Auditoria Operacional

Presentación

El presente documento estuvo dirigido hacia la aplicación de una auditoria operacional en el departamento de compras de Bavaria S.A. En su proceso de atención y satisfacción de los procesos. La investigación se ha basado en la recolección de información procedentes de entrevistas, visitas análisis de documentos para la detección de información inherente representativa de actividades que se encuentren en entropía y que dificulten la intención de eficiencia, efectividad y economía para con la empresa.

La auditoría operacional a Bavaria S.A. persigue detectar problemas y proporcionar bases para solucionarlos con eficiencia, presentando recomendaciones para simplificar el trabajo e informar sobre el cumplimiento de planes y objetivos que se mantengan dentro de la administración de la entidad en pro de la óptima productividad.

Hemos auditado el área de compras de la empresa Bavaria S.A en nuestra opinión las compras toman muchas formas diferentes de acuerdo con la naturaleza del negocio, por lo general las compras son una partida principal en el balance y a menudo es la partida más grande de las cuentas incluidas en el funcionamiento del trabajo. Las compras son importantes para el eficiente funcionamiento del negocio ya que permite los objetivos y alcance de la compañía.

Se utilizan las requisiciones de compra para solicitar al departamento de compras y el control de órdenes para tener diversos artículos, cuando se recibe los materiales se guardan en el almacén hasta que se necesiten para la producción, se envían los materiales de la existencia en inventarios a producción mediante la presentación de una requisición de materiales, ordenes de trabajo u otros documentos similar debidamente aprobado que inicia el tipo y cantidad de materiales necesarios.

Hacemos énfasis en la importancia de la auditoria en el ciclo de compras como una herramienta para la toma de decisiones y para poder verificar los puntos débiles de la organización y poder llevar los puntos débiles al máximo de sus utilidades así también en la toma de medidas y precauciones a tiempo.

Objetivo general:

Aplicar una auditoria operacional al departamento de compras, en su proceso de atención y satisfacción en los procedimientos en la empresa BAVARIA S.A. y encontrar procesos que representen importancia relativa a la eficiencia eficacia y economía.

Objetivos específicos:

• Analizar el proceso actual de satisfacción del departamento de compras de la entidad

• Evaluar las fortalezas debilidades oportunidades y amenazas del departamento de compras de la empresa

• Realizar un diagnóstico del estado actual de los procesos del área de compras

• Dar a conocer mecanismos para mejorar el proceso hallado con entropía en el área de compras.

Alcance

Las actividades y tareas a desarrollar por la Delegación de contadores gran colombianos LTDA. Tendrán, para el área de compras de la organización el siguiente alcance:

Realizar análisis de la información suministrada por la entidad en petición de nuestros grupos tanto de auditores como de colaboradores.

Realizar entrevistas al personal de compras de la organización, entrevistas a supervisores de los procesos en el área como a los altos mandos de la entidad.

Proceder conforme al memorando de planeación, hallar áreas críticas de razonabilidad concerniente a obstáculos en el proceso de compras.

Hacer un seguimiento a los procesos hallados en entropía. Revisar manuales de funciones objetivos de la entidad metas de la misma junto con responsabilidades detalladas en los procesos.

El método aplicado para la realización del trabajo se basa en las normas internacionales de auditoria, de igual forma de herramientas administrativas que permiten un adecuado análisis de procesos y operaciones

Diagnostico

De acuerdo a nuestra propuesta de servicios, se procedió a realizar una auditoría operacional al departamento de compras de la empresa, para determinar:

Las operaciones ineficientes e inefectivas que no permiten el cumplimiento de las principales metas y objetivos del departamento de compras, haciendo énfasis en las operaciones relacionadas con la compra esperados por la entidad y la confiabilidad interna de la información generada por el departamento.

El método aplicado para la realización del trabajo se basó en la aplicación de procedimientos contenidos en las normas internacionales de auditoria

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