque práctico en el desarrollo de soluciones.

B. Caracterización del sistema.

Es un sistema para el soporte de decisiones dirigido a la planificación operativa con información exacta, confiable y fácil de obtener, a partir de datos analizados y actualizados.

Organización de sistemas.

Radica en que se puede escoger lo que se quiere y de que forma se quiere, obteniendo información directa mediante filtros que se basan en criterios generales y que producen que el usuario tenga una interacción directa con el sistema.

Métodos de seguridad y control de la calidad de la información.

Se define como el conjunto de procedimientos y tecnologías asociadas a la protección y seguridad de la información para la organización, de forma que asegure la disponibilidad permanente del sistema, así como el acceso al mismo.

Puede depender de una gran cantidad de factores técnicos y culturales.

El sistema cuenta con dos tipos de información una textual y la otra estructurada en un sistema de base de datos que es gestionada a través de un usuario, el mismo que asocia al sistema todos los dominios de Windows que sean necesarios para su funcionamiento y configuración.

Uso e impacto del sistema.

Con el uso del sistema se ha observado en general un incremento porcentualizado en el exceso diario a la información lo que disminuyo el número de errores y en consecuencia genero un impacto novedoso de retroalimentación.

Consideraciones finales.

Algunos de los aspectos positivos pueden ser; la redefinición del termino “Administradores de contenido” los cuales ahora desarrollan e implementan con mayor eficacia el manejo de información. Da un mayor enfoque al núcleo central y a los datos que le provee. Ayuda en todas las funciones gerenciales:

Planificación, Organización, Dirección y Control mismas que son de vital importancia en el desempeño organizacional, los sistemas de información gerencial son necesarios al apoyar estas funciones.

El proceso de toma de decisiones tiene varias fases tales como: la inteligencia, el diseño y la selección; en esta última es donde se da el factor riesgo, el cual puede ser disminuido según la eficacia de nuestro SIG.

SISTEMAS DE INFORMACION ORGANIZACIONALES

Los ejecutivos de las compañías utilizan sistemas de información para ellos mismos. Las áreas en las que se enfocan son: mercadotecnia, manufactura, finanzas, recursos humanos y servicios de información.

Existe subsistemas funcionales de los sistemas de información cada uno de los 6 sistemas de información organizacional utiliza 5 subsistemas del CBIS: AIS, MIS, DSS, la oficina virtual y sistemas basados en el conocimiento.

SISTEMAS DE INFORMACION FUNCIONAL: El punto clave en estos sistemas es que la compañía no debe implementar el uso de una manera

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