Organizacion De Una Empreza

Coordinación de eventos sociales

P r o y e c t o P r o d u c t i v o

Coordinación de Eventos Sociales

 PRESENTACION.

El siguiente trabajo fue elaborado con el objetivo de dar a conocer, a los interesados en él, todos aquellos datos que servirán para poder llevar a cabo la instalación de esta microempresa que se dedicará a la coordinación de eventos sociales. Estos datos consisten en la descripción del servicio, la forma de legalización, las actividades que realizara cada socio, características, mercado etc.

Con el se pretende facilitar al lector, la comprensión del mismo y que éste pueda entender los factores que nosotros consideramos a favor para el establecimiento de nuestra microempresa, y esperamos poder lograrlo.

¿Y cual es la razón por la que decidimos dedicarnos a este servicio?

Bueno, consientes de lo laborioso que es el coordinar un evento social y viendo la necesidad básica de economizar tiempo, pues, como todos sabemos el tiempo es dinero hemos pensado en crear un grupo de personas dedicadas a su coordinación. Además por que en nuestra ciudad no existe un negocio que se dedique a prestar en conjunto los servicios que nosotros ofreceremos.

Expuesto ya lo anterior, a continuación se presentan los aspectos más importantes para la creación de esta microempresa.

1. ACTIVIDAD O GIRO DE LA MICROEMPRESA.

La actividad principal de “Evento Glamour S.A. DE C.V.” Coordinación de Eventos Sociales será asesorar, organizar, coordinar, acompañar y planificar todo el proceso, de principio a fin, de cualquier evento, como bodas, XV años, aniversarios, bailes de graduación, bautizos, primera comunión, desayunos, comidas o cenas empresariales y hasta fiestas infantiles, baby showers y despedidas de solteras. Lo anterior por que consideramos que son los eventos sociales de mayor importancia y de mas difícil organización.

Nuestro objetivo principal es asegurarnos que todo salga como lo planeado, y sobre todo que nuestros clientes disfruten de ese día tan especial.

2.- CARACTERISTICAS.

Evento Glamour, S.A. de C.V. se caracterizará por lo siguiente:

Prestaremos un servicio de calidad, seriedad y garantía para que nuestros clientes tengan la seguridad de que su evento será tal y como lo habían planeado e imaginado.

Coordinaremos todos los detalles, grandes y pequeños, que se requieren para un evento social, lo cual ningún establecimiento en Ciudad Valles ofrece.

La atención que ofreceremos será de la más alta calidad, considerando que el cliente es el principal. Además de que nuestro personal se caracteriza pos su responsabilidad, amabilidad y eficiencia.

Ahorraremos preocupaciones y tiempo a nuestros clientes, debido a que quedará en nuestras manos la responsabilidad del evento.

Tendremos los mejores contactos en los mejores lugares y así podremos ofrecerle al cliente solo servicios de calidad, en cuanto a salón, banquetes, flores, música, etc.

Nos adaptaremos al presupuesto de nuestros clientes. No importa si se trata de una fiesta pequeña o muy grande siempre será de calidad y de acuerdo a lo que decidan gastar.

3.- MISION, VISION Y OBJETIVO

MISION

Prestar un servicio de calidad, seriedad y garantía haciendo realidad los sueños e ideales de nuestros clientes buscando siempre adecuarnos a las necesidades cambiantes de la sociedad.

VISION

Llegar a ser la empresa más importante dentro de nuestro ramo de servicios en todo Ciudad Valles y después extender nuestro servicio a la región, con base en el trabajo y el esfuerzo de todos y en beneficio de la sociedad.

OBJETIVO GENERAL

Crear una pequeña empresa de servicios la cual mediante su productividad llegue a colocarse entre las mejores creando a la vez nuevos empleos en beneficio de la economía local.

4.- FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES

Y AMENAZAS (FODA)

* Fortalezas

-Somos una empresa con un concepto innovador, que tendrá nuevas y vanguardistas ideas que nos distinguirán de todos las demás. Además nos diferenciamos por nuestro toque de glamour en cada evento, logrando así una celebración distinguida y elegante.

- Nos adaptaremos al presupuesto de cada cliente; además, de que los precios van a variar de acuerdo a la magnitud del evento, así, el cliente puede elegir qué tipo de paquete le conviene de acuerdo a su posibilidad de pago. Es decir, somos más flexibles y tenemos más opciones en cuanto a la manera de pago que la competencia.

- La atención que ofreceremos será de la más alta calidad ya que nuestro personal se caracteriza por ser personas capacitadas y además responsables, amables y eficientes.

* Oportunidades

- Nuestra ciudad no cuenta con otra empresa que ofrezca en conjunto todos los servicios que nosotros ofrecemos y por tal razón la gente va a inclinarse por aquel negocio donde se presten todos los servicios sin necesidad de andar buscando por separado.

- La mayoría de la población es de clase media, la cual por lo tanto tiene la posibilidad de satisfacer otras necesidades aparte de las básicas como para pagar en la asesoría de su evento. Por lo tanto al poner nuestro negocio tendremos un mercado amplio capaz de pagar los servicios que nosotros ofrecemos.

- La gente de México acostumbra festejar en grande cada fecha o etapa importante de su vida. Se acostumbra no dejar pasar fechas importantes como los XV años de la hija, el Bautizo, un Baby Shower, etc. y por lo tanto solicitará nuestros servicios, esto nos es una gran oportunidad para abrirnos en el mercado y así poder mantenernos.

* Debilidades

- Somos una pequeña empresa que apenas está abriendo camino en este tipo de servicio, el de coordinar eventos sociales, y quizá no contamos aun con la experiencia que otros negocios tienen.

- Para las personas que eligieron otra opción de horario en la encuesta realizada, diferente a la que en este momento estamos prestando el servicio, nuestro horario puede ser una debilidad que nos perjudique ya que los clientes se tienen que adaptar al horario establecido.

* Amenazas

- Si el negocio tiene éxito pueden venir empresas con mayor capital a instalarse en nuestra ciudad y sacarnos del mercado.

- Que las empresas ya existentes viéndose amenazadas por nuestros servicios decidan brindar a los clientes todos los prestaciones en conjunto como los que nosotros brindamos.

- Otra amenaza es que las personas prefiera organizar su evento por si solas sin pedir ayuda, esto con el motivo de no gastar más.

5.- MERCADO META

El mercado hacia el cual están dirigidos nuestros servicios es primeramente local, hacia aquellas personas que necesiten ayuda con la organización de su evento social que va desde una boda hasta una despedida de soltera. Es por eso que va dirigido para todo tipo de persona, ya sea una madre, una pareja de novios o bien un estudiante o empresario.

Para el inicio del funcionamiento de esta microempresa nuestro mercado meta será todos nuestros familiares y amigos de cada uno de los integrantes, debido a que primero queremos empezar por un circulo familiar para después extendernos aun mas, además por que al principio, mientras que nuestra publicidad no surta efecto, tendremos que empezar por ellos.

6. ANALISIS

• MERCADO

Para poder establecer bien las necesidades del mercado se debe de realizar una investigación de mercado la cual tiene como finalidad proporcionar información útil para la empresa como el grado de éxito o fracaso que pueda tener.

Para eso realizamos una encuesta aplicada a 20 personas para poder darnos una idea de las preferencias del mercado obteniendo los siguientes resultados (si desea ver el cuestionario de estudio de mercado ver Anexo)

1. En cuanto a la dificultad de organizar un evento social dijeron

- El 70% que mucha

- El 20 % que poca

- El 10% que nada

2. Para saber a donde acudir al organizar un evento social, opinaron

- el 60% que no sabia

- El 30% mas o menos

- El 10% no sabia

3. En cuanto a su opinión a cerca de donde les gustaría que se ubicara

- El 50% opino que en un lugar céntrico

- El 50% en un lugar fuera de la zona centro.

4. Los tres eventos con mas dificultad para organizar según su opinión fueron

- Bodas 55% - XV Años 35% - Fiestas infantiles 10%

5.- En cuanto al horario comercial opinaron

- El 40% que fuera por las tardes de 5-9 entre semana

- El 60% que fuera entre semana por las tardes de 5-9 y en fines de semana por las mañanas de 9-2

6. Las tres opciones mas elegidas para las cuales quisieran tener nuestros servicios de coordinación fueron

- banquetes 50%

-Salón 30%

- Ornato 20%

7. En relación con el precio que estarían dispuestos a pagar por nuestros servicios su opinión fue

- El 75% la cantidad de $1000.00

- El 25% la cantidad de $1500.00

- Nadie marco una cantidad mayor.

8.- En cuanto a lo atractivo que les parece este nuevo negocio opinaron

- El 80% que mucho

- El 10% más o menos

- El 10% le daba igual

9.- Los tres medios de comunicación mas consultados

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