Organización como función del proceso administrativo

INTRODUCCION

Con la realización del presente trabajo adquirimos conocimientos sobre la estructura organizativa y la importancia de la organización en la empresa, las diferentes conformaciones de la jerarquía en la organización dependiendo de lo grande o pequeña que sea la empresa, y las diferentes áreas que se pueden conformar dentro de la empresa y a su vez tomando la importancia de los procesos administrativos como la planeación, dirección y control dentro de la organización de las empresas

OBJETIVOS

• Comprender el significado de organización como función del proceso administrativo.

• Comprender la relación entre organización y estructura organizacional y su entorno.

• Comprender lo que significa la especialización o división del trabajo, la jerarquía administrativa, la autoridad, la cadena de mando, la amplitud de control, la centralización y descentralización en la toma de decisiones, la formalización de normas y procedimientos y la departamentalización tradicional y los diseños de la departamentalización moderna.

1. Explique el significado de organización como función en el proceso administrativo:

La palabra organización tiene dos significados, uno de ellos es la organización como compañía o empresa, que es creada para el logro de objetivos institucionales también podríamos decir que La organización es una entidad social porque está constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque está diseñada para alcanzar resultado; y el otro de sus significados es la actividad que hace parte del proceso administrativo para dar orden, coordinar y asignar recursos para desarrollar los planes y alcanzar los resultados y metas esperados en la planeación.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos planear, dirigir y controlar.

Tienen mucha relación entre si ya que su objetivo es prácticamente el mismo si no se planea no se sabe que se dirige y si no sabemos dirigir mucho menos controlar una organización o un proceso sea el que sea; por lo tanto es fundamental para toda organización tener un plan estratégico organizacional donde la organización cree estrategias que la ayuden a encontrar los recursos y actividades que se requieren para poder lograr los objetivos propuestos en el proceso de planeación. Este proceso hará a la compañía más eficaz y eficiente generando los cambias en el momento correcto.

3. Explique la relación entre organización y estructura organizacional.

La organización es un sistema o grupo de personas que trabajan o ejecutan una tarea específica para alcanzar las metas y objetivos propuestos en la planeación. Y la estructura organizacional es como se agrupan los trabajos y se definen los niveles de autoridad y responsabilidades en la compañía.

Se relacionan entre si ya que en la estructura organizacional tenemos la guía para saber que miembro de la organización puede darle respuesta a una situación o problema que se presenta en la organización, y de esta manera todos los miembros de la organización sabrán quien es el responsable de cada área en la empresa.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de las organizaciones.

El nuevo ambiente de las organizaciones exige una nueva manea de competir. Por ello triunfan aquellas que adopten esas nuevas formas de competir y que superan las nuevas barreras que hoy enfrentan muchas organizaciones que siguen haciendo las cosas del mismo modo en que lo han hecho durante años.

Las organizaciones evalúan y modifican sus estructuras para responder de forma competitiva a los cambios que pueden pasar en el entorno altamente globalizado y competitivo debemos ser eficientes y eficaces para lograr cumplir el objetivo de la organización

5. Enuncie los factores que afectan la estructura y las organizaciones.

Las estrategias definidas para el logro de los objetivos corporativos son:

1. Estrategias definidas en la planeación, (la estructura debe adecuarse a dichas estrategias)

2. Tamaño de la organización, ya que puede requerir diferentes estructuras de acuerdo a diferentes tamaños.

3. Disponibilidad y uso de TIC que afectan la estructura

4.Cambios en el entorno (industrial o sectorial, nacional o global)

5. Mercados a los que atiende y tipo de actividad que realiza.

6. Grado de calificación de los trabajadores

6. Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

División del trabajo: es la forma de producción en la cual las diversas fases de un proceso productivo se separan en tareas específicas, lo que permite el desarrollo de la especialización del trabajo y con ello el aumento de la producción y la productividad.

La especialización: es la situación que se da en la división del trabajo en que un individuo aprende a dominar por completo una parte del proceso productivo.

Jerarquía administrativa: son los niveles en los que una persona determinada se puede desarrollar a lo largo de su trabajo. La jerarquía es la típica relación de naturaleza piramidal, vertical, caracterizada por la subordinación de los funcionarios de nivel inferior a los de nivel superior. El resultado de la jerarquía es la existencia de un organigrama donde los diversos órganos están unidos por la materia, pero se distinguen por la diversa competencia que poseen respecto de dicha materia. Ello genera que la Administración se organice en niveles jerárquicos, mediante el empleo de la división del trabajo.

La autoridad, según se desprende de sus definiciones teóricas, describe además el prestigio que ha cosechado, a través de los años, un individuo u organización a raíz de su calidad, su preparación o a la importancia alcanzada en un determinado plano

Cadena de mando: En una estructura de la organización, la "cadena de mando" se refiere a la jerarquía de una empresa de relaciones de información, desde la parte inferior hasta la parte superior de una organización, que debe responder a quién. La cadena de mando no sólo establece la rendición de cuentas, establece las líneas de una empresa de autoridad y poder de toma de decisiones. Una cadena de mando asegura que cada tarea, puesto de trabajo y departamento tiene una persona que asume la responsabilidad del desempeño.

Amplitud de control: Es la cantidad de subordinados que un directivo puede supervisar de manera eficaz y eficiente (grado de control que se tiene sobre las personas).

A la hora de determinar la amplitud de control hay que identificar el nivel jerárquico, debido a que cuanto más se asciende en la escala jerárquica, el número de individuos por supervisar se reduce. Esto se debe a que los directivos no sólo deben interactuarse internamente, además deben realizar tareas en el ambiente externo

Centralización y descentralización en la toma de decisiones : En una estructura organizativa centralizada, la autoridad para la toma de decisiones se concentra en la parte superior y sólo unas pocas personas son los responsables de la toma de decisiones y la creación de políticas de la organización. En una organización descentralizada, la autoridad se delega en todos los niveles de gestión y en la organización. Un grado de organización de centralización o descentralización depende del grado de poder de decisión que se distribuye a lo largo de todos los niveles.

Formalización de normas y procedimientos: es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas. Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización. Se trata de un determinante clave de la estructura para el individuo, debido a que su comportamiento se verá pautado y directamente afectado por la intensidad o grado de dicha formalización.

Departamentalización: la departamentalización es consecuencia de la división de las tareas y de la especialización horizontal, de manera que los departamentos o las secciones ubicadas en un mismo nivel jerárquico son responsables de una actividad específica y propia. La departamentalización puede darse en cualquier nivel jerárquico de la organización. En general, el término departamento comprende un área o una división o segmento de la organización sobre la cual un administrador tiene autoridad para el desempeño de determinadas actividades. En distintas empresas, este término puede adquirir diferente significado, por lo que resulta difícil establecerlo con precisión, variando desde el sentido genérico, (departamento de producción, ventas, etc.) hasta el que indica con precisión las relaciones jerárquicas existentes (p.e. un jefe dirige una sección, un supervisor, un sector, etc.).

7. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los diseños de departamentalización modernos.

Sistema tradicional.

Este sistema lo que interpreta es que cada dpto. O unidad de negocio se centra en lo que tiene que hacer sin la necesidad de averiguar qué pasa en

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