Sistema De Informacion

Sistemas de Información

Un Sistema de Información o (SI) es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. No siempre un Sistema de Información debe estar automatizado (en cuyo caso se trataría de un sistema informático), y es válido hablar de Sistemas de Información Manuales. Normalmente se desarrollan siguiendo Metodologías de Desarrollo de Sistemas de Información....

El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías:

Elementos de un sistema de información.

Los elementos de un sistema de información son:

• Personas.

• Datos.

• Actividades o técnicas de trabajo.

• Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).

Todos estos elementos interactúan entre sí para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y automáticos) dando lugar a información más elaborada y distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.

Normalmente el término es usado de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos, pero siendo estrictos, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.

Aplicación de los sistemas de información

Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización.

En la era post-industrial, la era de la información, el enfoque de las compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar del producto. El énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso.

IMPORTANCIA Y BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los sistemas de información se han ido convirtiendo con el tiempo, en otra área funcional de la empresa, tal como la de contabilidad, finanzas, mercadeo, o producción. En la actualidad toda organización exitosa se ha concientizado de la importancia del manejo de las tecnologías de información (TI) como elemento que brinda ventajas comparativas con respecto a la competencia.

Es importante tener en cuenta que un sistema de información necesita justificar su implementación desde el punto de vista - costo / beneficio -, partiendo de la concepción del valor que se le otorgue a la información dentro de una organización.

Los beneficios se pueden medir a nivel intangible y tangible de acuerdo a la organización, pues es diferente hacer el análisis desde el punto de vista de una empresa comercial a una de tipo académico que pretende prestar un servicio social como lo es la salud o educación pública.

Los beneficios que se pueden obtener usando sistemas de información son los siguientes:

Acceso rápido a la información y por ende mejora en la atención a los usuarios.

Mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas.

Generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual.

Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados.

Evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir.

Impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información.

Soluciona el problema de falta de comunicación entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace más efectiva la comunicación

Organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular.

Generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.

Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales.

Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.

MÉTODO DE TRANSPORTE

• MÉTODO DEL TRANSPORTE

El modelo de transporte tiene notable interés por sus importantes aplicaciones que, como se vera en varios ejercicios, no se restringe únicamente a la distribución de mercancías.

Su procedimiento especifico de solución, llamado algoritmo de transporte consta de dos fases y es rápido y eficiente. La primera fase consiste en obtener una solución factible inicial. Se pasa después a la segunda fase, en la que se comprueba si la solución obtenida en la primera fase es óptima, y si no lo es, como mejorarla.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA GENERAL DE TRANSPORTE.

El problema de Transporte presenta una estructura especial de programación lineal, que requiere de la programación entera y de la no-negatividad.

Puede decirse que, existen m orígenes que surten a n centros de consumo (destinos) para cierto producto.

La capacidad de oferta del origen (i) es

filas.

La demanda del centro de consumo ( j ) es

con j = 1,2,3,...,n columnas.

Teniendo en consideración el costo unitario de enviar el producto

del origen (i) al centro de consumo ( j ).

Y de esto resulta la siguiente cuestión: ¿Cuántas unidades del producto se deben enviar del origen ( i ) al centro de consumo ( j ), de manera que comúnmente se minimicen los costos totales de Transporte, se esté satisfecha la demanda del centro de consumo sin exceder la capacidad de la oferta del origen ( i)?

El problema de transporte se representa a continuación como una matriz, que puede estar en función a los costos

o a los flujos .

DESTINO

ORIGEN

1 2 3 ...

OFERTA

DEMANDA

Expresado en forma general queda:

de donde

para j = 1, 2, 3, ..., n

donde

es la cantidad de recursos (x) asignados al destino ( j ) con su costo unitario (i).

Desarrollando la función objetivo, se tiene

Aunque la matrices de Transporte pueden presentarse de la siguiente manera:

Caso 1.

Que la oferta total sea mayor que la demanda total

Es decir,

.

Se tendrá que añadir un centro de consumo artificial(n+1) cuya demanda

en los cuales los costos unitarios

, son todos ceros con

k= 1,2,...,m que de forma matricial se expresa de la siguiente manera:

DESTINO

ORIGEN Columna

agregada

OFERTA

DEMANDA

Caso2.

Que la demanda total sea mayor que la oferta total, o sea:

para lo cual se añadirá una fila a la matriz, que será (m+1), con capacidad de oferta

, los costos unitarios

son ceros, quedando la matriz de costos como sigue.

DESTINO

ORIGEN

1 2 ... n OFERTA

DEMANDA

El objetivo de aumentar una columna o agregar una fila es el de balancear el problema de Transporte. Una vez hecho esto, se requerirá que la solución inicial sea básica y factible.

Métodos de resolución al problema de Transporte

• Método de la Esquina Noroeste

• Método Vogel.

• Método del Coste Mínimo

• Método de la Esquina Noroeste.

También llamado noroccidental o de extremos, presenta la construcción de una matriz de flujos de la siguiente manera.

Paso1

En la posición (1, 1) que es el extremo Noroeste , se decide a

, por lo tanto alguno de los valores se hacen cero.

Paso 2.

Si es CERO, se pasa a la posición que le sigue ( "abajo" en la columna) que es la (2, 1), para hacer

Se cancela el resto de la fila con ceros; además no se considerarán estas posiciones en un futuro, exceptuando la posición

.

Por otro lado, si

, en el paso anterior, se pasa

...