Gerencia de proyectos repaso

REPASO GERENCIA

TEMA 1

Introducción a la gerencia de proyectos:

1)Que es  un proyecto? Es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único.

2)Por que los proyectos son temporales?  Porq tiene un comienzo y fin definido, no necesariamente es de corta duración.

3)Cual es el resultado de un proyecto? Un entregable cuantificable

4)Que es la gerencia de proyectos? Aplicación de conocimientos, habilidad y herramientas técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo.

5)Cual es el campo de aplicación de la G.D.P? Departamentos funcionales, elementos técnicos, especialización de gestión, grupo de industrias.

6)Que es el ciclo de vida de un proyecto? Conjunto de fases orientadas a facilitar la gestión de los directores de proyecto en las organizaciones, contiene las fases que conectan el inicio y el final de un proyecto.

7)Que definen los ciclos de vida? Que trabajo técnico se realiza en c/fase, Fechas de entrega revisión y validación, Personas involucradas y Control de c/fase 

8) Característica de los ciclos de vida:

Son fases secuenciales y normales

En el inicio hay bajo nivel de costo y personal, es máximo en la fase intermedia, cae en la conclusión

En el inicio hay mayor incertidumbre, en la conclusión hay mayor certeza.

En el inicio inciden más los interesados y hay menor costo de cambio, en la conclusión es lo contrario.

9)Cual es la intención de las normas del PMI? tienen como intención la documentación de la información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar, y cerrar un proyecto individual. También identifican los procesos de dirección que han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo.

TEMA 2

10)Que es un contrato? Es un acuerdo de voluntades firmado entre las partes, sus cláusulas regulan las relaciones entre los firmantes.

11)Que debe tener un contrato para ser válido? 

**Tiene que haber una oferta para llevar a cabo el trabajo y la aceptación por parte del cliente para que un contrato de puede existir un acuerdo vinculante al contratista para llevar a cabo el trabajo y el cliente para pagar .

**Las partes del contrato deben ser aceptables en el derecho al tener la capacidad para contratar .

**Las partes deben aceptar genuinamente los términos del contrato .

**Tiene que haber una intención de establecer la legalidad y el contrato debe ser alcanzables y legal

12)Que documentos compromete el contrato?  Los planos del contrato; Estado de mediciones ( en su caso ) ; condiciones generales de contratación que establecen las facultades , responsabilidades, obligaciones y responsabilidades de las partes en el contrato de pago, incluyendo las extensiones de tiempo , alteraciones , disputas , adjudicación , etc .;

 La oferta , es decir, la oferta económica presentada por el contratista para llevar a cabo el trabajo amparado en los documentos antes mencionados , junto con todas las cartas de explicación calificación de las cuestiones anteriormente mencionadas ;

 El acuerdo legal propio

13)Categorías de Contratos:    Separados    /    de Gestión    /  Integrados / Discrecionales

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Separados: tradicional.

Gestión: gestion de constuccion, gestion de contratos, construccion diseno y gestion.

Integrado: diseno y construccion, llave en mano(Normalmente consiste en que el promotor recibe la infraestructura ya en funcionamiento sin tener que realizar ni burocracias ni otras formalidades, muchas veces ya con el mantenimiento asignado.) , financiamento y operación (DBFO), PFI/PPP

Disrecionales:  joint venture, alliancing.

14)Dif entre contrato civil y contrato laboral? Los contratos laborales no se rigen por la autonomia de la voluntad ya que hay derechos que deben respetarse si o si, en el contrato civil las partes pactan libremente su contenido, la remuneracion en el contrato civil es por honorarios, el contrato laboral es subordinado y el civil es con retribucion.

15)Acuerdos contractuales:

*Precio alzado del contrato completo:  el contratista se compromete a pagar una cantidad fija sin desglose de costos ( no son comunes, relacion donde hay confianza, trabajos pequenos,

*Estado de mediciones: (cubicaciones) lista de partidas con cantidades y precio y se paga lo ejecutado con el precio del contrato.

Q*P(analisis)= monto/cub → si algun componente en ese analisis crece de manera acumulado que esta generando perdidas se pide aumento que generalmente esta acordado en el contrato (comun en contratos internacionales menos en la union europea) la diferencia del indice de CDC indica el cambio en el contrato.

*Precio Unitario:  el pago es similar a un bill of quantity, lista de precios sin cantidades, se establecen precios unitarios, no se tiene un monto porque no hay cantidades ( riesgo: se puede quedar por encima o por debajo del presupuesto)

*Contrato fijo o % de comision:

 1) costo +  honorarios o % : hay que demostrar lo que se gasta con facturas (no cubicaciones) Riesgo: el contratante tiene la desventaja que aumente el costo, si es un porcentaje mientras aumente el costo mayor es el beneficio del contratista, el dueno paga por lo que cueste algo sin los margenes de desperdicio que este en un analisis.

El contratista no se empena en discutir los precios porque se presentan facturas donde no se negocian los precios.

Se firma entre entidades donde hay confianza, el ing. Tiene que hacer compras a nombre del dueno por el caso de impuestos.

2)costo + honorarios fijos: un monto fijo ya acordado se paga en funcion de como se vaya avanzando la obra, el contratists tiene interes en que el costo sea menor porque su gestion fue adecuada.

3)costo + honorarios con incentivos: siempre donde hay un incentivo hay una penalidad, en funcion del tiempo o ahorro puede ser un # o una formula.

*Costo reembolsable: El cliente acepta pagar al contratista, todos los costos reales, mas un honorario que por lo general representa la ganacncias del contratista.

La desvantaja esta enque el incentivo para controlar los costes de parte del contratista es menor, el contratsnte desconoce cuanto pagara el final pero el contratista conoce que se le pagaran todos los gastos en los que incurra.

*Contrato por servicios profesionales: outsourcing en base a competencias generalmente se aplica a consultoria (diseno) o hacer un presupuesto X en poco tiempo o etc. No se pagan prestaciones ( se paga ISR 10% e impuesto 18%)

Ventaja= no tengo que contratarlos solo pagarles un monto. Si hay subordinaciones se convierte en un contrato laboral, se rinde cuentas según el entregable que dice el contrato.

*Contrato por costo objetivo:  para superar las debilidades inherentes al contrato ordinario de honorarios, los clientes animan a los contratistas a ser mas costo-concientes relacionando una cuota para una estimacion objetiva. La cuota real de pago se determina mediante el aumento o disminucion de la cantidad acordada o un porcentaje de calculo sobre el ahorro o el exceso entre el coste real de la obra y la estimacion de destino.

*Contrato de costo emergente: es un desarrollo adicional del principio de costos reembolsables. Un costo objetivo es acordado con la parte contratada en cada punto del programa combinado con un incentivo financiero por ahorros conseguidos y descincentivos por sobre costos.  De esta manera se evita la inflexibilidad de un costo objetivo general permitiendo al cliente , modificar o elaborar el alcance o el diseño en las distintas etapas del proyecto después del inicio.

*Licitacion en dos etapas:  Mientras que el costo final de la obra no puede ser garantizada, siempre que la primera etapa de licitacióntenía un precio en un plan de costos elemental cuidadosamente preparadas, las tarifas para la segunda fase deben ser similares, a menos que el concepto original se altera drásticamente. Licitación en dos etapas a continuación, se convierte en inapropiado.

*Contrato en serie:  Cuando un cliente tiene la intención de tener una serie de proyectos similares en el futuro, un contratista puede ser seleccionado desde el principio siguiendo una cuenta maestra de cantidades.

Este documento actúa entonces como una oferta permanente abierta al cliente a aceptar en los proyectos siguientes. Los tarifas citadas se utilizan con una factura por separado de las cantidades para cada nuevo contrato.  El método fomenta una relación de mayor confianza entre las dos partes.

*Contrato de labor directa:  Algunos clientes tienen la mano de obra en la empresa, por ejemplo, los departamentos gubernamentales , autoridades locales , nacionalizados industrias, que son empleados para llevar a cabo los trabajos de construcción diseñada ya sea internamente o consultores externos.

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