El Proceso Administrativo En Las Organizaciones

1. ORGANISMOS SOCIALES Y AREAS FUNCIONALES.

1.1 Concepto

Se les llama organizaciones sociales, a los sistemas que están constituidos por procesos estructurados, en los que intervienen muchas personas, las cuales realizan tareas específicas y diferenciadas para lograr una meta, es decir, luchan conjuntamente para lograr un objetivo en común.

La Interacción entre 2 o más personas, el deseo de cooperar, y tener la finalidad de alcanzar un objetivo en común, son las condiciones que debe de haber para que exista un organismo social.

La cultura organizacional es algo que comparten todos los integrantes de un organismo social, esta trata sobre las actitudes, motivaciones, creencias, valores, técnicas, etc., que tienen en común los integrantes de la misma.

Existen 2 componentes de la cultura organizacional que son los formales e informales, el primero trata sobre los comportamientos que están establecidos en un organismo, ejemplo de esto sería la misión y visión de la misma; y el segundo son los comportamientos que se llevan a cabo en un organismo social, pero en realidad no están establecidos formalmente dentro del organismo.

Las tres principales características de un organismo social son las siguientes:

1-. Fijarse un objetivo organizacional, es decir cuál es el motivo por el que se creó la organización y el que tendrán que lograr conjuntamente.

2-. Tener una división del trabajo, aquí los integrantes de la organización debe de establecer las actividades en las que tendrá que desenvolverse cada uno de ellos; esta división se hace tomando en cuenta las capacidades, habilidades y destrezas de los integrantes para así realizar las actividades que te llevaran a lograr el objetivo organizacional con la mayor eficiencia y eficacia.

3-. Establecer una jerarquía, esta se establece para que haya un orden en la organización, ya que un organismo debe contar con líderes y subordinados. No todos pueden desempeñarse como líderes porque se provocaría un desorden, ya que todos hicieran lo que quisieran y sin duda alguna no estaríamos hablando de un organismo social.

Tomando en cuenta las características anteriores podemos definir al organismo social, como un conjunto de personas que trabajan conjuntamente, realizando tareas diferenciadas para lograr un objetivo en común.

Usualmente se toma como sinónimos los términos organización y empresa, pero en realidad estos son muy diferentes.

Una organización se integra por personas, empleos, sistemas, funciones, instalaciones etc., que conjuntamente forman un cuerpo social, ya que tienen normas y reglas que seguir; así como también una cultura organizacional y obviamente un objetivo específico en común. Por su parte la empresa sería un ejemplo de lo que es una organización, ya que cuenta con las mismas características generales que ella, pero la empresa cuenta con características propias, la más destacada sería que el objetivo de una empresa es el lucro; obtener dinero a cambio de satisfacer la necesidad de la sociedad, mediante la comercialización de bienes y servicios.

Definiendo estos términos por separado, llegamos a la conclusión de que la empresa es un organismo social, pero no todas las organizaciones son empresas.

El concepto más sobresaliente de empresa que mencionaremos, es el que la define como una unidad, la cual proporciona productos o servicios, se constituye mediante aspectos legales (puede ser moral o física), está integrada por recursos, y que sin duda alguna se basa en la administración para poder lograr sus objetivos.

Existen muchos criterios para clasificar a las empresas, enseguida mencionaré los más sobresalientes:

*Dependiendo del personal se clasifican en-.

Empresa industrial-.

Microempresa: de 0 a 30 empleados

Pequeña empresa: de 31 a 100 empleados

Mediana empresa: de 101 a 500 empleados

Gran empresa: de 501 empleados en adelante

Empresa comercial-.

Microempresa: de 0 a 5 empleados

Pequeña empresa: de 6 a 20 empleados

Mediana empresa: de 21 a 100 empleados

Gran empresa: de 101 empleados en adelante

Empresa de servicios-.

Microempresa: de 0 a 20 empleados

Pequeña empresa: de 21 a 50 empleados

Mediana empresa: de 51 a 100 empleados

Gran empresa: de 101 empleados en adelante

*Dependiendo de sus recursos se clasifican en:

-Públicas: aquí el capital pertenece al gobierno

-Privadas: su capital pertenece a particulares

-Mixtas: están constituidas con capital perteneciente al gobierno y de particulares

*Dependiendo de su giro

-Industrial

-Comercial

-De servicios

Como hemos mencionado el objetivo de una empresa tiene mucha importancia, ya que en él se establece lo que se desea alcanzar en el futuro y el logro de éste es satisfactorio para los integrantes de la empresa.

Los objetivos de una empresa se clasifican en diferentes maneras, tales como:

*Objetivos institucionales-. Que son los de servicio, social y económico

*Por su aplicación-. En el tiempo y por su cobertura

*Por su importancia relativa-. Básicos y secundarios

*Por los involucrados-. Individuales y colectivos

Para que una empresa logre sus objetivos debe de tener los siguientes recursos:

*Financieros-. Capital que posee la empresa.

*Humanos-. El personal con el que cuenta la empresa.

*Materiales-.

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