LAS ORGANIZACIONES, SU ORGANIZACIÓN Y SU PERSONAL

LAS ORGANIZACIONES, SU ORGANIZACIÓN Y SU PERSONAL

Las organizaciones están formadas por un conjunto de estructuras las cuales definen las relaciones entre los componentes al realizar sus funciones. Las relaciones de la organización dan lugar a la estructura de la organización, del mismo modo como las relaciones interpersonales conforman el equipo de trabajo.

Dichas relaciones organizacionales son junto con las personas y los objetivos un componente esencial o primordial en las empresas. Se debe velar por que a cada persona de la organización se le sea asignada las diferentes actividades que permiten el buen funcionamiento de la empresa. Cualquier organización requiere de una división de las actividades y puede adoptar diferentes formas en función de los criterios de especialización y jerarquización.

En las organizaciones como resultado de aplicar correctamente la División del trabajo, según sus niveles de autoridad y responsabilidad, la participación de las funciones de la organización y su nivel de especialización, se puede resumir en las siguientes estructuras organizacionales:

a) La estructura formal representa la interrelación existente entre los diferentes cargos de una organización, definidos por ella misma.

b) La estructura lineal o vertical, las relaciones toman una dirección vertical de arriba abajo, de rango superior a inferior. La autoridad se ejerce con la máxima responsabilidad en sus decisiones, por todo ello no suele crear ámbitos de autonomía, ni delegar funciones. En este tipo de estructura la responsabilidad se distribuye en cadena, en línea recta vertical y se apoya sobre todo en las personas en su jerarquía. En esta estructura la autoridad o mando permite mayor supervisión de las actividades que se llevan a cabo en todas las áreas de la organización.

Los mandos superiores delegan responsabilidades al personal de menor rango en este tipo de estructura y el personal que dirige la empresa está encargado de revisar y controlar las actividades del personal que está a su mando. En este modelo de estructura el director delega alguna de sus funciones en los cargos inmediatamente inferiores, y estos a su vez en los niveles o escalones subordinados. La dirección se facilita, es directa y por tanto la supervisión de las actividades es muy minuciosa al tener un campo de supervisión delimitado claramente.

Algunas ventajas de este tipo de modelos son la mejor supervisión y autoridad; es una estructura sencilla facilitando una reacción eficaz y rápida a los problemas, ya que están definidas sus funciones de acuerdo al nivel; y hay una división clara entre la autoridad y la responsabilidad.

También cabe mencionar algunas desventajas o inconvenientes que presenta este modelo, como lo es la carga de funciones y responsabilidades a una persona y que expertos no pueden ayudar en la solución de un problema, ya que no es su responsabilidad.

c) La estructura funcional trata de superar la anterior por su rigidez e inflexibilidad, en ella predomina más que la coordinación de las personas, las funciones que deben desempeñar. Su principio radica en que la responsabilidad debe asignársele a la persona que mejor lo haga, que mejor pueda desempeñar la labor.

Esta estructura también se conoce como horizontal, puesto que el poder y la dirección se distribuyen y se comparten entre los

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