GUIA DE APRENDIZAJE N° 1 GESTIÓN DOCUMENTAL
Steffy Rodriguez GarzonTrabajo22 de Julio de 2017
2.847 Palabras (12 Páginas)265 Visitas
GUIA DE APRENDIZAJE N° 1 GESTIÓN DOCUMENTAL
APRENDICES
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL
DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
RECURSOS HUMANOS
GIRARDOT- CUNDINAMARCA
2016
GUIA DE APRENDIZAJE N° 1 GESTIÓN DOCUMENTAL
APRENDICES
PRESENTADO A:
CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL
DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL
RECURSOS HUMANOS
GIRARDOT- CUNDINAMARCA
2016
Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Es evidente observar, que la gran mayoría de los aprendices, desconocen los conceptos y las diferencias entre: Tarea, actividad, función, delegación, autoridad, mando, ventajas, desventajas, requisitos. Además, es importante conocer lo relacionado con el diseño, análisis y descripción de cargos, así como los métodos para recolectar la información, lo mismo que el reclutamiento, selección, inducción y evaluación, dentro del departamento de Talento Humano.; por ende, se hace necesario afianzar estos conocimientos con el fin de que se haga aprehensión del mismo, a través del aprendizaje significativo.
Consultar en fuentes bibliográficas y/o internet, sobre la siguiente temática:
- Conceptos y diferencias de: tarea, actividad y función
- Delegación, autoridad y mando: concepto, ventajas, desventajas y requisitos
- Diseño, análisis y descripción de cargos: concepto de puesto, diseño de puesto, análisis de puestos; objetivos de la descripción y el análisis de los puestos, modelos de diseño: clásico, humanista y de contingencias; pasos para el análisis del puesto, métodos para reunir información
- Selección: concepto, técnicas de selección
- Inducción u orientación: objetivos, puntos principales de un programa de socialización
- Evaluación de desempeño: concepto, razones por las que se evalúa, Métodos para evaluar el desempeño
- Realizar mapas conceptuales sobre la consulta.
- Realizar mapas mentales sobre la descripción de cargos, reclutamiento y selección.
- Realizar caso de estudio (ver documento adjunto – material de apoyo)
- Observar el siguiente video y realizar un resumen del mismo: https://www.youtube.com/watch?v=OUWQJJwpD-I
- Lectura Autorregulada sobre Evaluación del desempeño del libro Administración de Recursos Humanos pag 201-226 de Idalberto Chiavenato
3.2(a) Conceptos y diferencias de: Función, actividad y tarea
CONCEPTOS | DIFERENCIA |
FUNCIÓN: Son las actividades que corresponde realizar a una entidad, empresa o persona con un fin determinado dentro de un sistema. | EJEMPLO DENTRO DEL CAMPO RECURSOS HUMANOS: *Reclutamiento de personal |
ACTIVIDAD: Conjunto de tareas organizadas que realiza una persona o una entidad y tiene un fin especifico | ACTIVIDADES DE RECLUTAMIENTO DE PERSONAL: *Realizar analisis de vacante. *Llamar la atención de candidatos |
TAREA: Trabajo que debe hacerse en tiempo limitado (corto). Es la minima accion que forma parte de una actividad | TAREAS PARA LLAMAR LA ATENCIÓN DE CANDIDATOS: *Publicar anuncios en bolsas de empleo, periódicos y otros medios. |
3.2 (b) Delegación, autoridad y mando: concepto, ventajas, desventajas y requisitos
Concepto | ventajas | desventajas | requisitos |
Delegación: Otorgar autoridad y responsabilidad, a una persona para realizar actividades especificas, como representar a una o varias personas. | *Beneficiarse de los conocimientos especializados *Ahorro de tiempo *Generar confianza dentro de la organización | *La mala delegación puede llevar al fracaso directivo.*El delegar demasiado puede mostrar poca autoridad.*Resultados inferiores | *Especificar claramente, metas y objetivos de la función delegada * Capacitar al personal en quien se va a delegar *Establecer estándares de actuación de tal manera que se fomente la iniciativa, creatividad y lealtad hacia la organización. *Reconocer el buen desempeño y confiar en los subordinados |
Autoridad: Es el poder que tiene una persona en una organización para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados. | *Es una manera efectiva de mantener el poder. *Decisión sobre las estrategias. | *Todos deben aceptar lo estipulado por quien tiene el poder. *desalentar creatividad e innovación *que todas las ideas sobrecarguen en una sola persona. | *Instruir al colaborador y mostrarle como hacer el trabajo. *Asumir responsabilidades. *Determinar las causas de pérdidas. |
Mando: El mando es la actitud que toma una persona, que directamente gobierna a otras bajo su responsabilidad. | *Respeto y atención. | *El rendimiento y el estímulo de la persona se puede perder. *se pierde comunicación. | *Prepararse técnica y tácticamente: estar capacitado para mantener la unidad. *Conocer a sus subordinados. * informar leal y verazmente a sus subordinados. Impartir los cometidos según las aptitudes y personalidad.
|
3.2(c)Diseño, análisis y descripción de cargos:
concepto de puesto, diseño de puesto, análisis de puestos; objetivos de la descripción y el análisis de los puestos, modelos de diseño: clásico, humanista y de contingencias; pasos para el análisis del puesto, métodos para reunir información.
Puesto de trabajo: Espacio físico donde se realiza una tarea dentro de la empresa u organización. Sin embargo, en algunos oficios no hay un lugar concreto donde se efectúan las tareas.
Diseño de puesto: Considerando que cada puesto necesita diferentes conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una planeación efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos requerimientos para los puestos. Para ello, los directivos de hoy en día debieran invertir más de su tiempo preparando equipos de trabajo responsables del diseño de puestos claves en la empresa.
Análisis y descripción de puestos: el análisis de puestos sería un proceso de determinación de las funciones o actividades, responsabilidades y deberes, objetivos y condiciones que debe poseer un puesto y el tipo de persona que contenga las cualidades, calificación, conocimientos, habilidades y capacidades que le permita desempeñarlo adecuadamente.
La descripción del puesto se refiere a las tareas, los deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones.
MODELOS DE DISEÑO:
Clásico: Es el utilizado por los ingenieros que comenzaron el movimiento de la administración científica, la primera de las teorías administrativas.
La administración científica sostenía que sólo mediante métodos científicos se podían proyectar los puestos y capacitar a las personas para obtener la máxima eficiencia posible. El gerente mandaba y el trabajador simplemente obedecía y operaba. La idea predominante era que cuanto más simples y repetitivas fueran las tareas tanto mayores sería la eficiencia del trabajador.
...