Sistema de Información para seguimiento Estudiantes Colegio Villa Rica

FORMULACIÓN DE PROYECTO

Sistema de Información para seguimiento Estudiantes Colegio Villa Rica

        Análisis y Desarrollo de Sistemas de la Información SENA, Bogotá

Yuri Andrea Marín Benjumea

Yina Paola Vidal Aragonés

Wilmar Alfredo Cruz Téllez

Oscar José Núñez Zuleta

Bogotá D.C., noviembre 2016

Tabla de Contenidos

Sistema de Información para seguimiento Estudiantes Colegio Villa Rica        

1.Planteamiento        1-2

2.Justificación        3

 3.Objetivo General.        4

3.1.Objetivos Específicos……………………………………………………...…………..5

4.Alcance del proyecto………………….………………………………………..……….6

4.1. Producto…………………….……………………………………………...…6

4.2. Proceso………………….………………………………..………….………..6

5.Contexto………..………………………………………………………..……………...7

6.Beneficiarios……………………….……………………………………………………8

7. Impacto…………………………………………………………………………………9

7.1 Impacto Social………………………………………………………………...9

7.2 Impacto Económico……………………………………………………….…..9

7.3 Impacto Ambiental……………………………………………………………9

7.4 Impacto Tecnológico……………………………………………………,,….10

8. Restricciones……………………………………………….……………….……...….10

8.1 Restricciones de Tiempo……………………………………………….….....11

8.2 Restricciones de Costo…………………………………………………….…11

8.3 Restricciones de Alcance…………………………………………………….11

9. Riesgos…………………………………………………………………………...……12

10.Productos o Resultados…………………………………………………...…………..13

PLATAFORMA VIRTUAL ESTUDIANTIL COLEGIOS PÚBLICOS

1. PLANTEAMIENTO

               Años atrás nuestros padres dejaban a sus hijos en el colegio, les recogían cuando terminaban su jornada escolar y el mayor conocimiento  que tenían de aquello era  a lo que sus niños habían  dedicado el día eran los comentarios que el pequeño acertara a explicar en casa durante la cena. Estaban, eso sí, las reuniones con los maestros, las notas, los cuadernos que se llevaban a casa a final de curso… pero tener inmediatez, conocimiento por memorizado del método educativo aplicado y capacidad de interacción diaria con los docentes no podía ni imaginarse. Hoy, gracias principalmente a las nuevas tecnologías, los padres quieren saber en profundidad y además, pueden. Solo hace falta que el colegio de sus hijos practique esa filosofía y que cuente con alguna plataforma del tipo de las que hoy analizamos.

Muchas de las organizaciones educativas involucraron en su formación un sistema de información orientado al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para uso posterior, con el fin de mantener su comunidad educativa informada (Estudiantes, Docentes, Padres de Familia), los sistemas de información nacen de una necesidad u objetivo, en este caso nace de la necesidad de comunicarnos con cualquier persona, a cualquier momento, aumentando la eficiencia en informar y comprometer a la comunidad en una comunicación en tiempo real, teniendo la capacidad de crear y enviar mensajes con calidad y velocidad.

El uso de las nuevas tecnologías se convierte en un recurso indispensable para desarrollar nuevas competencias en los estudiantes y padres de familia y acercarlos a las dinámicas del mundo contemporáneo. De ahí que, la Revolución Educativa se proponga mejorar los aprendizajes fomentando el uso de los medios tecnológicos para una mejor comunicación colegio – docentes – padres de familia – estudiantes.

He visto este tipo de sistemas en los Colegios Privados, pero y que pasa para la mayoría de padres que tenemos nuestros hijos en un Colegio Público, y que además de eso trabajamos, pues es bastante complicado estar en un 100% enterados de las tareas y parte académica de nuestros hijos.

Por tanto, este proyecto está basado en crear un sistema de información  inicialmente para el Colegio Villa Rica  donde aún no se implementado una forma de comunicación de manera inmediata, Donde los Padres de familia tengamos la posibilidad de estar al tanto de las tareas, calificaciones, observaciones y proyectos de nuestros hijos en un tiempo real, desde nuestro trabajo.

Así los padres de familia estaremos más comprometidos con las tareas escolares de nuestros hijos y su desarrollo académico.

1. JUSTIFICACIÓN

En la actualidad nos caracterizamos por el uso generalizado de las tecnologías de información, afrontando así los continuos cambios que nos imponen los avances tecnológicos.

Es de fundamental importancia que los Colegios públicos implementen estas tecnologías, para ofrecer nuevos sistemas de comunicación entre Docentes-Estudiantes-Padres de familia, que tenga el alcance de tener una comunicación eficaz entre todos proporcionando los medios suficientes para que el Padre de familia tenga conocimiento en tiempo real de las actividades de sus hijos.

Este sistema de información sería como una agenda estudiantil, donde se pondrían las tareas que los docentes dejan a diario, las circulares informativas, las observaciones al alumno y calificaciones  esto nos daría una calidad al sistema educativo y una eficacia para que los padres de familia puedan ayudar a sus hijos desde su oficina.

El integrar las TIC al proceso educativo sirve como apoyo informativo entre  la docencia -padres-alumnos  y proporciona al proceso de enseñanza – aprendizaje las herramientas necesarias en la cual el alumno no solo trabaja a su propio ritmo, como una respuesta positiva a la enseñanza a través de la tecnología, sino que también se fomenta el trabajo colaborativo que proporciona los entornos virtuales de aprendizaje que son verdaderas comunidades de aprendizaje que potencian aún más el proceso de enseñanza aprendizaje.

1. OBJETIVO GENERAL

• Desarrollar un sistema de información, que apoye el proceso formativo de nuestros hijos en el colegio, donde esta sea la principal fuente de información entre docentes, estudiantes y padres de familia.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Establecer las prioridades de diseño que debe llevar la plataforma.
• Que tenga una interfaz dinámica para que sea atractiva al usuario.
• Que sea accesible y fácil de utilizar.
• Establecer las características principales que se deben tener en cuenta para realizar la plataforma.
• Aprovechar el análisis e identificar posibles mejoras para los softwares existentes y así evitar los problemas que estos ya tienen.
• Promover el uso de recursos TIC para mejorar el aprendizaje de los alumnos.
• Incorporar el uso progresivo de las TIC en el proceso de enseñanza aprendizaje.
• Fomentar el trabajo cooperativo utilizando los entornos virtuales de aprendizaje.
• Fomentar la comunicación de una manera más eficaz e inmediata entre los docentes y padres con el propósito de tener conocimiento del rendimiento de nuestros hijos en su jornada escolar.
• Desarrollar destrezas en los docentes, padres y alumnos en el uso de las TIC para mejorar el proceso de enseñanza.
• Mejorar el rendimiento escolar de los estudiantes a través de la implementación de las TICS desarrolladas a través de esta plataforma.
• Mejorar el rendimiento escolar de los alumnos a través de un programa de integración usando TICS en el proceso de enseñanza aprendizaje de la Institución.
• Obtener información de una forma eficaz e inmediata del proceso escolar que realizan a diario nuestros hijos en su colegio.
• Enriquecer nuestros conocimientos  en las TICS como padres y el acceso a la tecnología.
• El fortalecimiento y optimización de los procesos administrativos, pedagógicos y de certificación, el poder tener a la institución a la vanguardia de la tecnología, el aporte ecológico en el ahorro de papel, entre otros
• Además de facilitar la comunicación y acercar a toda la comunidad educativa.
• Enfocar sus servicios en áreas fundamentales como la comunicación e investigación. "En comunicación está incluidos los servicios de circulares, chat, correo, foros, directorios de las personas que rodean al alumno (profesores, compañeros, directivos).

1. ALCANCE DEL PROYECTO

Con el proyecto se busca implementar un sistema de información educativo que apoye el proceso y seguimiento académico de los estudiantes, y que servirá como fuente de control para los docentes y de información para los Padres de Familia.

El Plan se concibe como un proceso que se desarrollará por etapas, con una duración inicial de dos años.  Los beneficiarios finales del Plan serán los estudiantes, Padres de familia y Docentes del establecimiento educativo. Componentes

1. PRODUCTO

Sera un sistema de información que conecte al docente, estudiante y Padre de familia para que constituyan un solo núcleo de información basada en lo siguiente:

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