CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO.

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS UNIMINUTO

JOHANNA MARCELA CHISCO PALMA

TERCER SEMESTRE EN SALUD OCUPACIONAL

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

INSTRUCTOR

JAIRO ORELLANO

AÑO 2016

1-Explique en qué consiste la planeación estratégica como una forma de planeación

Consiste en la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de múltiples  planes operativos por parte de una empresa u organización con la firme intención de alcanzar metas y objetivos planteadas a corto, mediano y largo plazo.

2-Explique las funciones básicas de planeación estratégica

Se definen como:

• Precisar objetivos a largo plazo
• Estimular el pensamiento y la actitud estratégica
• Analizar permanentemente el entorno
• Responder oportunamente a los cambios del entorno
• Optimizar el uso de los recursos
• Definir el futuro de la organización.

3-Describa las fases del proceso de planeación estratégica

• FILOSOFICA: interiorizar la misión, visión, valores y políticas de la empresa.
• ANALITICA: conocer el interior de la empresa descubriendo fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades.
• OPERATIVA: plan de acción y asignación del presupuesto de inversión para la implementación del respectivo plan estratégico.

4-Explique los aspectos constitutivos de una misión organizacional

Son cuatro:

• MISION: razón de ser una empresa
• VISION: condición posible y deseable de la empresa en el futuro
• VALORES ESTRATEGICOS: conducta y comportamiento de todo el personal al interior de la empresa.
• OBJETIVOS: resultados específicos propuestos por la compañía para cumplir su misión.
• ESTRATEGIAS: medio para alcanzar los objetivos propuestos.
• POLITICA: medio para alcanzar los objetivos anuales

5-Explique la importancia de la cultura y de los valores en las organizaciones

Se puede considerar que la cultura y valores organizacionales contiene aspectos que están interrelacionados, podría entenderse que es un reflejo del equilibrio dinámico y de las relaciones armónicas de todo el conjunto de sub-sistemas, esto significa que en una organización puede existir sub-culturas dentro de una misma cultura.

6-Explique la importancia de las políticas para los planes estratégicos

Las políticas son de mucha importancia ya que de estas podemos determinar que queremos, como queremos lograrlo y cuáles son las normas o lineamientos que nos van a dar el norte de nuestra estrategia. Son estas políticas las bases de nuestra razón de ser y de nuestros alcances, determinando los métodos y las formas de cómo vamos a desarrollar las actividades de nuestra empresa.

7-Explique los principales criterios para la formulación de objetivos estratégicos

• La buena formulación de estos objetivos están basados en:
• Estar planteados en términos de resultados y no de acciones
• Ser cuantificables
• Señalar el plazo de tiempo para su logro
• Ser exigentes pero realistas
• Estar por escrito
• Ser comunicado a todos los miembros de la organización
• Ser formulado en el ámbito corporativos pero desplegado a cada área funcional.

Estas formulaciones deben estar direccionadas al nivel de cada organización dependiendo su tamaño, casi siempre generan crecimientos y rentabilidad, aumenta la participación de los integrantes de la organización y son instituciones que proyectan el camino hacia el éxito.

Tomado de libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI: para Robbins y Coulter (2008).

8-Describa el procedimiento para realizar un análisis del entorno organizacional

El ambiente o el entorno organizacional es la estructura interna y externa de las empresas compuesto por fuerzas de carácter económico, político, cultural, demográfico, jurídico, ecológico y tecnológico.

El análisis se aplica para detectar variables que afecten o beneficien a la empresa.

Las empresas son entidades vivas que se desarrollan, cambian y evolucionan junto con su ambiente o entorno.

Existen algunas herramientas útiles para identificar estas variables:

• El análisis de la matriz DOFA
• Las técnicas de proyección
• Los tipos de presupuestos
• Programacion

9-Explique cómo realizar un análisis  del entorno externo de las organizaciones

El análisis externo, ayuda a detectar amenazas y oportunidades, observadas en la cadena del valor sectorial, estudio de barreras de entrada y salida, situación competitiva, análisis macro-entorno, económico, político-social, tecnológico, legal, medioambiental, mercado de oferta y demanda.

Teniendo en cuenta lo anterior en este ambiente externo se encuentran varias dimensiones desde las cuales se puede observar la organización de una empresa, de igual forma la manera en la cada una de ellas influyen de manera positiva o negativa en el desarrollo de las actividades de la organización y en el alcance de sus objetivos.

10-Explique cómo elaborar una matriz DOFA a partir de los factores claves del éxito

Para elaborar una buena matriz DOFA hay que enfocarse en los aspectos determinantes del negocio, razón por la cual al echar esta mirada interna se debe tener muy presente el ámbito externo que no es otra cosa que la competencia.

El análisis DOFA compara objetivamente la empresa con los competidores con lo cual se establecen los patrones del mercado y las competencias que identifican a la firma, ya que, si se conoce qué es lo que hacen los demás y cómo lo hacen, se podrá establecer qué es lo que nuestra propia iniciativa hace diferente y cómo lo hace.

11-Explique cómo identificar y definir las estrategias más adecuadas para el logro de los objetivos corporativos

Toda empresa gira en torno a su misión y visión, lo que es en el presente y lo que quiere llegar a ser en un futuro. Para esto es necesario definir unos objetivos claros, precisos y que nos lleven a cumplir con los propósitos de la empresa. La definición de los objetivos debe corresponder a unas estrategias que serán las herramientas y medios por medio de los cuales se realizaran. Los objetivos no se pueden definir sin tener bien presente la realidad económica, organizacional y cultural de la empresa. Se deben tener en cuenta elementos como las necesidades, las oportunidades y riesgos a que se enfrenta la empresa. Se debe tener en cuenta tanto la realidad interna de la empresa como la externa. Sus competidores, proveedores y entorno tanto económico como político. Para sortear cualquier situación previsible o no, requiere de unas estrategias y unos objetivos que deben ir de la mano. Debemos saber para donde vamos, que debemos hacer para llegar y como lo haremos.

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