Desarrollo, evaluación e implementación de la alternativa de diseño.
Enviado por 289812 • 15 de Septiembre de 2018 • Ensayos • 1.569 Palabras (7 Páginas) • 231 Visitas
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Módulo: 3. Desarrollo, evaluación e implementación de la alternativa de diseño. | Actividad: 5. Diseño de oficinas… ¿Qué impacto tiene en el ambiente laboral? |
Fecha: 22 de marzo de 2018 | |
Bibliografía: Tecmilenio, U. (2018). Mis cursos. Recuperado el Marzo de 2018, de Blackboard Lean : https://fs.itesm.mx/ |
- Objetivo de la actividad:
Identificar los principales elementos del diseño de oficinas visualizando su impacto en el ambiente laboral.
- Procedimiento:
- Indica las partes de una oficina y sus funciones
- Señala el impacto que tiene el giro económico de una empresa en la distribución de la oficina
- Describir alguna oficina visitada e indicar las partes que la componen.
- Analizar todo lo anterior
- Elaborar una conclusión, mediante una mesa redonda.
- Resultados:
Parte 1
- De acuerdo a tu experiencia, describe las partes que conforman una oficina e indica las funciones de cada una.
- Teléfonos: Se debe contemplar un correcto sistema telefónico que permita agilidad y fluidez de la información.
- Sistema de cómputo: Sistema de cómputo: se deben manejar computadoras con software actualizado y en buen estado. Por lo general, las grandes empresas cuentan con un área de sistemas, el cual proporciona mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos.
- Gavetas: Las oficinas necesitan un área para archivar la papelería que manejan en sus procesos administrativos; las oficinas pequeñas por lo general utilizan gavetas o archiveros, en oficinas grandes se utiliza un área especial para archivar la información, debido a los volúmenes que manejan.
- Área de copias y fax: Estos equipos necesitan un área definida cerca de la oficina, ya que permite agilizar los procesos administrativos; en ocasiones el fax se ubica en un área privada por la confidencialidad de los documentos.
- Clima e iluminación: Las oficinas deben contar con sistemas de aire acondicionado y calefacción, así como una correcta iluminación que permitan comodidad al trabajador y propicien su productividad.
- Área de recepción: Los visitantes o clientes necesitan un área de espera mientras son atendidos, por lo que es necesario definir un área de espera cómoda, con sillas, revistas o películas.
- Área de baños: Se debe contar con un área de baños cerca de las oficinas para cubrir las necesidades del personal y evitar que se trasladen grandes distancias.
- Cocinetas: Se debe contar con un área de coffe break o cocineta cercana a las oficinas para que los empleados puedan consumir sus alimentos en la hora de descanso.
- Señala la importancia o impacto que tiene el giro económico de una empresa en la distribución de la oficina conforme a las partes que la componen.
En el área de teléfono es muy importante tener una excelente comunicación con el área de producción y dentro de las divisiones de las oficinas.
El sistema de computo y la gavetas nos ayudan a administrar correctamente la información y llevar un buen control de ella.
El área de copias y fax su importancia se basa en tener una información que favorecen a ambas áreas.
El clima y la iluminación es muy importante por la seguridad del trabajador y bienestar de ellos. En el área de producción y la oficina lo mejor de tener una excelente iluminación de preferencia luces led.
En el área de recepción es importante ya que lleva el control de faltas y asistencias.
El área de baños es un aspecto esencial dentro de las oficinas porque es una necesidad fisiológica en los trabajadores.
- Describe alguna oficina que conozcas o visitaste recientemente e indica las partes que la componen según su giro empresarial.
En FEPSA la oficina incluía solo divisiones con escritorios y mesas y en cada división se incluía un archivero y un sistema de cómputo. También había baños y garrafones para tomar agua. Incluía una pequeña cafetería.
- Analiza la información localizada sobre la distribución y planeación necesarias para el desarrollo de una oficina, así como los tipos que existen. Toma nota de los puntos importantes.
Oficina de espacio abierto
Ventajas:
- Se requiere menos espacio
- La comunicación es más ágil
- Se disminuyen los costos de aire acondicionado o calefacción
- Facilita la supervisión del personal
- Se facilita la entrega de material escrito
- Facilita la limpieza
Desventajas:
- La falta de espacio personal o privacidad
- Facilita las pláticas ajenas al trabajo
- Mayor generación de ruido
- Incrementa los conflictos laborales
- Se dificulta la confidencialidad
Oficinas privadas
Por lo general se utilizan para gerentes o supervisores, este tipo de oficinas se deben localizar en áreas donde se pueda tener contacto rápido con los empleados para facilitar la toma de decisiones.
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