FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION.

PROYECTO FINAL

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

INTRODUCCIÓN

COSMETICA ANTILLANCA es una empresa  del siglo XXI, para la fabricación y comercialización de cosméticos y belleza femenina de alta calidad, orientada al consumo responsable y a los productos fabricados con insumos naturales.

Parte 1:

Los pasos y acciones que tomaría para establecer esta nueva empresa seria a modo esquemático, los siguientes:

• Constitución de Sociedad
• Inscripción en Registro de Comercio
• Publicación en el Diario Oficial
• Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario)
• Documentos Tributarios
• Solicitud de Permisos

Una vez definidos los aspectos legales que conllevan la conformación  Cosméticos Antillanca S.A., procedemos a  indicar las actividades que se deberían realizar en cada etapa del proceso administrativo.

I.-  PLANIFICACION:

Objetivo Principal: Crear una empresa orientada al consumo responsable y en base a  productos fabricados con insumos naturales, como es el caso de calafate y manzanilla.

Plan de Marketing: Este Plan se inicia con una descripción de la actividad de la empresa, en donde se responderán las siguientes consultas:

• Descripción de los productos
• Estudio del mercado
• Localización de la empresa
• Previsión de ventas
• Comunicación.

Plan de Recursos Humanos: Este análisis nos permitirá resolver los siguientes cuestionamientos:

• ¿Cuántas personas componen mi empresa?
• ¿Qué funciones, tareas y responsabilidades tendrán asignadas?
• ¿Qué formación y experiencia necesitan
• Costos salariales

Plan Económico Financiero: Consiste en ver la viabilidad económica y financiera del proyecto. Este trata de medir la rentabilidad del mismo y la liquidez. Para que un proyecto se considere viable, debe generar beneficios a corto plazo y a largo plazo.

II.-  ORGANIZACIÓN:

Identificación de actividades requeridas:

1. Realizar trámites de constitución como empresa.
2. Producto

• Identificar los aspectos diferenciadores con respecto a otros productos
• Línea de productos a producir (Shampoo, bálsamos, cremas corporales, cremas cosméticas)
• Selección de proveedores o Traslado de materia prima (calafate) desde la XII, Patagonia.
• Determinar precio de venta

1. Capital inicial
2. Arrendar o comprar local para producción y elaboración de productos
3. Implementación del local (maquinas, mesas, sillas, etc.)
4. Contratación de servicios básicos
5. Definir Personal operario
6. Fecha y hora de comienzo de producción
7. Sectores de distribución de venta

III. - DIRECCION

En este punto comenzamos con el funcionamiento de la empresa, para poner en marcha el objetivo principal, que es la elaboración de producto.

Para ello se determina que tanto Enrique como Francisco estarán a la cabeza de las áreas que ellos dominan.

Enrique en el área de marketing y ventas, tendrá a cargo el área administrativa también, en el caso de Francisco, tendrá a cargo el personal operario.

Para que esto se lleve a cabo, se contratara un administrativo y 3 operarios.

IV.- CONTROL

Los socios determinaron que se llevar un estricto control en las diferentes áreas, para ello se determinó que cada uno de ellos, asumiera este trabajo.

Francisco, ejercerá control en la calidad y cantidad de las materias primas recibidas, la calidad del control de producción, el volumen de producción, números de horas, entre otros.

Enrique, ejercerá control en los estándares de costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.

La evaluación del desempeño en general, la realizaran en conjunto. A su vez compararan el desempeño con el estándar establecido, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.

La acción correctiva, se realizara en cuanto se establezca algún desvío o variación del plan original.

Parte 2:

I.- ¿Qué recursos necesitaría Cosmético Antillanca para establecerse  y comenzar a trabajar?

• Recursos Humanos: Las personas constituyen el recurso más importante, ya que son ellas las que manejan y elaboran los demás recursos.
• Recursos Financieros: Corresponde al efectivo, capital, ingresos, egresos, créditos, inversiones, etc.

• Recursos Materiales y físicos: Comprenden las instalaciones, maquinarias, equipos, materias primas.
• Recursos Técnicos: Comprenden todos los procedimientos, métodos, organigrama, patente, etc.
• Recursos de Administrativos: La administración de una empresa implica la coordinación e integración de todos los recursos para lograr los objetivos propuestos.
• Recursos Tecnológicos: Es el conjunto de técnicas, procesos y sistemas que son utilizados por la empresa en las diferentes actividades relacionadas con la producción.

II.- Defina de manera resumida los pasos a seguir para la constitución legal de la Sociedad Anónima y explique cuáles son las ventajas de este modelo.

Los pasos a seguir para la constitución legal de la Sociedad Anónima son:
1.- Escritura Pública y extracto: Este trámite consiste en legalizar ante notario un borrador de la escritura, que puede ser redactado por un abogado o solicitado en la misma notaría, para ello debe tener presente:

• Nombre de la sociedad
• Tipo de Sociedad
• Giro o Actividad comercial a la cual se dedicará
• Socios que la conformarán y sus aportes de capital respectivos
• Domicilio de la sociedad

2. Publicación Diario Oficial

3. Inscripción en Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces

4. Protocolización; Este proceso no es obligatorio pero sí muy útil. Consiste en llevar a la notaría todos los documentos hasta ahora obtenidos para que se genere un archivo que dé cuenta de los trámites efectuados y para mayor seguridad se guarda una copia en la misma notaría.
5. Inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos (timbraje de documentos tributarios)

6.- Solicitud de patente municipal

LAS VENTAJAS DE LAS SOCIEDADES ANONIMAS SON:

• Máximo % de capital: no existe límite de capital de un socio.
• La empresa se mantiene: Después de la muerte de alguno de sus socios
• Venta de acciones: gran flexibilidad en la venta de acciones.
• Transmisión de acciones: la transmisión de acciones en la sociedad anónima es libre.
• Número mínimo de socios: no existe un número mínimos de socios en la creación de una sociedad anónima.
• Responsabilidad social: en una sociedad anónima la responsabilidad es solidaria entre los socios.
• Responsabilidad frente a terceros: la responsabilidad frente a terceros es limitada al capital aportado.
• Ganancias: las ganancias de la sociedad no se encuentran sujetas a tasas de seguridad social ni de seguro médico.
• Conseguir Capital: es relativamente fácil, ya que puede emitir acciones según sus necesidades
• Conseguir Créditos: es relativamente fácil, ofreciendo los activos como garantía
• Los acreedores: tienen derecho sobre los activos de la corporación, no sobre los bienes de los accionistas.

III.- Clasifique a Cosmético Antillanca de acuerdo a su capital, giro, tamaño y régimen legal  escogido.

Cosmético Antillanca la podemos clasificar según su tamaño como una pequeña empresa, ya que tiene un número total de 6 personas.  

A su vez, de acuerdo a su actividad o giro, podemos indicar que es una empresa industrial, ya que transforma insumos y materias primas en productos físicamente diferentes, bienes de consumo, intermedios.

Por otro lado, podemos indicar que Cosmético Antillanca, se puede clasificar según su capital, como una empresa privada y de acuerdo a la última informacion, se podrá constituir como una Sociedad Anónima.

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