CONTROL DE CAMBIOS Director General

Rev.

Descripción de los cambios

Emisión Inicial

Elaboró

Revisó

Aprobó

0

Emisión inicial

M.Nieto

Coordinador del SGC

R. Rincón

Gerente de Calidad

Jesus Reyes

Director General

Distribución: De acuerdo al Lista  Maestra de los Documentos y de los Registros EFR005.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO

Director General

OBJETIVO DEL PUESTO

Enfocar los recursos, herramientas, controles y esfuerzos para obtener productos que excedan las expectativas y requerimientos del cliente.

Responsable de dirigir y proporcionar asistencia estratégica, técnica y administrativa a las áreas de  Producción, Calidad, Manufactura, Administración, y Mantenimiento; afín de garantizar el debido cumplimiento de las estrategias, objetivos y metas establecidas por ECOTEC.

Maximizar y optimizar los recursos de la empresa estableciendo procesos que permitan controlar y eficientar los recursos disponibles para asegurar la permanencia y crecimiento de ECOTEC..

Fortalecer los lazos comerciales con clientes cautivos así como la búsqueda constante de clientes potenciales, con la finalidad de incrementar la cartera de clientes y negocio para ECOTEC.

Todo los anterior; .cumpliendo con  nuestros Objetivos de Calidad, Política de Calidad, Misión, Visión y trabajando en base a nuestros Valores.

RESPONSABILIDADES

ACTIVIDADES/ FUNCIONES

Dar soporte al área de Manufactura - mantenimiento para asegurar la correcta preparación para la producción de las piezas.

• Análisis de factibilidad de piezas nuevas.
• Seguimiento al funcionamiento del área desde un punto de vista de cumplimiento a objetivos.
• Aprobación de recursos técnicos y humanos.
• Planear e implementar estrategias junto con el Jefe de Manufactura para el cumplimiento de objetivos.

Dar soporte al área de Producción para asegurar que el producto este de acuerdo a requerimientos del cliente.

• Asegurar el cumplimiento de la producción en tiempo y forma.
• Seguimiento al funcionamiento del área desde un punto de vista de cumplimiento a objetivos.
• Aprobación de recursos técnicos y humanos.
• Planear e implementar estrategias junto con el Jefe de Producción para el cumplimiento de objetivos

Dar soporte al área de Calidad para asegurar que el producto final es entregado de acuerdo a especificaciones del cliente.

• Asegurar el cumplimiento de calidad de las piezas entregadas al cliente.
• Seguimiento al funcionamiento del área desde un punto de vista de cumplimiento a objetivos.
• Aprobación de recursos técnicos y humanos.
• Planear e implementar estrategias junto con el Gerente de Calidad para el cumplimiento de objetivos.

Dar soporte al área de Mantenimiento para mantener las maquinas funcionando correctamente.

• Asegurar el mantenimiento de maquinaria, equipo y planta en tiempo y forma.
• Seguimiento al funcionamiento del área desde un punto de vista de cumplimiento a objetivos.
• Aprobación de recursos técnicos y humanos.
• Planear e implementar estrategias junto con el Jefe de Manufactura y Auxiliar de mantenimiento  para el cumplimiento de objetivos

Dar soporte al área de compras para asegurar que los materiales directos e indirectos son abastecidos en tiempo, calidad y costo requeridos para el proceso productivo.

• Asegurar la compra eficiente de materiales para el buen funcionamiento de la empresa.
• Seguimiento al funcionamiento del área desde un punto de vista de cumplimiento a objetivos.
• Aprobación de recursos técnicos y humanos.
• Planear e implementar estrategias junto con el Auxiliar administrativo en las Compras para el cumplimiento de objetivos

Actividades administrativas y estratégicas

• Dar seguimiento a los objetivos estratégicos aplicables y a los indicadores de proceso, analizarlos y proponer planes de mejora.
• Participa en las reuniones estratégicas de toma de decisiones en nuevos desarrollos.
• Propone, y desarrolla planes de mejora continua.

Colaboración para implementación y cumplimiento de las normas aplicables a las certificaciones y entidades gubernamentales.

• Administración y desarrollo de procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad en conjunto con el Representante de la Dirección.
• Promover una Cultura de la Calidad con el objetivo de concientizar a todo el personal de la importancia de la calidad en ECOTEC.
• Promover el cumplimiento riguroso de temas de Seguridad e Higiene.

Asegurar la rentabilidad y permanencia de la empresa

• Generación y revisión de estados financieros con el contador externo.
• Toma de decisiones para generar utilidades
• Modificar catálogos de cuentas.
• Buscar nuevas áreas de oportunidad de negocio.
• Generar indicadores que evalúen al desarrollo de la empresa

Asignación y revisión de presupuestos

• Analizar las condiciones presupuestales de la empresa.
• Monitorear que se cumplan con los presupuestos.
• Asignación de los presupuestos a las diferentes áreas.

Asegurar el pago de sueldos y prestaciones a los trabajadores de la empresa

• Realizar cálculos de nómina de acuerdo a la pre-nomina alimentada por recursos humanos con el Auxiliar administrativo y contador externo.
• Asegurar los cálculos de impuestos sean correctos para pago a autoridades, (Secretaría de Hacienda, IMSS, INFONAVIT, FONACOT)
• Asegurar pagos de prestaciones como fondo de ahorro, vales de despensa, gasolina, etc, en conjunto con recursos humanos.

Supervisar y administrar el personal a su cargo.

• Administración de vacaciones y permisos del personal de Finanzas.
• Evaluación, desarrollo y supervisión del personal de Finanzas.

Prospección de clientes nuevos y planteamiento de estrategias de negocio.

• Identificar nuevas tendencias de mercado.
• Identificar nuevas oportunidades de negocio y de desarrollo en diferentes sectores de la industria a través de ferias, eventos, bases de datos de clientes, asociaciones, etc.
• Revisión de cotizaciones de
• Autorizar cotizaciones emitidas a los clientes nuevos.
• Realiza negociaciones de precios con el cliente.

Atención a clientes cautivos con la finalidad de mantener una relación y negocio a largo plazo.

• Establecer estrategias para captar mayor negocio con los clientes existentes.
• Autoriza cotizaciones para el cliente de los nuevos productos.
• Mantiene una comunicación con el cliente para resolver temas estratégicos y darles seguimiento.

Responsable de la compra de materiales indirectos por medio del auxiliar de compras.

• Asegura por medio del auxiliar administrativo mantener el stock de máximos y mínimos de herramientas de corte, solicitando reposiciones en tiempo.
• Autoriza la compra de insumos indirectos, como papelería, servicios y productos necesarios para la operación de ECOTEC de acuerdo a mínimos y máximos.
• Generar y reportar ahorro en materiales indirectos.
• Verifica proceso de recepción de materiales y proceso de facturación, corroborando precios de materiales, de acuerdo a negociación inicial.

Negociaciones de productos (directos e indirectos) con proveedores.

• Responsable del proceso de negociación con proveedores de materia prima de productos nuevos o críticos, políticas de entrega, precios, etc.
• Responsable de que se lleve a cabo el proceso de negociación de productos indirectos con proveedores.

CXP y CXC

• Realiza la facturación del producto terminado
• Controlar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar.

Participar en todas las actividades que s ele programen sin manera limitativa.

COMUNICACIÓN

EXTERNA:

Clientes y proveedores

INTERNO:

Todos los departamentos

AUTORIDAD 

Toma de decisiones estratégicas

Parar la planta por alguna falla o incumplimiento

Disposición de recursos tanto humanos como materiales.

Implementación de políticas concernientes al funcionamiento de la planta para cumplir con los objetivos estratégicos de ECOTEC.

UBICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

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PERFIL DEL PUESTO

EDAD:

30 años  mínimo

FORMACIÓN ACADÉMICA:

Licenciatura o ingeniería industrial

EXPERIENCIA MÍNIMA:

2  años en el puesto mínimo