Imporatancia De La Aplicacion De Las Series

¿Cuál Es La Importancia De Aplicar Series, Subseries A Los Fondos Acumulados Para La Organización Documental?

Rta: La aplicación de las series en la organización documental es bien importante porque: Se elimina debido a que sus valores son para la gestión administrativa que da cuenta del cumplimiento de funciones, los grupos no están legalmente conformados, son creados para la agilizar la realización de actividades. El resultado de estas reuniones se ve reflejado en los informes de gestión de cada dependencia.

La aplicación de las subseries en la organización documental es importante porque es el Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie, identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas

¿Seleccione Una Empresa Que Usted Conozca Y Mencione ¿Cómo Se Refleja La Implementación De Las Transferencias Documentales? ¿Cumple Con Los Requisitos Para Ser Efectuadas Estas Transferencias?

Rta: La empresa de la Policía Nacional es en la cual laboro actualmente la implementación de las transferencias documentales es algo ineficaz el trabajo que se realiza en el archivo principal como tal por el volumen de información, papeleo que llega todos los días y no realizan las respectiva clasificación al momento que llega y sale la información.

Si cumplen con los requisitos para ser efectuadas las transferencias documentales ya que Garantizar a los ciudadanos el acceso a la información, evitar la producción y acumulación irracional de documentos, asegurar y facilitar el control efectivo y ordenado de la documentación, solucionar a nivel físico y funcional, el problema de la acumulación de documentos en las dependencias e instituciones productoras, guardar precaucional o definitivamente la documentación en las mejores condiciones de conservación.

¿Mencione Y Explique 3 Pasos Que Considera Fundamental En Las Transferencias Documentales Para El Arreglo De La Documentación En La Empresa Para La Cual Labora.

Rta: 1. Qué documentos se han de transferir? Se han de transferir los documentos de archivo, entendiendo por tales todos los documentos Originales, sea cual sea su soporte, que constituyan un testimonio de las funciones y actividades Que la Universidad tiene encomendadas. Por lo tanto, no se transferirán al Archivo General, pudiendo ser eliminadas, las copias, las Reproducciones y los borradores de documentos, así como los documentos que contengan datos Que ya se recojan en documentos recopilatorios.

2. Operaciones previas a la transferencia 2.1. Revisión La primera labor debe ser la revisión de todos los documentos que se vayan a transferir para conseguir los siguientes objetivos:

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