Esquma De Planeacion Sistematica

Esquema de Planificación Sistemática (PLASIS):

Introducción:

La planificación sistemática se realiza para resolver problemas complejos. Permite al Ingeniero de Sistemas realizar un análisis ordenado del mismo y canaliza el flujo de creatividad desde la situación problémica hasta la solución del problema.

Este esquema (diagrama de flujo) es el hilo rojo que permite salir del laberinto de ideas, ya que canaliza el flujo de la creatividad desde " la situación indeterminada ", hasta la solución mental del problema. Dado que nuestro cerebro está acostumbrado a brincar sin respetar el PLASIS, se trata de suprimir estas escapadas mentales.

No hay que enumerar estas ideas, ni preocuparse por redactarlas perfectamente ya que se trata de volver lo más rápidamente posible a la etapa abandonada del esquema, por lo tanto lo que deberá hacerse será anotar correctamente cada idea en una hoja aparte.

Cuando una etapa del esquema exige una idea, se consulta esta hoja adicional y se incorpora lo útil bien redactado y enumerado a la documentación sistemática del proceso.

Para resolver bien un problema es necesario recorrer varias veces el circuito grande del esquema, no hay que tratar de perfeccionar desde el inicio la lista de objetivos, sino mediante un número razonable de iteraciones en el circuito ideal lograr una lista más o menos satisfactoria e iniciar pronto las primeras vueltas al circuito real, dado que esto permite detectar rápidamente las fallas de la lista de objetivos que deben corregirse cuando se nota de nuevo en el circuito ideal, de esta manera, el circuito real sirve de retroalimentación para el circuito ideal.

Las fallas más frecuentes en las primeras listas de objetivos son idénticas a las de la Metodología de Trabajo de la Ingeniería de Sistemas; ellas son los siguientes:

a).- Objetivos utópicos que no están al alcance de ninguna alternativa posible.

b).- Objetivos con términos difusos que se prestan a un mal entendido en el momento de sintetizar alternativas para alcanzarlas.

c).- Objetivos no cuantificados que nos permiten decidir que una alternativa los alcance o no (esto no hace daño si es un objetivo bastante alto).

 Estaciones del Circuito Ideal :

a).- Se trata de estudiar el universo del sistema y clasificar los elementos según su importancia en elementos del sistema, del integrante idealizado y del integrante ignorado.

I - 1 ...............(Clasificar - sistema)

I - 2 ...............(Integrante ignorado)

I - 3 ...............(Integrante idealizado)

b).- Tomar en cuenta los elementos pertenecientes al sistema (según a)), el Modelo Conceptual del Sistema y el Arbol de Problemas para redactar los objetivos del sistema (O1, O2,...). Esta lista debe ser consistente (no contradictoria) pero puede incluir objetivos que son necesarios para lograr otros objetivos de la lista.

c).- Tomar en cuenta los elementos del sistema (según a)) para expresar las consecuencias positivas de los objetivos.

O3  P3 ............(Consecuencia positiva debe ser una sola).

Si al redactar una consecuencia positiva se detecta un error en un objetivo, se puede corregir inmediatamente sin esperar la siguiente vuelta en el circuito ideal.

Ahora bien, las consecuencias positivas deberán servir para aclarar lo que se quiere lograr con los objetivos respectivos. Por ejemplo:

0.1.- Minimizar los costos totales de mantenimiento de los “equipos hospitalarios” en el Hospital Bertha Calderón durante el año de 1,998, por lo menos en un 5 % con respecto al año de 1,997; a partir del primero de Enero.

Equipos hospitalarios:

 Equipos de Electromedicina como: Electrocardiógrafos, Electrobisturí, Monitores Cardíacos, y otros.

 Equipos de Electromecánica como: Autoclaves, Hornos Eléctricos,

 Lavadoras y otros.

 Equipos de Refrigeración y Aire Acondicionado como: Aires Acondicionados, Refrigeradores, Cuartos Fríos y otros.

Consecuencia Positiva:

Incorrecto:

P.1.- Los costos de mantenimiento de los equipos hospitalarios serán 0.95 veces con respecto al año anterior.

Esta consecuencia no clarifica nada por supuesto.

Correcto:

P.1.- En caso de lograr este objetivo, se ahorrarán al hospital C$ 30,000.00, que es el equivalente al costo de operación de un trimestre de la Sala de Cuidados Intensivos del Hospital Bertha Calderón.

d).- Anotar como producto de la vuelta concluida, los números y palabras claves y los objetivos seleccionados. Con sus consecuencias positivas en forma de árbol, para expresar su orden jerárquico.

Nota:

 No repetir en la memoria todo el objetivo, sino solamente una palabra clave para memorizarlo rápidamente.

 Cuando se vuelve al a) el primer paso es controlar la lista para ver si no se tomó en cuenta algún objetivo en el Circuito Ideal.

 Cuando se vuelve al inicio del Circuito Real (e) se pasa primero a controlar la lista para comprobar si no se tomó algo en cuenta en el ciclo y agregar algo que debe tomarse en cuenta en el integrante para considerarlo en el sistema.

 El circuito ideal se abandona si en la estación (b) no se modificó nada, es decir, si uno está satisfecho con el árbol memorizado en (b).

 Estaciones del Circuito Real

En la etapa e) se debe guiar por los objetivos memorizados

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