Un sistema de información

Introducción

Hoy en día las organizaciones buscan implementar diversas herramientas o estrategias que les permitan de alguna u otra forma el logro o cumplimiento de sus objetivos para junto a ellos lograr la adquisición de ventajas competitivas.

Estamos viviendo en una sociedad de información global emergente, con una economía global que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales como internet y sistemas de información.

El uso de las nuevas tecnologías dota a las empresas de óptimas mejoras en su imagen y en el desarrollo de una correcta estrategia de promoción y comunicación, les brinda la oportunidad de dar imagen de empresa innovadora frente a la competencia y sin duda alguna, la participación de los sistemas de información en diversas áreas han contribuido a que hoy en día exista un ahorro tanto en costos como en tiempo.

En base a la visión de cambio que han causado los sistemas de información organizacionales, se adquirió un conocimiento básico de la importancia mediante su utilización para automatizar los procesos operativos y su evolución hacia fuentes importantes de información que sirven de base para la toma de decisiones como apoyo a los niveles medio y alto gerenciales, para finalmente convertirse en herramientas para obtener ventajas competitivas mediante su implantación y uso apoyando en máximo nivel de la organización.

En cuanto a la comunicación se ha evidenciado que una buena comunicación es importante para los administradores y directivos ya que es el proceso mediante el cual se llevan a cabo las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control, así como también es la actividad en la cual dichos administradores emplean una gran cantidad de tiempo, por ello necesitan un buen sistema que les proporcione información correcta y consecuentemente tomar decisiones acertadas.

Las necesidades de las empresas son definidas por el entorno global en que existen, este ambiente es muy competitivo, así mismo es indudable que el gran número de empresa que hoy en día existe en todo el mundo y la gran competitividad existente entre ellas, ya sea por materias primas, optimización de recursos, ingresar a nuevos mercados, entre otros; exige a las organizaciones de nuestro tiempo un óptimo funcionamiento, esto con el propósito de lograr una ventaja competitiva sobre sus contrincantes.

Los sistemas de información han tenido un gran impacto en la economía mundial, en sus mejores años de crecimiento tanto empresarios, ejecutivos, investigadores y observadores de negocios, pusieron una gran atención en las mismas, al punto que se llegó a asumir que serían capaces de cambiar todo, pero llevo algunos años más, darse cuenta que efectivamente existía un gran potencial por explotar, pero que estos no eran la parte central del proceso, si no el valor que podrían entregar al mismo.

En este momento se ha logrado un gran avance en el desarrollo de los SI, pero existe un camino muy largo por recorrer en términos de su distribución, hay una gran urgencia por hacer llegar los beneficios que los SI pueden proveer a países pobres, se tendrían beneficios inmediatos indudables.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.

También podemos definir un SI como un conjunto organizado de elementos: personas, datos, actividades o técnicas de trabajo y recursos materiales en general, que interactúan entre sí para procesar los datos y la información distribuyéndola de la manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus objetivos.

El equipo computacional: el hardware necesario para que le sistema de información pueda operar.

El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

Realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

La entrada de información es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Al ser manuales quiere decir que la información se proporciona en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos, a esta se denomina interfaces automáticas. Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, los códigos de barras, los escaners, monitores sensibles al tacto, el teclado, el mouse, el micrófono, entre otros.

El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD –ROM).

El procesamiento es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecidas. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año x.

La salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada. Las unidades típicas de salida son las impresoras, el monitor, los parlantes, los plotters, entre otros. Cabe aclarar que la salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema de información o modulo, en este caso también existe una interface automática de salida.

Un sistema de información para la organización es de suma importancia pues facilita la organización y normalización de la información, con lo cual permite conocer el estado de los datos, la información sobre mercados y competidores, proveedores, clientes y otras informaciones relevantes para la gestión organizacional y la toma de decisiones.

Debe responder al cumplimiento

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