Como se da las Normas y procedimientos

REPREPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA[pic 1][pic 2]

MINIMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

COLCOLEGIO UNIVERSITARIO “FRANCISCO DE MIRANDA” - MISIÓN SUCRE

        ALDEAS UNIVERSITARIA “VIRGINIA DE RUIZ”

       P.N.F: ADMINISTRACIÓN

       U.C: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

       4to. TRIMESTRE

UNIDAD 4

(NORMAS, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS)

Profesor: LIC. JULIO CÉSAR ESPÍN LEÓN

                       Elaborado por el Grupo:  

                                                            ESPINOZA  JUNILETSY

C.I. Nº V -16.379.443

                                                          GONZALEZ HERMINIA

C.I. Nº V -13.852.987

                                                     MENDEZ MARISOL

C.I. Nº V -10.481.277

                                       PAIVA JUAN

C.I. Nº V -22.900.084

CARACAS, 30 DE OCTUBRE DE 2015

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

Las empresas en todo el proceso de diseñar e implementar el sistema de control interno, tiene que preparar los procedimientos integrales de procedimientos, los cuales son los que forman el pilar para poder desarrollar adecuadamente sus actividades, estableciendo responsabilidades a los encargados de las todas las áreas, generando información útil y necesaria, estableciendo medidas de seguridad, control y autocontrol y objetivos que participen en el cumplimiento con la función empresarial. El sistema de control interno aparte de ser una política de gerencia, se constituye como una herramienta de apoyo para las directivas de cualquier empresa para modernizarse, cambiar y producir los mejores resultados, con calidad y eficiencia.

CONCEPTO

Se definen que son planes en cuanto establecen un método habitual de manejar actividades futuras. Son verdaderos guías de acción más bien que de pensamiento, que detallan la forma exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.

Según Melinkoff, R (1990), "Los procedimientos consiste en describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores".

Es un término que hace referencia a la acción que consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto, por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar algo.

Un procedimiento, en este sentido, consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz. Su objetivo debería ser único y de fácil identificación, aunque es posible que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan más o menos eficiencia.

TIPOS

Los procedimientos se estructuran de la siguiente manera:

• Identificación: Este título contiene la siguiente información; Logotipo de la organización, Denominación y extensión (general o específico) de corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma.
• Lugar y fecha de elaboración.
• Numero de revisión.
• Unidades responsables de su revisión y/o autorización.
• Índice o contenido; Relación de los capítulos que forman parte del documento.
• Introducción; Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, área de aplicación e importancia de su revisión y actualización.
• Objetivos de los procedimientos; Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
• Áreas de aplicación o alcance de los procedimientos.
• Responsables; Unidades administrativas y/o puesto que intervienen en los procedimientos en cualquiera de sus fases.
• Políticas o normas de operación; En esta sección se incluyen los criterios o lineamientos generales de acción que se determinan para facilitar la cobertura de responsabilidades que participan en los procedimientos.

CLASIFICACION

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NORMAS

Este manual describe las tareas rutinarias de trabajo, por medio de la descripción de los procedimientos que se utilizan dentro de la organización y la secuencia lógica de cada una de sus actividades, para unificar y controlar de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.

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