CONCEPTOS BÁSICOS Y TERMINOLOGÍA

CONCEPTOS BÁSICOS Y TERMINOLOGÍA

Objetivo de los sistemas de costeo

Su fin principal es determinar lo que le cuesta a la empresa en términos monetarios producir un bien o prestar un servicio.  La determinación de ese costo no tiene como fin primordial el cálculo del costo unitario para establecer el precio de venta, sino para optimizar los sistemas productivos determinando las ineficiencias presentes en el proceso y así compararse con la competencia participando en un mercado altamente competitivo.

Empresa y contabilidad

Empresa es toda actividad económica para producir, transformar o comercializar bienes o para prestar un servicio. Las empresas se pueden clasificar según su actividad así: de servicios, comercial e industrial, y en todas ellas se puede establecer los costos en los cuales se incurre. A cada una de estas diferentes clasificaciones se aplica tanto la contabilidad financiera como la administrativa.

La contabilidad financiera se encarga del manejo y análisis de la información contable por medio de los principales estados financieros.

La contabilidad administrativa, brinda información muy importante para ayudar a tomar decisiones gerenciales de planeación, organización, dirección y control, ayudando a tomar cursos alternativos de acción sobre el manejo interno de la organización.  Entre estas contabilidades se encuentran las siguientes diferencias generales:

También encontramos algunas diferencias contables entre las empresas comerciales y las industriales a saber:

1. En el balance general de la empresa comercial dentro de los activos corrientes, solo se tiene un inventario:

• Inventario de mercancías no fabricadas por la empresa,

En la empresa industrial esta cuenta se puede dividir como mínimo en tres o cuatro así:

• Inventario de materiales
• Inventario de producto en proceso
• Inventario de producto terminado
• Inventario de mercancías no fabricadas por la empresa.

1. En el estado de resultados no se encuentran diferencias en la presentación, sin embargo en el cálculo del costo de ventas hay una sustanciosa modificación, que requiere de la contabilidad administrativa para su elaboración.

La función principal de la gerencia a cualquier nivel alto, medio o bajo es la toma de decisiones, evaluando cuidadosamente las diferentes alternativas de acción y seleccionando la más efectiva para el logro de los objetivos. Para este logro la gerencia debe tener a tiempo la información relacionada con los mercados, producción y los costos de una manera sistemática y ordenada. El departamento de costos proporciona una función de staff, da asesoría y servicio a los tres niveles de gerencia.

La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad administrativa y esta a su vez es un subsistema especializado de la contabilidad financiera de una empresa, los principales fines de ésta contabilidad son:

1. Dotar a la gerencia  de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción.
2. Determinar los costos de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o perdida del periodo para preparar el Estado de Resultados.
3. Determinar los costos de productos fabricados tanto unitario como global, con miras a la presentación del balance general.
4. Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y de inversión de capital.

A manera de ejemplo observemos el Estado de Resultados de la Empresa Industrial Santos, que produce y vende tres artículos, presentado para el periodo contable del mes que terminó:

         Estado de Resultados

                Santos Ltda.

                Enero 1 al 31 de 200X

                (Cifras en Millones)

Ventas                1.000

Costo de venta                 (600)

Utilidad Bruta                400

Gastos Operacionales                  (200)

Utilidad Operacional                $200

La empresa presenta  una rentabilidad operativa del 20%, que según el tipo de negocio podría ser atractivo, sin embargo, para hacer un análisis internamente se presenta el mismo estado de resultados discriminado:

                Estado de Resultados

                Santos Ltda.

                Enero 1 al 31 de 200X

                (Cifras en Millones)

                Productos

        TOTAL               A                  B                 C__

Ventas        $1.000        $600        $200        $200

Costo de venta          (600)        (240)           (160)         (200)

Utilidad Bruta        $400        $360        $40        $-0-

Gastos Operacionales          (200)        (100)         (40)           (60)

Utilidad Operacional           $200        $260         $-0-          ($60)

Analizando por producto, se observa que el producto A presenta una mayor rentabilidad del 43% sobre el mismo y del 26% sobre el total, el producto B esta en equilibrio operativo, mientras que el producto C esta generando una perdida para la empresa del 6% sobre el total y del 30% sobe el mismo. Esta información le sirve a la gerencia para tomar decisiones acertadas sobre su manejo  administrativo y las estrategias a seguir con cada producto elaborado.

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