LA PLANEACION

4.1 Planeación: Este proceso administrativo formado por 4 funciones

LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes. Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado.

Conclusión:

4.1.1 Elementos y principios de la planeación: Visión. La visión no es más que una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo, una declaración de la visión responde a esta pregunta: ¿Qué queremos llegar a ser?, Misión. La misión no es más que el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o institución. En otras palabras la misión es una declaración de la razón de ser de una empresa, Objetivos. El punto de partida de la acción administrativa consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos. Un objeto es un fin a alcanzar, Estrategias. En otras palabras estrategia no es mas que “El Arte del General”, su etimología proviene del Griego: “Strategas” que significa estrictamente un general, Políticas. Las políticas son una guía para orientar la acción o criterios a seguir para la toma de decisiones, en problemas que se reten una y otra ves, dentro de la empresa misma, Reglas o Normas. Las reglas describe la acción no acción requerida y especifica. Regula la conducta de cada miembro de la organización existiendo Normas Generales y Normas Específicas, Programas. Un programa establece la secuencia de acciones que habrá de realizarse y el tiempo que tomará para ejecutar cada una de las partes del programa mismo, Procedimientos. Son una serie de tareas concatenadas que forman el orden cronológico y la forma de establecida de ejecutar el trabajo, que deba hacerse de forma repetitiva, Presupuestos. Son estados de resultados anticipados a través de los cuales, los planes son traducidos a términos financieros.

Conclusión:

4.1.2 Estrategia: El concepto de estrategia es objeto de muchas definiciones lo que indica que no existe una definición universalmente aceptada. Así de acuerdo con diferentes autores, aparecen definiciones tales como: "conjunto de relaciones entre el medio ambiente interno y externo de la empresa" , "un conjunto de objetivos y políticas para lograr objetivos amplios" , "la dialéctica de la empresa con su entorno (Ansoff 1976) " , "una forma de conquistar el mercado" , "la declaración de la forma en que los objetivos serán alcanzarse, subordinándose a los mismos y en la medida en que ayuden a alcanzarse" , "la mejor forma de insertar la organización a su entorno".

Conclusion:

4.1.3 Técnica cuantitativa y cualitativas de planeación: Las técnicas cuantitativas mas utilizadas en los negocios son:

• Investigación de operaciones

• Redes CPM (Método de Ruta Critica)

• Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)

• Arboles de Decisiones

• Estudio de factibilidad

• Simulación

• La siete herramientas básicas de Ishikawa

• Análisis de Entorno

• Grafica de Gantt (de Barras)

• Diagrama de Proceso y de Flujo

Las técnicas cualitativas mas utilizadas en los negocios son:

• Círculos de calidad y equipos de mejora

• Tormenta o lluvia de ideas

• Sinectica

• Decisión por Consenso

• Delphi

• Pecera

• Grupos TGN

• Negociación Colectiva

Conclusión:

4.1.4 Planeación estratégicas, tácticas y operativas:

Planeación Estratégica.

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción de la misma.

Planeación Táctica.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.

Planeación Operativa.

Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones.

Conclusión:

4.1.5 Análisis FODA: El Análisis DAFO, también conocido como Matriz ó Análisis DOFA, FODA, o en inglés FAT, es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un proyecto, analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una matriz cuadrada. Es una herramienta para conocer la situación real en que se encuentra una organización, empresa o proyecto, y planificar una estrategia de futuro.

Conclusión:

4.2 Organización: Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas. Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas. Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

Conclusión:

4.2.1 Concepto e importancia organización: La organización de aprendizaje es el término dado a una empresa que facilita el aprendizaje de sus miembros y continuamente se transforma. Las organizaciones de aprendizaje se desarrollan como resultado de las presiones que enfrentan las organizaciones modernas y les permite seguir siendo competitivos en el entorno empresarial. Una organización que aprende tiene cinco características principales:. pensamiento sistémico, el dominio personal, modelos mentales, visión compartida y aprendizaje en equipo La organización de aprendizaje concepto fue acuñado por el trabajo y la investigación de Peter Senge y sus colegas (Senge, 1990). Se alienta a las organizaciones a cambiar a un modo de pensar más interconectado

Conclusión:

4.2.2 Proceso de organización, tipos, y técnicas de organización:

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