Conceptos básicos de Microsoft Office

Conceptos básicos de Microsoft Office

Mostrar y utilizar ventanas

PARA HACER ESTO PRENSA

Cambie a la ventana siguiente. ALT + TAB

Cambie a la ventana anterior. ALT + SHIFT + TAB

Cierre la ventana activa. CTRL + W o CTRL + F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT + F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en dirección a las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez. F6

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (sentido antihorario). SHIFT + F6

Cuando hay más de una ventana abierta, cambiar a la siguiente ventana. CTRL + F6

Cambie a la ventana anterior. CTRL + SHIFT + F6

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL + F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. IMPR PANT

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT + IMPR PANT

Utilice los cuadros de diálogo

PARA HACER ESTO PRENSA

Desplazarse a la siguiente opción o grupo de opciones. TAB

Vaya a la opción o grupo de opciones anterior. SHIFT + TAB

Cambie a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo. CTRL + TAB

Cambie a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. CTRL + SHIFT + TAB

Desplazarse por las opciones en una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Teclas de flecha

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; active o desactive la casilla de verificación seleccionada. Barra espaciadora

Seleccionar una opción; activar o desactivar una casilla de verificación. ALT + la letra subrayada de una opción

Abrir una lista desplegable seleccionada. FLECHA ABAJO ALT +

Seleccione una opción de una lista desplegable. Primera letra de una opción en una lista desplegable

Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. ESC

Ejecute el comando seleccionado. ENTRAR

Utilice los cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en la que puede escribir o pegar una entrada, tal como su nombre de usuario o la ruta de una carpeta.

PARA HACER ESTO PRENSA

Ir al principio de la entrada. HOME

Ir al final de la entrada. FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o la derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra hacia la izquierda. CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. SHIFT + flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. SHIFT + flecha derecha

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL + SHIFT + flecha izquierda

Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL + SHIFT + flecha derecha

Seleccionar desde el punto de inserción al principio de la entrada. SHIFT + INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. SHIFT + END

Utilice el Abierto y Guardar como cuadros de diálogo

PARA HACER ESTO PRENSA

Visualice el Abierto cuadro de diálogo. CTRL + F12 o CTRL + O

Visualice el Guardar como cuadro de diálogo. F12

Abra la carpeta o el archivo seleccionado. ENTRAR

Abra la carpeta de un nivel por encima de la carpeta seleccionada. RETROCESO

Elimine la carpeta o archivo seleccionado. BORRAR

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o archivo. SHIFT + F10

Avanzar a través de las opciones. TAB

Mueva hacia atrás por las opciones. SHIFT + TAB

Abra la mirada en la lista. F4 o ALT + I

Deshacer y rehacer acciones

PARA HACER ESTO PRENSA

Cancelar una acción. ESC

Deshacer una acción. CTRL + Z

Rehacer o repetir una acción. CTRL + Y

Paneles y galerías de tareas de acceso y uso

PARA HACER ESTO PRENSA

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es posible que tenga que presionar F6 más de una vez.) F6

Cuando un menú está activo, vaya a un panel de tareas. (Es posible que tenga que presionar CTRL + TAB más de una vez.) CTRL + TAB

Cuando un panel de tareas está activo, seleccione la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o SHIFT + TAB

Muestra el conjunto completo de los comandos del menú del panel de tareas. CTRL + BARRA ESPACIADORA

Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionada. SHIFT + F10

Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FIN

Desplácese hacia arriba o hacia abajo en la lista de la galería seleccionada. PÁG o AV PÁG

Cerrar un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de flecha para seleccionar Cerrar , a continuación, presione ENTRAR.

Mover un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de flecha para seleccionar Mover y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de flecha para mover el panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

2. Presione CTRL + BARRA ESPACIADORA.

3. Utilice las teclas de flecha para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

4. Utilice las teclas de flecha para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione ENTRAR.

Acceso y uso de las acciones disponibles

PARA HACER ESTO PRENSA

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. SHIFT + F10

Visualice el menú o mensaje de una acción, o para el botón Opciones de autocorrección o el botón Opciones de pegado . Si más de una acción está presente, cambiar a la siguiente acción y mostrar su menú o mensaje. ALT + SHIFT + F10

Desplazarse por las opciones de un menú de acciones disponibles. Teclas de flecha

Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de acciones disponibles. ENTRAR

Cierre el menú de acciones disponibles o un mensaje. ESC

Consejos

• Usted puede pedir que se le notifique por un sonido cada vez que una acción está disponible (no disponible en Word Starter). Para escuchar las señales de audio, debe tener una tarjeta de sonido. Debe tener también Sonidos de Microsoft Office instalado en el equipo.

• Si tiene acceso a Internet, puede descargar Sonidos de Microsoft Office desde Office.com. Después de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente:

1. Presione ALT + F, T para abrir Opciones de Word .

2. Presione A para seleccionar Avanzado y, a continuación, presione TAB para desplazarse a las opciones avanzadas para trabajar con Word .

3. Presione ALT + S dos veces para desplazarse al Proporcione retroalimentación de sonido con casilla de verificación, que está bajo General de la barra espaciadora, y luego presione.

4. Presione la tecla TAB varias veces para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.

NOTA Cuando esta casilla de verificación se activa o desactiva, la configuración afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.

INICIO DE LA PÁGINA

Navegar por la cinta

Acceda a cualquier comando con unas pocas pulsaciones de teclas

Las teclas de acceso permiten utilizar rápidamente un comando presionando unas pocas teclas, con independencia de dónde se encuentre en el programa. Cada comando en Word 2010 se puede acceder mediante el uso de una clave de acceso. Se puede llegar a la mayoría de comandos mediante el uso de cuatro y cincuenta y ocho pulsaciones. Para usar una clave de acceso:

1. Presione ALT.

Los KeyTips se muestran sobre cada característica que está disponible en la vista actual.

2. Pulse la letra que aparece en el KeyTip sobre la función que desea utilizar.

3. Dependiendo de la letra que presione, se le mostrará KeyTips adicionales. Por ejemplo, si el Inicio ficha está activa y presiona N, la inserción se muestra la ficha, junto con los KeyTips para los grupos de esa ficha.

4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desea utilizar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando.

NOTA Para cancelar la acción que usted está tomando y ocultar las teclas, presione ALT.

Cambiar el foco del teclado sin usar el ratón

Otra forma de utilizar el teclado para trabajar con los programas que cuentan con la cinta de Office es mover el foco entre las fichas y comandos hasta encontrar la función que desea utilizar. La siguiente tabla muestra algunas formas de mover el enfoque del teclado sin usar el mouse.

PARA HACER ESTO PRENSA

Seleccione la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Pulse cualquiera de estas teclas de nuevo para volver al documento y cancelar las teclas de acceso.

Mover a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y luego FLECHA IZQUIERDA

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