CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA.

PRERSENTADO POR:

1. CONTRERAS ROMERO MIGUEL ANGEL     110810200
2. GOMEZ GUERRERO DIEGO ALFREDO       110810050
3. LEON MORALES JOHANA JULIETH       110810070
4. MONTES CORREA LIZETH MARGARITA   110810090
5. MORATO TALERO LUIS ALEJANDRO      110810340
6. RIVERA JARAMILLO VICTOR ALFONSO   110810370
7. SANCHEZ VEGA DIANA PATRICIA         110810290

PRESENTADO A:

LUIS HERNANDO CAMARGO TORRES

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTABILIDAD I

I SEMESTRE

2008

TABLA DE CONTENIDO

1. Razón Social
2. Objetivos
3. Misión
4. Visión
5. Datos de la empresa
6. Principios Corporativos
7. Política Ambiental
8. Políticas

8.1 De compra de materia prima

8.2 De Distribución de mercancía

8.3 De Gestión de ventas

1. Nuestros valores

9.1 Para nuestros empleados

9.2 Para nuestros clientes 

9.3 Para nuestra sociedad

9.4 Para con el Estado

1.  Descripción del Producto

10.1 Tallas

10.2 Colores

10.3 Estilos de Manga

10.4 Estilos de Cuellos

10.5 Paleta de Colores

1. Estudio del sector
2. Análisis del sector
3. Competencia
4. Matriz Dofa
5. Activos
6. Proveedores
7. Comercialización Estampados
8. Organigrama de la empresa
9. Gastos Administrativos
10. Estructura de Ventas
11. Costo del Producto
12. Vendedores
13. Sucursales
14. Condiciones de la empresa
15. Minuta
16. Formatos (comprobantes)

RAZON SOCIAL

Zikan Colombia Ltda., es una empresa mediana dedicada a la transformación de productos elaborados para llevar a cabo su proceso de estampación listo para  su posterior comercialización.

OBJETIVOS

• Generar empleo para la producción y difusión de nuestros productos
• Difundir, expandir y preparar mano de obra de nuestra empresa a nivel internacional
• Ampliar el parque de clientes en Latinoamérica para buscar nexos comerciales con el resto del mundo.

MISION

Generar utilidades crecientes en el presente y en el futuro, a través del procesamiento y comercialización de productos estampados que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, proveedores y empleados, con la mejor calidad y servicio, respetando las leyes que nos rigen, dentro de un marco de competencia leal, ética y moral, logrando así para la sociedad, los accionistas, empleados y sus familias, un mejor desarrollo económico y social.

VISION

Ser líderes en la comercialización de prendas estampadas, con la mejor calidad en producción, posicionando nuestra marca como principal opción en los segmentos en que competimos y desarrollar el mercado de exportaciones.

DATOS DE LA  EMPRESA

Zikan Colombia Ltda. Es una empresa 100% Colombiana, dedicada a la comercialización de productos estampados.

Desde su constitución, se ha destacado por su capacidad y experiencia para generar soluciones acordes a las necesidades de sus clientes, logrando que su marca sea reconocida por su calidad, seguridad, funcionalidad y cumplimiento de la legislación vigente y demás requisitos aplicables al negocio.

Nuestra planta de producción ha venido ajustándose a los requerimientos del mercado y a las exigencias del entorno legal y productivo del país, basados en un sistema general de calidad.

NUERTROS PRINCIPOS CORPORATIVOS

• Tratar a todas las personas como quiero ser tratado.

• Desarrollar al máximo el talento humano.
• Trabajar en equipo.
• Vivir la pasión por el resultado.
• Orientar nuestras acciones al mercado y sus clientes.
• Impulsar el progreso de nuestra comunidad.
• Proteger nuestro medio ambiente  

NUESTRA POLÍTICA AMBIENTAL

Zikan Colombia Ltda., considera la protección del medio ambiente y el desarrollo social del país como parte fundamental de nuestra misión y principios corporativos. Para ello hemos estableceremos prácticas ambientales en las diferentes dependencias de la compañía que permitan un manejo integral de los residuos, el fortalecimiento de las prácticas de orden y aseo, el uso adecuado de los recursos naturales, la minimización de los vertimientos al recurso hídrico y la prevención de la contaminación.

Como soporte a esta gestión estamos comprometidos con el cumplimiento permanente de la legislación aplicable y el mejoramiento del desempeño ambiental tanto en la planeación como en la operación de nuestras dependencias.

POLITICAS

DE COMPRA DE MATERIA PRIMA

La materia prima comprada, debe cumplir con las exigencias estipuladas en cada orden de compra, en ningún caso se debe eximir las cláusulas de las mismas, y debe ser cancelada 60 días después de la emisión de la factura, que será entregada junto con la mercancía en nuestras instalaciones.

Todas las compras serán devueltas inmediatamente se detecte insuficiencia en las mismas,  ó que no cumplan las especificaciones de la orden de compra.

No se aceptarán entregas parciales, a menos que en la remisión enviada por el proveedor así lo manifieste.

DE DISTRIBUCION DE MERCANCIA

Los productos terminados deben ser empacados y embalados según las normas estipuladas en cada área, cada jefe debe supervisar estrictamente cada uno de los procesos, indicando en  la planilla de despachos estado, hora y cantidad de mercancía al salir, y cada responsable de camioneta debe firmar la planilla antes de salir, y regresar con la planilla de entrega firmada por el contacto del cliente.

Bajo ningún motivo, la mercancía será transportada por un funcionario de Zikan, en un transporte que no sea el debidamente determinado  para tal fin, esto con fin de evitar desfalcos y/ó faltantes de la mercancía.

DE GESTIÓN DE VENTAS

Cada ejecutivo deberá indicar al momento de formatear la venta, el modo en que se pagará la mercancía; para el caso de créditos, la factura debe contener el abono de mínimo el 10% del valor total con IVA para proceder al despacho de los productos, sin este abono se entiende que el cliente no desea concretar el negocio, y se dará por anulada la orden de venta.

En el caso de las tiendas, el cliente tiene la opción de pagar sus compras con tarjeta débito, crédito o en efectivo únicamente, no se aceptan cheques, ni se tramitarán créditos con clientes de naturaleza NATURAL, los créditos son solo aplicables para PERSONAS JURIDICAS, y para firmas constituidas, previa negociación con las mismas.

NUESTROS VALORES

• Servicio
• Respeto
• Lealtad
• Confianza
• Responsabilidad
• Unión
• Tolerancia

- PARA NUESTROS EMPLEADOS

La subgerencia administrativa, en cabeza de la dirección del recurso humano se compromete a:

1. Bajo ningún caso ó circunstancia, contratar menores de edad, salvo en temporadas vacacionales y con debido permiso de los padres y del Estado, tema para el cual solo podrán realizar labores comerciales en tiendas de la marca. Estos menores no deberán tener una edad inferior a los 17 años, y tendrán horarios que no excedan las 5 de la tarde. Tendrán un salario integral, sus padres deben responder con sus respectivos sistemas de salud, la ARP correrá por Zikan de Colombia Ltda. Sus salarios obedecerán a un básico correspondiente al 75% del SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE, y a comisiones por ventas.

1. Todos los empleados de Zikan Colombia Ltda., devengarán un salario justo, pactado y firmado con ellos en el momento de la firma del contrato, el cual será consignado en sus cuentas cada día 25 de cada mes, gozarán de servicios de ARP, EPS y aportes en caja de compensación familiar, el horario de trabajo será respetado a cabalidad, y bajo ninguna circunstancia se omitirá queja ó reclamo fundamentada debidamente por el empleado.

1. Por razones de funcionamiento integral del negocio, las relaciones sentimentales entre empleados de Zikan Colombia Ltda., estarán limitadas para horarios extra laborales, bajo ninguna circunstancia permitiremos manifestaciones amorosas dentro de nuestras instalaciones, ni mucho menos en horario laboral.

1. Cada año se realizarán actividades de integración, como la celebración del día internacional de la mujer, en el que todas nuestras colaboradoras contarán con medio día libre remunerado; cumpleaños, en el que el colaborador podrá disfrutar de una deliciosa torta, y un bono para compras en nuestras tiendas; día de la madre y el padre, en el cual cada uno de los colaboradores obtendrá una bella tarjeta y un bono de sodexho pass; jornadas deportivas, con opcional asistencia de los colaboradores y sus familias, en las que podrán esparcirse junto con sus seres queridos, disfrutando del deporte y la recreación.

Estamos convencidos que cuidar de nuestro talento humano, es sinónimo de alcanzar nuestros proyectos de manera eficaz. Nuestros empleados son la primera base para seguir con nuestra misión y objetivo y por ello cumpliremos todos los requisitos, los cuales quedaran especificados así:

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