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PMBOK Gestión

Alcance del proyecto

• El alcance de este proyecto es lograr una optimización y eficiencia en el uso de los procesos y herramientas de la empresa.  
• El alcance del proyecto es que permita que los procesos se desarrollen con mayor eficiencia y rapidez disminuyendo los costos en las operaciones.

Dimensiones del alcance

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Recopilación de requisitos

Lograr una optimización y eficiencia en el uso de los procesos y herramientas de la empresa.  Que permita que los procesos se desarrollen con mayor eficiencia y rapidez  disminuyendo los costos en las operaciones.

• Lograr una optimización y eficiencia en el uso de los procesos y herramientas de la empresa.
• Se requiere el apoyo de las áreas de Recibo, Surtido y Devoluciones. La integración como equipo de trabajo de estas áreas para sacar adelante el proyecto.
• Unos de los principales objetivos es datos sobre el insumo para la salud y conocimiento de las áreas involucradas. Así como también equipo de montacargas y personal montacarguista. Esto mediante el tiempo que se cubre el cubicaje de todo el cenadi.

Definición del alcance del proyecto

• Los objetivos principales a cumplir son:

1. Lograr una eficiente cubicación (volumetría) en la recepción del insumo para la salud para el soporte en áreas como Surtido y Distribución. Recepciones del insumo de la salud en las áreas de:

1. Recibo como tal en todos los subinventarios del insumo para la salud.
2. Devoluciones en las recepciones por medio de las recolecciones y canjes del insumo para la salud.

2. Optimización en el surtido mediante la información de datos obtenida en la recepción  del insumo para la salud (auxiliar en el proceso de surtido mediante el Sorter).

3. Proporcionar una volumetría óptima para una mayor eficiencia en el cubicaje y cálculo en las unidades de transporte del insumo para la salud

• Las fronteras de proyecto son las áreas específicas en las que se le dará el servicio.

• Las diferentes áreas que se presentan el proyecto tendrán la necesidad de cambiar o mejorar de acuerdo al avance presentado con este proyecto.
• Los criterios de aceptación será la respuesta del proyecto que con el tiempo un nuevo proceso.
• Las limitaciones en este proceso se cree se presenten en el avance del proyecto y también mejoras para no para el proyecto, esto siempre y cuando no se vea rentable

Creación de la EDT (estructura de tareas)

• Se propone que 3 personas manejen la maquina Cubicadora.

• Estas 3 personas serán destinadas a turnos para dar abasto a las necesidades de las áreas.

• Unas de las áreas principales será Recibo.

• Ya que esta área es la entrada principal de todo el insumo para la salud.

•  Una vez que se empiece a  bajar el insumo para la salud del transporte, se le dará cubicaje.

• Este cubicaje será por medio de la maquina cubicadora

• La máquina cubicadora obtendrá volumetría del producto en la forma de (Corrugado) y pieza unitaria.

• La máquina cubicadora se adecuara con Software y se integrara herramientas informáticas para un mayor desempeño. ( ERP, correo electrónico)

• Una vez obtenida la volumetría se guardara en su base de datos.

• Esta información estará disponible para cualquier cambio o mejora en la base de datos de la maquina cubicadora.

• El analista de Sistemas Informáticos “Sacara la información de la volumetría obtenida de la forma de (Corrugado)  y pieza unitaria.

• Este analista subirá la información y la certificara para alimentar la base de datos que dará soporte a las diferentes áreas del proyecto. ( Surtido Distribución)

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Verificación del alcance

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