AUDITORÍA ADMINISTRATIVA APLICACIÓN DE LA AUDITORIA AMINISTRATIVA EN LA EMPRESA ILUMEL S.A

Universidad De Guayaquil[pic 1][pic 2]

Facultad De Ciencias Administrativas

Ingeniería Comercial

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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

APLICACIÓN DE LA AUDITORIA AMINISTRATIVA EN LA EMPRESA ILUMEL S.A 

ICV 6/4

DOCENTE:

• Ing. Mónica Elizabeth Zambrano Moreira

INTEGRANTES:

• Abad Moreira Sarai Yaliel
• Aguirre Espinoza Karolay Stefhanie
• Huacon Correa Vivian Selena
• Muñiz Muñiz Ariel Jacinto
• Palmiro Muñoz Tahire Yelena
• Tomala Castillo Stefania Alexandra

08/Febrero/2018

Guayaquil – Ecuador

2017 – 2018

TABLA DE CONTENIDO

PORTADA………………....…….……………………………………………………...……I

ÍNDICE DE FIGURAS        II

INTRODUCCIÓN        1

ANTECEDENTES        2

MARCO DE REFERENCIA        3

MARCO CONTEXTUAL        3

MARCO LEGAL        5

MARCO CONCEPTUAL        6

ASPECTOS METODOLÓGICOS        8

CONCLUSIONES        10

RECOMENDACIONES        11

BIBLIOGRAFÍA        12

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Ubicación de la empresa ILUMEL S.A        5

INTRODUCCIÓN

La auditoría administrativa es la base fundamental en la toma de decisiones en la organización, se encarga de verificar, evaluar y promover que se cumplan la fase del proceso administración de manera correcta, es de ayuda primordial para la dirección donde se evalúa independientemente a la organización también contribuye a la verificación de los datos contables y financieros.

En toda empresa es de suma importancia el control interno, el uso del sistema que facilite el control en las organizaciones donde se registra todas las actividades realizadas que tiene como fin verificar que la información contable sea real. Las organizaciones no solo depende del control interno también es necesario tener normas que ayuden al mejoramiento de la productividad y eficacia de la misma.

Las organizaciones utilizan normas que contribuyen al desarrollo, el uso de normas ISO son de ayuda donde están orientada a la gestión de distintos ámbitos, se puede aplicar a cualquier tipo de empresa que produce bienes. Dicha normativa ayudan a evaluar la calidad de lo que produce la empresa y que logre estándares donde pueda competir.

ANTECEDENTES

ILUMEL S.A es una empresa dedicada al diseño, instalación, mantenimiento, y reparación integral o parcial de sistemas eléctricos con 9 años de trayectoria, en la actualidad dicha empresa maneja una amplia cartera de clientes y garantiza a los mismos la satisfacción de sus necesidades porque cuenta con personal eficiente e idóneo para crear un ambiente de iluminación único.

La empresa inició en el 2005 con el nombre de ACETEIN donde en un principio se dedicaba a dar servicios de instalación y mantenimiento de equipos eléctricos con tan solo 2 colaboradores quienes en la actualidad y desde siempre han sido los dueños, ellos crearon la empresa con el objetivo de abastecer a la mayor cantidad de clientes en cuanto a servicios de iluminación y sus principales valores son: Calidad, Responsabilidad, Proactividad, Creatividad y Seguridad; en el año 2008 deciden constituirse como sociedad anónima cambiando el nombre de la organización por ILUMEL S.A, desde entonces han buscado posicionarse en el mercado, para ser una empresa líder destinados a una gran variedad de aplicaciones y contribuir a la industria de la iluminación, ampliando sus servicios.

MARCO DE REFERENCIA

El marco referencial de esta investigación se basa en los distintos referentes teóricos, conceptuales y legales que sustentan la validez del proyecto.

MARCO CONTEXTUAL

La empresa ILUMEL S.A está dirigida a la calidad de servicio que se le da al cliente, ya que este es el factor más significativo para mantenerse en el mercado y así poder ser competitivo dentro del ámbito de las empresas de servicio de iluminación.

Ubicación geográfica

La empresa ILUMEL S.A está ubicada en la Ciudad de Guayaquil en la parroquia Tarqui en la Av. Juan Tanca Marengo KM 2.5 Centro Comercial Sepropisa local 19 a media cuadra de JNG del Ecuador S.A.

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  Figura 1. Ubicación de la empresa ILUMEL S.A

Clientes

La empresa ILUMEL S.A maneja una cartera de aproximadamente 250 clientes, entre los más relevantes están:

• Agripal S.A
• Almacenes Boyacá
• Ancascorp S.A
• Avícola Fernández S.A
• Centro Comercial Mall del Sur
• Coheco S.A
• Corporación EL ROSADO S.A
• EP PETROECUADOR
• Evergreen
• Ferremundo S.A
• Lamitex S.A
• Seguros Equinoccial S.A
• Sumelec S.A

Proveedores

Los proveedores que proporcionan existencias a la empresa ILUMEL S.A son alrededor de 120, dentro de los cuales los principales abastecedores:

• Majivu S.A
• Imporparis S.A
• Airtelco S.A
• Ecuatelsa S.A
• Ecuagama S.A
• Divimax S.A
• Alay Express S.A
• Energau S.A

MARCO LEGAL

Para constituir una empresa se siguen varios procedimientos. Por lo cual la empresa ILUMEL S.A realizo lo siguiente:

• Establecer una patente y protección del proyecto (IEPI).
• Deducir que tipo de Compañía se va a formar. Que en este caso para efecto y desarrollo de la misma se determinó que sería una Sociedad Anónima.
• Reservar el nombre de la empresa en la Superintendencia de Compañías.
• Posteriormente se debe efectuar la elaboración de un estatuto o una minuta.
• Apertura de una “Cuenta de integración de capital” Proceso que se lo puede realizar en cualquier entidad bancaria y lo requisitos para este varían dependiendo el banco. Uno de los principales requerimientos para la constitución de una sociedad anónima es contar un capital mínimo de $800, luego se debe entregar una carta de socios en la que se especifiquen las aportaciones de cada uno de los miembros con una copia de cédula y papeleta de votación.  Esto toma alrededor de 24 horas.
• Enviar y esperar la aprobación de la escritura pública al estatuto social
• Aprobado el paso anterior publicar la resolución en un diario nacional.
• Obtención de permisos municipales.
• Se procede a la inscripción de la compañía en el Registro Mercantil.
• Obtención del RUC.
• Compra y legalización de los libros de Contabilidad.

Participación social

La empresa ILUMEL S.A está conformada por 2 socios para el respectivo desarrollo y funcionamiento, por lo cual cabe recalcar que el Capital Inicial Social de la microempresa es de $800,00.

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