Cambio Planeado

EL CAMBIO PLANEADO

Se refiere a actividades de cambio que son intencionales y orientadas a metas, o sea, nos referimos a actividades de cambio que son con propósitos.

Las metas fundamentales del cambio planeado son dos:

1. En Primer lugar, busca mejorar la capacidad de la organización e instituciones educativas en este caso para adaptarse a los cambios en su ambiente.

2. En segundo lugar, procura cambiar el comportamiento de los empleados en general, es decir por ejemplo, cambiar el comportamiento en directivos, académicos, administrativos y obreros.

El cambio planeado puede emplearse por tres motivos:

1. Para resolver problemas actuales

2. Para aprender de la experiencia y adaptarse a los cambios.

3. Para impulsar futuros cambios.

REQUISITOS PARA EL CAMBIO PLANEADO

El cambio para ser planeado y eficaz, precisa satisfacer siete requisitos fundamentales divididos en Requisitos de Contacto con la Realidad y Requisitos de Cambio:

• Requisitos de Contacto con la Realidad

1. Identidades.- un concepto semejante al de la identidad de una persona. Trata reestablecer hasta qué punto la empresa se conoce a si misma de modo objetivo, considerar si es realista su auto-imagen.

2. Orientación.- Se trata de averiguar, saber o determinar sobre los objetivos, rumbos y direcciones

3. Sensibilidad Realista.- Se debe establecer la capacidad de percibir modificaciones en la realidad externa e interna.

• Requisitos de Cambio

1. Creatividad.- Condición referente a la inteligencia, capacitación técnica, espíritu creativo y valor moral para correr el riesgo calculado de buscar nuevos caminos, nuevas ideas.

2. Flexibilidad.- Requisito que se refiere al grado de disponibilidad para aceptar cambios y al grado de versatilidad de sus recursos humanos, económicos – financieros, tecnológicos, estructurales y administrativos.

3. Integración.- Estado de coordinación y convergencia de esfuerzos entre las partes del sistema, entre las subpartes de los subsistemas, entre equipos y entre individuos

4. Recursos.- Condición general en la empresa y específica en sus subsistemas principales, de existencia o facilidad para obtener recursos en la cantidad y calidad necesarias de diferentes tipos: humanos, financieros, materiales, energéticos, instalaciones, equipos, etc.

FASES DEL CAMBIO PLANEADO

• Determinación de la necesidad del cambio

El primer paso en el proceso de cambio implica que los gerentes estratégicos determinan su necesidad, o sea, es cuando se reconoce que existe una brecha entre el desempeño deseado y el desempeño real de la institución. , por lo que se debe buscar la fuente del problema puede hacerse a través de un análisis FODA, donde se examinan las fortalezas y debilidades de la organización, ejemplo realizando una auditoria estratégica de las funciones y divisiones o distintos departamentos o gerencia de la institución. Una vez identificada la fuente del problema, la gerencia o autoridades deben determinar el estado futuro ideal de la compañía, es decir donde se debe cambiar su estrategia, estructura etc.

• Determinación de los obstáculos para el cambio

Como segundo paso en el proceso de cambio tenemos, determinar sus obstáculos. Los gerentes o directivos estratégicos deben analizar lo que causa inercia organizacional y evitan que la institución logre su futuro estado ideal. Los obstáculos para el cambio pueden estar ubicado en cuatro niveles de la organización: Corporativo, divisional, funcional e individual.

A nivel corporativo, se deben analizar cambiar la estrategia o estructura, que incluso puede afectar el comportamiento de la institución. El tipo de estructura por ejemplo puede impedir los cambios si está centralizada en vez de

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