Formulacion y evaluacion de proyectos

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS –UNIDAD 1 - Grupo 2

UNIDAD 1- Preguntas Disparadoras Unidad 1 – WIKI

EL ESTUDIO DE PROYECTOS Y SU PROCESO DE PREPARACIÓN Y EVALUACIÓN
*¿Qué es un Proyecto?                                                                                        Pag 1
*Política, Portafolio, Programa y Proyecto                                                        pag 2
*Características de un Proyecto                                                                         pag 1
*La Triple Restricción                                                                                         pag 2
*Ciclo de Vida del Proyecto: Distintas aproximaciones para su Análisis         pag 3
*Razones del Fracaso de los Proyectos                                                             pag 4                                                                                                                    
*Preparación y Evaluación de Proyectos                                                           pag 6
*La Toma de Decisiones asociadas a un Proyecto
*Alcances del Estudio de Proyectos
*El Estudio del Proyecto como Proceso Cíclico
*El Estudio Técnico del Proyecto                                                                        pag 7                                                                    
*El Estudio Organizacional y Administrativo                                                     pag 7
*El Estudio Financiero                                                                                         pag 7
*Antecedentes Económicos del Estudio Legal                                                    pag 8

1.- ¿Qué entienden por proyecto?  

Un proyecto es una herramienta que utilizamos en búsqueda de una solución inteligente, surge como respuesta a una idea que se plantea para solucionar un problema siguiendo para ello una lógica, ante la necesidad humana. 

Se debe aclarar que un proyecto no va a surgir necesariamente de un problema, puede ser una oportunidad de negocio por ejemplo a partir de una legislación, ante una situación de arbitraje que puede llegar a ser aprovechado para generar un proyecto específico.

2.- ¿Cuáles son las características comunes a todos los proyectos que pueden identificar?

Las características que comparten los proyectos son: 

• Todos tienen un principio y un fin. Debe ser determinado en el tiempo.
• Es único ya que va estar contextualizado por diferentes variables que lo hacen original, que lo van a diferencias de otros proyectos.
• Tiene objetivos específicos, que van a estar en línea con los objetivos de una organización superior.
• Para llevar a un proyecto a la consecución de los objetivos, es necesario llevar a cabo un conjunto de actividades interrelacionadas.
• Los mismos se realizar paso a paso, por etapas existiendo 2 niveles adicionales que hacen a la gestión de proyectos:
• PORTAFOLIO: es un grupo de proyectos o programas que se agrupan para que la gestión de los mismos sea eficaz y poder cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. El portafolio va a estar compuesto por los proyectos más "acertados", los que van en línea con la política y estrategia de la organización. 
• PROGRAMA: es el conjunto de proyectos relacionados que se administran de forma conjunta para poder obtener beneficios y control que no se obtendrían se gestionaran de manera individual. El programa va estar orientado en llevar adelante los proyectos en forma correcta.

 3.- ¿Cómo definiría la Triple Restricción?

La triple restricción nos habla de la escasez de recursos; al momento de abordar un proyecto hay que tener en cuenta que el dinero, el tiempo y los recursos son escasos.

• ¿Qué elementos la componen en sus orígenes y que otros se adicionaron con el avance del Estudio de Gerenciamiento de Proyectos?

En un inicio la triple restricción estaba daba en los principales recursos críticos ante la formulación de un proyecto, estos eran: el costo, el tiempo, y la calidad.

Con el tiempo y ante el análisis de los estudios realizados en el gerenciamiento de proyectos se amplía abarcando el alcance, el riesgo y la satisfacción al cliente, esto debido a que la visión en cuanto a la gerencia de proyectos cambia en torno a un mundo cada vez más competitivo y globalizado.

• ¿Cómo describiría cada uno de los 6 elementos que la componen actualmente y que herramientas utiliza cada uno de ellos? 

Costo: es el cálculo de gastos que necesitamos para realizar el proyecto. Este se deja por escrito en el presupuesto.

Tiempo: el tiempo es la duración estimada del proyecto, el cálculo y la programación de las actividades a realizar, los pasos a seguir, los recursos de la actividad y su cronograma. Se pueden utilizar herramientas como Gantt, etc.

Calidad: la calidad debe asegurarla el cumplimiento de lo proyectado. No significa que debe dar de más si no lo que el cliente requiere.

Alcance: se ocupara de ¿Que estará incluido en el proyecto? y ¿Qué no?. Es la descripción detalla de lo que se requiere para ejecutar el proyecto, detallado en el MML^[a] o en la EDT^[b].

Riesgo: se evalúan los posibles riesgos que pueden ocurrir a lo largo de la vida del proyecto y sus posibles planes de contingencia. Es necesario diagramar una matriz de riesgo para poder analizar las diversos riesgos a los que puede estar expuesto el mismo.

Satisfacción al cliente: la satisfacción al cliente debe tener en cuenta las expectativas y prioridades señaladas en el proyecto.

4.-. Según el BID^[c], el ILPES y el PMI cada proyecto tiene un Ciclo de Vida: ¿Cómo describiría cada uno de ellos? ¿Qué etapas componen cada Ciclo?

El BID destaca cuatro elementos como principales objetos de control de la fase de ejecución o gestión del proyecto. Estos elementos son conocidos como las C4: Costo, cantidad (alcance y actividades, cronología (tiempo) y calidad.

El Ciclo de Vida del proyecto consta de 6 etapas:

1° Identificación de ideas del proyecto. A partir de una serie de problemas determinados previamente, se generan potenciales proyectos para solucionarlos.

2° Definición de los objetivos para cada potencial proyecto. Aquí se profundiza el análisis de la situación actual y los involucrados.

3° Diseño. Se evalúan las alternativas posibles para el proyecto en función de los análisis técnicos, económicos, financieros, sociales, etc.

4° Análisis de viabilidad y aprobación del proyecto.    

5° Ejecución. Esta etapa es donde se realiza la gestión del proyecto, donde se planifican en detalle las actividades, los recursos a utilizar, el seguimiento y control para corregir o ajustar la marcha del proyecto. Esta etapa se divide en tres fases:

Primera fase: organizar y programar el proyecto. Se planifican los tiempos, costos, recursos y la calidad esperada.

Segunda fase: corregir desvíos de la primera fase, mitigar riesgos y reprogramar actividades.

Tercera fase: Se realiza un cierre administrativo del proyecto y una evaluación de los objetivos específicos del proyecto.

6° Evaluación ex – post. Etapa que consiste en verificar el logro de los objetivos y los impactos del proyecto.

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El proyecto conocido como ILPES, por sus siglas “Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social, establece tres fases sucesivas:

• Preinversión: fase que consiste en definir un problema y determinar luego alternativas de solución, analizarlas y decidir una de ellas.
• Inversión: consiste en el diseño del proyecto y su ejecución.
• Operación: es la puesta en marcha del proyecto terminado y la generación de los beneficios determinados en la primera fase.

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El proyecto PMI propone un ciclo de vida que consta de cinco grupos de procesos:

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