GESTION DE FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO CURRICULAR

GESTION DE FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DE

DESARROLLO CURRICULAR

GUIA DE APRENDIZAJE  1

1. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

Observo la imagen, socializo y respondo:

1. ¿Qué elementos son importantes para que una empresa, organización, institución o compañía pueda cumplir con su actividad económica y los procesos administrativos propios de esa actividad? 

Una empresa para cumplir sus objetivos y desarrollar en conjunto sus actividades debe disponer de unos medios o factores, un proceso administrativo es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización para hacerla efectiva, para su desarrollo y la sociedad.

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2. ¿Cómo infiere en las organizaciones actuales el uso de la comunicación a través del internet?

El uso del internet en sentido general dentro de las organizaciones se ha convertido en una herramienta de trabajo para la toma de decisiones, la resolución de problemas y en su planificación estratégica, procurando que la información que circule sea correcta e idónea para establecerse hoy en día en uno de los portales de principal acceso de información de la empresa como medio de publicidad, comunicación con proveedores y clientes.

3. ¿Cómo puedo en mi rol de Asistente Administrativo apoyar, mejorar y cumplir con los procesos que la empresa realiza?

En mi rol como asistente administrativo debo ser un excelente comunicador poseer buenas habilidades interpersonales, tener la capacidad para desarrollar trabajo en equipo, recopilar información y tener un buen manejo de los recursos financieros y los procesos administrativos de la empresa apoyar con amplio conocimiento en la planificación, organización y ejecución de los procesos en los proyectos. En general, los asistentes administrativos prestan apoyo a una empresa u oficina. Dependiendo de su posición, puede apoyar a una sola acción ejecutiva en la empresa, o puede servir otras áreas.

4.  Construya conceptos observando el siguiente video https://www.youtube.com/watch?v=80vLIUKDw70.

En el ámbito administrativo y gerencial, los términos eficiencia, eficacia y efectividad son utilizados frecuentemente y existe una diferencia entre estos:

EFICIENCIA: podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo, capacidad para lograr un fin, empleando los mejores medios posibles.

EFICACIA: podemos definirla como el logro de metas y objetivos. Hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos siempre gana al final aunque si cumple el objetivo gasta muchos recursos.

EFECTIVIDAD: hace referencia a la capacidad o habilidad que puede mostrar una persona o cualquier elemento para obtener determinado resultado a partir de una acción.

EFICACIA -- EFICIENCIA: EFECTIVIDAD

5. Amplíe su habilidad de exponente con el siguiente video, genere una línea de tiempo.

https://www.youtube.com/watch?v=JF5P2TXIByo

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6. Diferencia entre sigla y acrónimo.

la diferencia entre ambas es que un acrónimo puede formarse tomando tanto la inicial como la primera silaba de las palabras que forman el nombre completo, la sigla siempre se forma con la letra inicial.

Ejemplos

SIGLAS:

LGTB: movimiento de lucha por los movimientos de igualdad para lesbianas, gays, bisexuales y transgéneros

CCTV: Televisión que se traduce al español como “circuito cerrado de televisión”

CDMX: Ciudad de México

MMS: Servicio de Mensaje Multimedia

OEA: Organización de los Estados Americanos

OMS: Organización Mundial de la Salud

ACRONIMO:

CONAGUA: Comisión Nacional del agua

INE: Instituto Nacional Electoral.

UNESCO: Organización de las naciones unidas para la Educación, la ciencia y la cultura

IKEA: Empresa de diseño y muebles que usa como acrónimo en el nombre de  su fundador, la ciudad y la granja.

COLANTA: Cooperativa de lácteos de Antioquia.

OVNI: Objeto volador no identificado.

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

1. Elaboro un mapa mental en el cual se muestre la dinámica del proceso administrativo en una organización.

PROCESO ADMINISTRATIVO

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2. Analizo el proceso productivo de una empresa reconocida a nivel nacional y a través de dibujos explico su proceso administrativo.

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PROCESO ADMINISTRATIVO.

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3. Observo el video sobre la planeación en Mc. Donald´s, socializo con mis compañeros y respondo las siguientes preguntas:

a. ¿Por qué el valor real de la compañía fue vista en un corto plazo por los hermanos Mc. Donald´s?

Mc Donald’s es la empresa de comida rápida líder en el mundo fundada en el año 1937 por los hermanos Rick y Maurice McDonald. Después de varios años, se dieron cuenta que el 80% de su negocio provenía de la venta de hamburguesas. Debido a este aspecto, reformaron el local orientándolo hacia el concepto de lo que se conoce hoy como comida rápida, elaborando las hamburguesas de esta manera aumentaron considerablemente la rapidez en atender a los pedidos, aumentando también el volumen de sus ventas. Las claves del éxito de McDonald’s se pueden resumir en los siguientes puntos:

– Suplir necesidad: Ofrecer un servicio rápido de hamburguesas, refrescos y patatas fritas.

– Atención rápida y entrega inmediata.

– Opción de franquicia con éxito asegurado.

– Sistema de entrenamiento para sus colaboradores.

– Limpieza extrema.

b. ¿Cómo se ve reflejada cada una de las fases del proceso administrativo en esta empresa?

McDonald’s se ha basado en el liderazgo por la diferencia de ofrecer un excelente servicio y más por el mismo precio. Además ha conseguido integrase tanto hacia delante, teniendo el control sobre sus franquicias en todo el mundo integrando las cadenas de valor con sus proveedores, estableciendo buenas y largas relaciones con ellos, basada en el beneficio mutuo y que consiguen mantener los estándares de calidad.  Ha realizado estrategias de ingenio en el mercado, desarrollando estrategias para incrementar las ventas basadas en actos promocionales. Además del desarrollo de nuevos productos y adaptándolos al país donde se encuentra el restaurante y ofreciendo un mayor número de platos que van desde sus tradicionales hamburguesas, como otros menús y postres, además de ofrecer una mayor variedad de hamburguesas. Es una empresa que apuesta por la extensión del negocio buscando constantemente la innovación, para seguir satisfaciendo las necesidades  cambiantes de sus clientes.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

1. Defino que es misión, visión, DOFA.

MISION:

La Misión es la razón de ser de una persona, equipo y empresa, con lo que le permite existir, lograr su sostenibilidad o rentabilidad. La declaración de Misión describe el propósito general de la organización. Esta define quién es usted como empresa, establece el ambiente, articula la cultura empresarial y ayuda a perpetuar los métodos de trabajo apropiados. En resumen, sirve como una guía en el largo camino hacia el Éxito.

VISIÓN
Es la definición de lo que la empresa quiere ser en un futuro (hacia dónde quiere llegar).
Es una imagen del futuro deseado que buscamos crear con nuestros esfuerzos y acciones. Es la brújula que nos guiará a líderes y colaboradores. Será aquello que nos permitirá que todas las cosas que hagamos, tengan sentido y coherencia. La organización en el FUTURO.

MATRIZ DOFA

Es una herramienta de análisis estratégico, que permite analizar elementos internos o externos de programas y proyectos

El DOFA se representa a través de una matriz de doble entrada, llamada matriz DOFA, en la que el nivel horizontal se analizan los factores positivos y los negativos, en la matriz DOFA se definen:

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