CUAL ES LA CAPACITACIÓN SOBRE LA LEY 594 DE 2000 EN EL ÁREA DE CONTROL INTERNO DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE SANTA MARTA
Enviado por napaopo • 28 de Septiembre de 2015 • Documentos de Investigación • 4.215 Palabras (17 Páginas) • 143 Visitas
CAPACITACIÓN SOBRE LA LEY 594 DE 2000 EN EL ÁREA DE CONTROL INTERNO DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE SANTA MARTA
NAIDY PAOLA ODE POLO
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA Y FORMACION PARA EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
SANTA MARTA D.T.C.H
DICIEMBRE DE 2013
CAPACITACIÓN SOBRE LA LEY 594 DE 2000 EN EL ÁREA DE CONTROL INTERNO DE LA ALCALDÍA DISTRITAL DE SANTA MARTA
NAIDY PAOLA ODE POLO
Propuesta presentada para obtener una nota parcial en las practicas empresariales
TUTOR RUBEN DARIO FLOREZ JIMENEZ Especialista en Formulación, Gerencia y Evaluación de Proyectos de Desarrollo
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA Y FORMACION PARA EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONOMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
SANTA MARTA D.T.C.H
DICIEMBRE DE 2013
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN4
JUSTIFICACIÓN5
OBJETIVOS6
- OBJETIVO GENERAL6
- OBJETIVOS ESPECÍFICOS6
GENERALIDADES DE LA EMPRESA7
- HISTORIA DE LA EMPRESA7
- PRINCIPIOS8
- VALORES9
- MISIÓN10
- VISIÓN11
- OBJETIVOS11
- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL11
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO Y LOS SUBPROCESOS SELECCIONADOS PARA APLICAR EL TRABAJO13
DIAGNÓSTICO14
PROPUESTA15
DESARROLLO DE LA PROPUESTA16
BIBLIOGRAFIA WEBGRAFIA
ANEXOS
Por favor corregir la paginación y lo que no contenga tu propuesta
- INTRODUCCION
La importancia de la gestión documental en el país es un factor primordial en la gestión pública, para la administración y la cultura, ya que estos conforman la toma de decisiones basados en antecedentes, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su trámite, utilización, conservación y consulta.
En este momento la Alcaldía Distrital de Santa Marta, no está implementando adecuadamente la ley de archivo y correspondencia para tener un mayor control y organización de lo s documentos ahi existentes lo cual está generando un incumplimiento a los requisitos gubernamentales de la nación, los archivos desorganizados obstaculizan una buena gestión y favorece las practicas de actos de corrupción. Cuando los documentos se desconocen, destruyen, esconden, alteran y carecen de procesos técnicos de archivos, se abre un espacio para hechos de corrupción.
Por todo lo anterior se hace necesaria una capacitación sobre la ley 594 de 2000 ley de archivo y correspondencia, la cual es una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia, documentan las personas, los derechos y las instituciones. Uno de los principales beneficios es que la Información institucional sea recuperable para uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia.
- JUSTIFICACION
La Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, reguló en su Título V: Gestión de documentos, la obligación que tienen las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas, en elaborar programas de gestión de documentos, independientemente del soporte en que produzcan la información para el cumplimiento de su cometido estatal, o de su objeto social. Cabe anotar que durante muchos años los documentos generados por las entidades, no fueron tratados archivísticamente y es necesario asumir normas y políticas que permitan el control documental desde su producción para corregir estas situaciones.
Una parte vital de la archivística son los documentos que se elaboran o producen para las comunicaciones institucionales internas o externas, los que deben tener el sello propio de identidad de la entidad que los emite, los programas de gestión y administración documental, contribuyen a la modernización del Estado. Un adecuado manejo de la gestión documental y unos archivos organizados se convierten en una herramienta para la planeación y para la lucha contra la corrupción.
Al implementar la presente propuesta se benefician los empleados por que habrá un mayor control de los documentos, menos desorden, un descongestionamiento en las oficinas, además se benefician los clientes quienes tendrían una atención oportuna, de igual forma se beneficia la empresa porque hay una disminución significativa del uso de papel, y mejor conservación de los documentos y por último se beneficia el medio ambiente por la disminución de papel y por ende menos daño a la capa de ozono.
OBJETIVOS
- OBJETIVO GENERAL
Proponer capacitación sobre la ley 594 de 2000 en el área de control interno, para contribuir al fortalecimiento y mejoramiento continuo de la organización conforme a la ley.
- OBJETIVOS ESPECIFICOS
- socialización e implementación de las Tablas de Retención Documental (TRD).
- facilitación de la búsqueda de los documentos y la conservación de los mismos.
- mejorar las instalaciones para facilitar la organización de los mismos.
- capacitación para la implementación de las tablas de Retención Documental en la oficina.
- GENERALIDADES DE LA EMPRESA
- HISTORIA DE LA ALCALDÍA DE SANTA MARTA
La Alcaldía de Santa Marta es uno de los ejemplos de la arquitectura neoclásica, conocida también como republicana con una impronta de los edificios de poder, traducido en el frontispicio que acoge el escudo del país. Data de 1930, su constructor fue Francisco Gámez y fue erigida para albergar la Gobernación del Magdalena. En 1975 se trasladaron las oficinas de la Alcaldía de Santa Marta y la Gobernación pasó al desaparecido Hotel Tairona.
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