“EVALUACION DEL PROCESO DE COMPRAS EN LA FUNDACION AMOR Y TERNURA DEL MUNICIPIO DE MONTERIA DEL AÑO 2016

“EVALUACION DEL PROCESO DE COMPRAS EN LA FUNDACION AMOR Y TERNURA DEL MUNICIPIO DE MONTERIA DEL AÑO 2016”

INTEGRANTES:

ADRIANA CAROLINA DE LA OSSA BUELVAS

LUZ ANGELA SALGADO PALENCIA

DOCENTE:

BLEYDIS ARAUJO CONTRERAS

SISTEMAS CONTABLES

CONTADURIA PÚBLICA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

2016

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. OBJETIVOS                                                                        

1.  Objetivo general                                                                
2.  Objetivos específicos                                                        

1. PROBLEMÁTICA                                                                
2. JUSTIFICACION                                                                
3. METODOLOGÍA                                                                 

        4.1. Definición y Fundamentos del Método de caso                        

1. Fase de recolección de datos                                                

1. Definición de los instrumentos                                                

1. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES                                                
2. MARCO TEORICO                                                                
3. MARCO REFERENCIAL                                                        
4. CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA                                        

8.1Datos generales de la empresa                                                

8.2 Datos generales del contacto                                                

8.3 Actividades de la empresa                                                        

8.4 Presentación de la entidad                                                        

DESARROLLO

1. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE COMPRAS        

1. Principales términos y definiciones del proceso                

9.2 Descripción del procedimiento                                                

1. POLITICAS DEL PROCESO DE COMPRAS                                
2. MAPA DEL  PROCESO DE COMPRAS                
3. BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCION

Hoy día se crean empresas en las cuales podemos darnos cuenta que la gestión de la información en el aspecto más importante en todo lo que tiene que ver con un buen funcionamiento o manejo de cualquier empresa, esto es importante ya que todo empresa busca mantener en el mercado una buena imagen que trae consigo un alto nivel de calidad y alta competitividad. Toda empresa u organización tiene diferentes maneras o estrategias para poner en funcionamiento todos sus procesos y organizar la información de los mismos, de esta manera cada proceso de ajusta a las necesidades e inconvenientes que tenga la entidad y también teniendo en cuenta que es una empresa sin ánimo de lucro.

Ninguna empresa es autosuficiente para realizar sus actividades por lo tanto el proceso de compra es muy importante en cual empresa, para esto se necesita la adquisición de servicios, materia primas, materiales, equipos para el funcionamiento de las actividades, entre otras.

Analizar las compras para saber utilizar adecuadamente los recursos y así saber a quién comprar los insumos necesarios para así poder obtener un mejor desarrollo y funcionamiento de las tareas.

En este trabajo se podrán encontrar de manera clara cada una de las pautas a seguir y documentos bases para que el proceso de compras en la FUNDACIÓN AMOR Y TERNURA  se desarrolle de la manera más adecuada y la información involucrada en tal proceso, cumpla con cada uno de los requerimientos normativos y legales que disponen actualmente los entes reguladores, sin dejar de lado la flexibilidad que debe tener este proceso y lo acorde que debe ser tanto a las necesidades de la empresa como al contexto en el que esta se desenvuelve.

1. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL

Realizar la evaluación del proceso de compras de la FUNDACION AMOR Y TERNURA, con el fin de este proceso se maneje de la mejor manera y así poder tener una mejor disponibilidad de los insumos necesarios para el buen funcionamiento del desarrollo de las actividades de la empresa.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Recopilar información necesaria acerca de cómo se realiza el proceso de compras en la fundación.
• Investigar el funcionamiento del proceso.
• Diagnosticar el flujo actual del proceso.
• Implementar el proceso.

1. PROBLEMÁTICA

Como bien se sabe las empresas no son autosuficientes, éstas dependen de terceros o elementos externos. Para abastecer sus operaciones y actividades, las Empresas necesitan materias prima, materiales, máquinas, equipos, servicios, y un sin número de insumos que provienen del ambiente exterior.

La compra es aquella operación que involucra todo el proceso de ubicación de proveedor o fuentes de abastecimiento, adquisición de materiales a través de negociaciones de precio y condiciones de pago con el proveedor elegido y la recepción de las mercaderías correspondientes para controlar y garantizar el suministro de la adquisición.

Para la FUNDACIÓN AMOR Y TERNURA es de vital importancia el poder lograr que la empresa en su proceso de compras tenga claramente definido cada subproceso y/o actividades, además de contar con todos los requisitos legales y normativos en lo que tiene que ver con los manuales de procedimientos del proceso, así como las políticas de este, el manual de funciones de las personas que se desempeñan dentro de este proceso, el mapa de este, la caracterización y el normo grama del proceso de compras. Todo esto porque la empresa busca dar respuesta oportuna a las necesidades de sus clientes externos e internos, cumpliendo de la manera más efectiva con su razón social.

Con base en lo anterior, surge la necesidad para la FUNDACIÓN AMOR Y TERNURA de realizar el montaje adecuado del proceso de compras y poder así responder en el menor tiempo posible y con el nivel de calidad más alto, a los requerimientos que el ejercicio de su actividad implica; partiendo de esto, al finalizar el presente trabajo se espera responder al siguiente interrogante:

¿Cuenta la FUNDACIÓN AMOR Y TERNURA con todos los documentos, manuales y políticas reglamentarios para realizar adecuadamente el proceso de compras en su organización?

1. JUSTIFICACION

Al hablar de la situación actual del mercado mundial, está claro que para cualquier empresa resulta inevitable enfrentar eventualidades que implican o traen consigo la responsabilidad de tener un alto  nivel de compromiso, empujándolas así mismo a ser más competentes, procurando siempre  el logro de los objetivos que cada una se ha propuesto. Es por eso que una de las obligaciones que deben tener cada una de estas entidades, es estar al pendiente siempre del nivel estructural de sus procesos, además de asegurarse que cumplan con el flujo adecuado para que sean procesos acordes a lo que legales y normativamente se espera.

A nivel nacional se ha podido evidenciar en los últimos años la intencionalidad con la que se ha buscado posicionar en un mejor nivel la economía colombiana, por ejemplo los acuerdos que se han logrado con países extranjeros han traído consigo oportunidades laborales para muchas personas, pero también se ha convertido en un desafío para las pequeñas, medianas y grandes empresas del país, puesto que deben estar bien preparadas para competir con empresas extranjeras; la mejor manera que tienen estas empresas de prepararse para un mercado más competitivo es ser además de innovadoras,  cuidadosas con la organización de todos sus procesos, en este caso el proceso de compras pasa a jugar un papel fundamental en la capacidad y el tiempo de respuesta de cada una de la empresas colombianas, puesto que del abastecimiento necesario y oportuno dependen la oferta de bienes o servicios de estas entidades.

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