CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS NOTARIALES PERU - ESPAÑA

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"CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS NOTARIALES PERU - ESPAÑA"

AUTOR:

LURDES ANGELICA VELIZ VELASQUEZ

2022

LIMA-PERÚ

ÍNDICE

ÍNDICE        2

AGRADECIMIENTO        3

DEDICATORIA        4

RESUMEN        5

ABSTRACT        5

INTRODUCCIÓN        6

CONCEPTOS GENERALES        7

¿Quién es el Notario?:        8

¿Qué es la Función Notarial?:        8

ARCHIVO NOTARIAL EN PERÚ        11

¿Qué es el archivo notarial?        12

¿Qué pasa cuando el Notario Cesa en su función?:        12

¿Qué es el Archivo General de la Nación?        13

Dirección de Archivos Notariales y Judiciales        14

ARCHIVO NOTARIAL EN ESPAÑA        15

¿Cómo se origina el Archivo de Protocolo?        16

¿Qué es el Archivo General de Protocolos?        17

Reglamento del notariado español respecto al archivo de los protocolos        17

CONCLUSIONES        20

FUENTES DE INFORMACIÓN        21

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios, por permitirme continuar desarrollándome profesionalmente, a mis padres porque me brindaron una educación solida en valores y me inculcaron las ganas de salir adelante. A los profesores que me han enseñado a lo largo de mi carrera profesional (en el colegio, la universidad pregrado y ahora en post grado).

DEDICATORIA

Este trabajo está dedicado a mis padres, que si bien ahora no cuento con la presencia física de uno de ellos, sé que donde quiera que se encuentre me estará cuidando y viendo orgulloso mi desarrollo profesional.

RESUMEN

El presente trabajo tiene por objeto, definir qué se entiende por archivo notarial; asimismo se deberá tener en cuenta que la función primordial del notario es brindar la debida seguridad respecto de los actos en los cuales participa, teniendo como objeto que una vez este cese o haya fallecido, todos los documentos que realizo sean derivados a un archivo en el cual podrán solicitar las personas los documentos cuando lo ameriten pertinente.

ABSTRACT

The purpose of this paper is to define what is meant by notarial file; It should also be borne in mind that the primary function of the notary is to provide due security with respect to the acts in which he participates, with the purpose that once he ceases or has died, all the documents he makes are referred to an archive in which people may request the documents when they merit it..  

PALABRAS CLAVE

Notario; archivo notarial; función notarial.

  KEY WORDS

Notary; notarial file; notarial function.

INTRODUCCIÓN

Debemos señalar en primer lugar, que cuando una persona recurre ante un notario, lo que está requiriendo es que el documento que pretende suscribir cuente con la seguridad jurídica y esta solo se puede conseguir, cuando el notario luego de revisar que se cumpla con todos los requisitos pertinente, firma el documento en señal de veracidad.

Pero, los notarios no son personas eternas, en el algún momento dejaran de desempeñar el cargo y es ahí donde surge el cuestionamiento de que pasa con los archivos notariales del notario que ya no se encuentra ejerciendo.

Y es precisamente ahí, que queremos intervenir, como bien sabemos el notario mantiene el registro de los documentos que ha emitido a lo largo de su función con la finalidad de poder brindar las copias respectivas en caso le soliciten, por ello deberá de contar con el espacio adecuado, tanto en infraestructura como en conservación, es decir manteniendo el orden.

A lo largo de los años, se vio la necesidad de contar con un registro, el cual permita encontrar de manera eficiente estos archivos notariales, aunque el notario ya no se encuentre ejerciendo dicha labor, es por ello por lo que se creó el Archivo General de la Nación, el mismo que a su vez se encuentra conformado por los Archivos Regionales y por la Dirección de Archivo Notarial y Judicial.

En el Decreto Legislativo n.° 1049, se establece que antes de pasar el archivo al órgano señalado en el párrafo precedente, se debe de enviar por un plazo de dos años el archivo a un notario que hará la vez de administrador de los referidos documentos. De este traslado deben encargarse los Colegios de Notarios al cual pertenecía el notario cesado.

CONCEPTOS GENERALES

¿Quién es el Notario?:

El notario es un profesional de la carrera de derecho, el cual debe tener una reputación intachable; asimismo para llegar a ser notario en nuestro país se debe de ganar el concurso público, el cual tiene varias etapas las mismas que deberán de ser aprobadas para conseguir una plaza.

Notario, es un profesional del Derecho que ejerce una función pública para robustecer, con una presunción de verdad, los actos en que interviene, para colaborar en la formación correcta del negocio jurídico y para solemnizar y dar forma legal a los negocios jurídicos privados y de cuya competencia solo por razones históricas están sustraídas los actos de la jurisdicción voluntaria. (Calle Córdova, 2022)

Como señala Córdova, el notario es la persona que se encarga de brindar seguridad y hacer solemne un negocio jurídico, ante él recurren las personas a fin de que los actos que pretenden realizar sean conforme a ley.

Por otro lado, para (Flores Rodriguez & Segundo Sanchez, 2019), el notario es:

El profesional de derecho investido de fe pública por el Estado, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante él acuden, y conferir autenticidad y certezas jurídicas a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante la consignación de estos en instrumentos públicos de su autoría.

Dentro de la función del notario se encuentra la de poder verificar que ambas partes (del negocio u acto) sean las personas que dicen ser, verificar que cuenten con los derechos que dicen tener y que se realice el descarte de afectación a terceros.

¿Qué es la Función Notarial?:

La función notarial, debe de realizarse conforme a lo establecido en las normas vigentes; no obstante, dicha función tiene un carácter preventivo, puesto que busca que los actos realizados entre las personas sean válidos y no generen ningún efecto contrario a otras personas; por otro lado, también tienen un carácter precautorio puesto que brindar ayuda a las personas que solicitan sus servicios, indicándoles cuales serían los efectos, requisitos y demás del acto que pretende realizar.

Es la actividad que el notario realiza conforme a las disposiciones de esta ley. Posee una naturaleza compleja: Es Pública, en cuanto proviene de los poderes del Estado y de la Ley, que obran en reconocimiento público de la actividad profesional del notario y de la documentación notarial al servicio de la sociedad. De otra parte, es autónoma y libre, para el notario que la ejerce actuando con fe pública. (Flores Rodriguez & Segundo Sanchez, 2019)

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